Offre de stage: Stagiaire Finance – FICR

• Type de contrat : Interne
• Durée : 4 mois
• Date limite de candidature : 30 décembre 2024
• Date de publication : 16 décembre 2024
• Lieu d’affectation : Yaoundé, Cameroun

Contexte organisationnel

La Fédération Internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR), plus grand réseau humanitaire au monde, repose sur l’engagement de millions de volontaires. Cette organisation regroupe des Sociétés Nationales membres, et, avec le Comité International de la Croix-Rouge (CICR), elle constitue un pilier essentiel du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge.

L’objectif central de la FICR est de :

• Inspirer, encourager et soutenir les activités humanitaires entreprises par les Sociétés Nationales.
• Réduire les souffrances humaines à travers des actions concrètes qui renforcent la dignité humaine et la paix mondiale.

Mission principale

La FICR s’engage à répondre aux besoins des populations vulnérables, en améliorant leur quotidien avant, pendant et après des événements tels que :

• Les catastrophes naturelles ;
• Les urgences sanitaires ;
• Et autres crises majeures.

Objectif du Poste

Le stagiaire Finance de la Fédération Internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) travaillera en collaboration étroite avec :

• Le département Finances et Administration,
• Les autres départements de support,
• Et les membres des différents bureaux de la FICR en fonction des besoins spécifiques.

Il aura pour mission principale de soutenir l’équipe finances dans diverses tâches administratives et financières, telles que :

• Le suivi des entrées et sorties de fonds,
• La gestion du Pigeon Hall,
• Les inventaires,
• Et l’archivage après les clôtures comptables.

Le stagiaire aidera également à :

• Régulariser les classements en retard,
• Collecter et traiter les dossiers de TVA,
• Soutenir directement le Responsable Finances pour répondre aux exigences du département.

Fonctions et Responsabilités

Tâches et Responsabilités Comptables et Financières :

1. Archivage et documentation :

• Préparer les documents à archiver en veillant à fournir une description précise, facilitant ainsi l’accès rapide à l’information.
• Mettre à jour et organiser les archives du département régulièrement.

1. Saisie et gestion des données financières :

• Enregistrer quotidiennement les transactions dans le système financier ERP avec précision et rapidité.
• Maintenir une plateforme numérique dédiée permettant un accès en temps réel aux informations financières.

1. Traitement des transactions financières :

• S’assurer que toutes les transactions sont autorisées et documentées conformément aux procédures en place.
• Vérifier les factures des fournisseurs en s’assurant de leur conformité (codage, pièces justificatives, etc.).

1. Rapprochements et contrôles :

• Réaliser les rapprochements bancaires et de la petite caisse en fin de mois.
• Vérifier que les soldes sont justifiés par des relevés officiels et validés par les assistants financiers.
• Participer au rapprochement des avances de trésorerie avec la Société nationale.

1. Soutien aux audits et contrôles financiers :

• Servir de point focal pour les demandes de documents des auditeurs.
• Tenir un registre des documents transmis aux auditeurs et des retours reçus.
• Reporting et suivi :
• Produire des rapports mensuels sur les comptes de prépaiement et assurer leur rapprochement avec le bilan.
• Fournir des rapports précis sur les observations des audits et des contrôles.

1. Soutien général :

• Exécuter toute autre tâche confiée par le superviseur en fonction des besoins du département.

Profil Recherché

Formation :

• Diplôme universitaire en finance, comptabilité, sciences économiques ou administration (niveau Bac+2 minimum).
• Formation complémentaire ou diplôme en gestion des archives est un atout.

Expérience :

• Au moins 1 an d’expérience (cumulée ou non) dans :
  1. La gestion des archives,
  2. La comptabilité,
  3. La tenue de dossiers.
• Une expérience dans une ONG humanitaire et internationale est un avantage significatif.
• Compétences en organisation logistique et soutien administratif.

Compétences Techniques :

• Bonne maîtrise des outils ITC (informatique et bureautique), y compris les photocopieurs industriels et scanners HD.
• Connaissances des systèmes comptables et des journaux comptables.
• Familiarité avec le Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge est un plus.

Connaissances, Compétences et Langues Requises

Compétences Techniques :

• Comptabilité : Une solide maîtrise des principes comptables et des outils financiers.
• Outils informatiques : Excellente maîtrise des logiciels Microsoft Office, notamment Excel et Word, pour une gestion efficace des données financières et administratives.
• Multiculturalisme : Capacité à évoluer dans un environnement multiculturel, en collaborant avec des équipes internationales et diversifiées.
• Gestion de la charge de travail : Aptitude à gérer des charges de travail élevées et à respecter des délais serrés, tout en maintenant un haut niveau de performance.

Compétences Linguistiques :

• Maîtrise courante du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, pour une communication fluide et efficace au sein de l’équipe et avec les parties prenantes.

Compétences Personnelles et Valeurs

• Communication : Capacité à exprimer clairement les idées et à écouter activement pour favoriser des échanges productifs.
• Collaboration et travail d’équipe : Sens aigu du travail en équipe et de la coopération pour atteindre des objectifs communs.
• Prise de décision : Jugement solide et capacité à prendre des décisions éclairées en toute situation.
• Compétences diplomatiques : Aptitude à représenter l’organisation de manière professionnelle et à gérer les relations de manière diplomatique.
• Créativité et innovation : Capacité à proposer des solutions innovantes et à résoudre des problèmes de manière créative.
• Renforcement des capacités : Engagement dans le développement et l’amélioration continue des compétences et des capacités au sein de l’équipe.