Offre de stage professionnel: Assistant(e) de direction

• Accueillir les partenaires, client et visiteurs etc ;
• Recevoir, dispatcher, suivre, enregistrer et transmettre tous les documents après traitement
• Organiser les réceptions, réunions et dîners ;
• Organiser les voyages professionnels et gérer les déplacements (réservations d’hôtels et billets d’avion) ;
• Rédiger les correspondances administratives et assurer divers classements ;
• Faciliter d’adaptation au changement du système informatique
• S’acquitter des tâches administratives et assister la Direction
• Assurer le suivi des tâches de secrétariat réalisées par les secrétaires de direction
• Back up en cas d’absence de membres de l’équipe
• Vous rédigerez et mettrez en forme des courriers, notes, rapports, présentations et documents divers.
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers
• Planifier et organiser des réunions et des évènements (instances, séminaires…) : rédiger les comptes rendus, suivre les relevés de décisions et exécution des actions assignées, préparer les supports, assurer la logistique … ;

Compétences / Exigences / Qualités

• BAC + 2 minimum ou DQP
• Bonne maîtrise de l’anglais et Français;
• Maîtrise des outils bureautiques et communication digitale ;
• Sensibilité Commerciale, aisance relationnelle, orientation et relation client
• Dynamisme, disponibilité, rigueur, discrétion, avenant (e) et travailleur ;

Autre compétence

• Capacité d’auto-formation et de formateur
• Passion pour la quête de nouveaux outils et procédures plus performantes et efficaces
• Sens de la responsabilité
• Sérénité et confiance en soi dans les actions et les choix
• Sens de la discipline et du respect des procédures et méthodes
• Travail orienté résultat
• Travail sous pression
• Très bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale ;

Profil du candidat

• Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,…)

Documents de candidature

• Une Lettre de motivation précisant le poste en objet
• CV
• Une photocopie du dernier diplôme
• Photocopie de la CNI