Norvegian Refugee Council (NRC) recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines

Norvegian Refugee Council (NRC) recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines

L’assistant Ressources humaines participe dans la gestion quotidienne des ressources humaines et administration du bureau NRC de Kousseri.

Responsabilités spécifiques :

• Assure le suivi administratif du personnel de Kousseri (congés ..),
• Mettre à jour la base de donnée et archive les documents associés dans les dossiers du personnel ;
• Appuyer les responsable de département dans le processus de recrutement ;
• Participer à l’organisation de l’accueil et induction des nouveaux collaborateurs ;
• Est en charge de la constitution et archivage des dossiers du personnel ;
• Assurer la centralisations des dossiers RH et Admin Kousseri pour transmission à Yaoundé ;
• En lien avec l’assistant RH de Yaounde, assurer le suivi administratif du personnel avec l’organisme d’assurance (enregistrement et retrait, transmission des cartes d’assurance…) ;
• Enregistrer tous les courriers d’arrivée, traiter et envoyer à qui de droit ;
• Appuyer dans la préparation du payroll en recueillant les documents supports ;nécessaires, (ex: nouveaux contrats, avance, changement d’information bancaire…) ;
• Préparer les paiements des hébergements et organisation des ateliers ;
• Remplir mensuellement le tableau de suivi des différents paiements ;
• Aider à l’inventaire périodique du magasin des produits de nettoyage du bureau ;
• Préparer les Salles de conférences pour les ateliers et réunion ;
• Assurer l’archivage des ordres de missions, bordereau d’envoi et demande d’achat ;
• Aider pour les travaux de secrétariat (impression, reliure, scanne) ;
• Aider dans la rédaction des rapports de réunion.

Compétences professionnelles générales :