Thursday, June 13, 2024
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Offre de stage professionnel: Assistant(e) de direction

Offre de stage professionnel: Assistant(e) de direction

Description

Missions / Responsabilités / Activités

  • Accueillir les partenaires, client et visiteurs etc ;
  • Recevoir, dispatcher, suivre, enregistrer et transmettre tous les documents après traitement
  • Organiser les réceptions, réunions et dîners ;
  • Organiser les voyages professionnels et gérer les déplacements (réservations d’hôtels et billets d’avion) ;
  • Rédiger les correspondances administratives et assurer divers classements ;
  • Faciliter d’adaptation au changement du système informatique
  • S’acquitter des tâches administratives et assister la Direction
  • Assurer le suivi des tâches de secrétariat réalisées par les secrétaires de direction
  • Back up en cas d’absence de membres de l’équipe
  • Vous rédigerez et mettrez en forme des courriers, notes, rapports, présentations et documents divers.
  • Organiser le classement et l’archivage des dossiers
  • Planifier et organiser des réunions et des évènements (instances, séminaires…) : rédiger les comptes rendus, suivre les relevés de décisions et exécution des actions assignées, préparer les supports, assurer la logistique … ;

Compétences / Exigences / Qualités

  • BAC + 2 minimum ou DQP
  • Bonne maîtrise de l’anglais et Français;
  • Maîtrise des outils bureautiques et communication digitale ;
  • Sensibilité Commerciale, aisance relationnelle, orientation et relation client
  • Dynamisme, disponibilité, rigueur, discrétion, avenant (e) et travailleur ;

Autre compétence

  • Capacité d’auto-formation et de formateur
  • Passion pour la quête de nouveaux outils et procédures plus performantes et efficaces
  • Sens de la responsabilité
  • Sérénité et confiance en soi dans les actions et les choix
  • Sens de la discipline et du respect des procédures et méthodes
  • Travail orienté résultat
  • Travail sous pression
  • Très bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale ;

Profil du candidat

  • Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,…)

Documents de candidature

  • Une Lettre de motivation précisant le poste en objet
  • CV
  • Une photocopie du dernier diplôme
  • Photocopie de la CNI
Instructions de candidature

NB :
Un dossier incomplet ou comportant des pièces mal nommées ne sera pas examiné.
Le dossier de candidature est à adresser par e-mail à jobs@elecit.net
Clôture des candidatures : 30/08/2021

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