Offre d’emploi 2026 : Assistant(e) Ressources Humaines – EGPAF

Offre d’emploi 2026 : Assistant(e) des Ressources Humaines (Human Resources Assistant) – EGPAF à Yaoundé

• Intitulé du poste : Assistant(e) des Ressources Humaines (Human Resources Assistant)
• Lieu de travail : Yaoundé, Cameroun
• Type de contrat : Temps plein
• Région : Cameroun
• Niveau organisationnel : CMR

Présentation de l’organisation

L’Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) est une organisation à but non lucratif engagée dans la lutte contre le VIH/SIDA, avec pour ambition de bâtir un monde où aucune mère, aucun enfant et aucune famille ne soit affecté par les conséquences de cette maladie.

À travers ses différents programmes et initiatives, la fondation œuvre pour l’avènement d’une génération sans SIDA, en mettant particulièrement l’accent sur la santé des femmes et des enfants.

Dans le cadre de ses activités au Cameroun, l’ONG Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) recrute un(e) Assistant(e) des Ressources Humaines pour renforcer son équipe à Yaoundé.

Missions et responsabilités

Sous la supervision de sa hiérarchie, l’Assistant(e) des Ressources Humaines contribuera à la gestion administrative du personnel et à la mise en œuvre des procédures RH. Ses principales responsabilités seront notamment les suivantes :

1. Participation au processus de recrutement

• Contribuer à l’ensemble des opérations de recrutement, depuis la rédaction et la diffusion des offres d’emploi jusqu’à la présélection des candidatures.
• Assurer le suivi des dossiers de recrutement et produire les rapports nécessaires sur l’évolution des procédures.
• Participer à l’organisation des entretiens, notamment à travers la programmation des rendez-vous avec les candidats.
• Contribuer aux vérifications des références professionnelles et des antécédents des candidats retenus.

2. Administration du personnel et gestion des dossiers RH

• Veiller à l’application des politiques et procédures relatives aux ressources humaines, notamment en matière de conditions d’emploi, de rémunération, d’avantages sociaux, de contrats et de congés.
• Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel et garantir leur mise à jour régulière.
• S’assurer que les documents administratifs obligatoires de chaque employé sont disponibles, correctement classés et actualisés.
• Garantir la confidentialité des informations personnelles et professionnelles des collaborateurs.
• Veiller à ce que chaque employé dispose des documents essentiels, notamment son contrat de travail en vigueur, le manuel du personnel et sa fiche de poste.
• Préparer les lettres d’offre d’emploi ainsi que les contrats destinés aux nouvelles recrues.
• Suivre les échéances contractuelles afin d’anticiper les renouvellements nécessaires.
• Veiller à ce que toute modification de la situation professionnelle d’un employé soit dûment enregistrée et documentée.

3. Gestion des contrats et intégration des nouveaux employés

• Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux collaborateurs au sein de l’organisation.
• Préparer les programmes d’orientation ainsi que les dossiers d’accueil destinés aux nouvelles recrues.
• Informer les nouveaux employés sur les conditions de travail, les règles internes et les avantages liés à leur fonction.
• Faciliter leur inscription aux différents dispositifs de couverture sociale et d’avantages du personnel.
• S’assurer que chaque nouvelle recrue dispose d’un espace de travail adapté et des ressources nécessaires à la prise de fonction.

4. Gestion de la paie et des avantages sociaux

• Rassembler et transmettre les informations nécessaires au traitement des salaires et des avantages du personnel.
• Veiller à l’exactitude des données communiquées afin de faciliter le calcul des rémunérations.
• Informer rapidement le service chargé de la paie de tout changement susceptible d’avoir une incidence sur les salaires ou les conditions d’emploi des collaborateurs.
• Assurer le suivi du dispositif de couverture médicale ainsi que des régimes de pension et de prévoyance mis à la disposition du personnel.

5. Suivi des congés et gestion administrative

• Superviser le suivi administratif des congés et veiller au respect des procédures applicables.
• Assurer la tenue et l’actualisation des registres relatifs aux absences et aux différents types de congés.
• Mettre à jour la base de données des ressources humaines du centre.
• Actualiser mensuellement l’organigramme de l’organisation afin de refléter les évolutions de sa structure.

6. Bien-être, formation et gestion des performances

• Participer aux initiatives visant à améliorer la santé, la sécurité et le bien-être des employés.
• Contribuer à la communication interne et à la bonne circulation des informations auprès du personnel.
• Identifier et accompagner les besoins en formation et en développement professionnel des collaborateurs.
• Participer au suivi du système d’évaluation des performances et veiller au respect des échéances et du calendrier établi.

7. Gestion des départs du personnel

• Contribuer à la préparation administrative des départs des employés.
• Veiller à ce que les procédures de passation de service et de transfert des responsabilités soient correctement organisées.
• Participer à la réalisation des entretiens de départ et au suivi des formalités administratives nécessaires à la clôture des dossiers du personnel.

Profil et qualifications requises

Pour être éligibles à ce poste d’Assistant(e) des Ressources Humaines, les candidats doivent répondre aux critères suivants :

• Être titulaire d’une licence (Bachelor’s Degree), d’un diplôme ou d’une certification professionnelle en gestion des ressources humaines, en droit, en développement organisationnel ou dans un domaine connexe.
• Justifier d’au moins trois (03) années d’expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines, acquises dans le cadre d’un poste d’assistant ou de chargé des ressources humaines.
• Une expérience antérieure au sein d’une organisation internationale à but non lucratif constitue un avantage.

Les candidats remplissant les conditions requises sont invités à transmettre leur dossier de candidature comprenant :

• Un curriculum vitae (CV) actualisé ;
• Une lettre de motivation.

Les dossiers doivent être soumis au plus tard le 15 novembre 2026 à 12h00 (heure du Cameroun, fuseau horaire d’Afrique centrale).

Important : Le recrutement reste conditionné à la disponibilité des financements accordés par les bailleurs de fonds.

Engagement en faveur de l’égalité des chances et de la diversité

L’Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) accorde une importance particulière à la diversité et à l’inclusion dans son environnement professionnel. L’organisation considère que la pluralité des origines, des cultures et des expériences contribue à enrichir le travail de ses équipes et à renforcer l’efficacité de ses interventions.

À ce titre, la fondation s’engage à garantir un environnement de travail fondé sur le respect mutuel, l’intégrité, la dignité et l’égalité des chances. Elle veille à ce que chaque collaborateur puisse évoluer professionnellement et développer pleinement ses compétences.

L’EGPAF applique une politique de recrutement non discriminatoire. Toutes les candidatures sont examinées sans distinction liée notamment à l’origine ethnique, à la couleur de peau, à la religion, au sexe, à la grossesse, à l’identité ou à l’expression de genre, à l’orientation sexuelle, à l’origine nationale, à l’âge, au handicap ou aux caractéristiques génétiques.

L’organisation veille également au respect des législations nationales applicables ainsi que des lois américaines relatives à la non-discrimination dans l’emploi, dans tous les pays où elle dispose d’implantations.

Avertissement contre les tentatives de fraude au recrutement

L’Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation informe les candidats qu’aucuns frais ne sont exigés à quelque étape que ce soit de son processus de recrutement ou d’embauche.

Par conséquent, toute demande de paiement formulée en contrepartie du traitement d’une candidature, d’un entretien, d’une promesse d’embauche ou de toute autre formalité liée au recrutement doit être considérée comme suspecte.

En cas de tentative d’escroquerie, les candidats sont invités à effectuer un signalement auprès des services d’alerte de l’organisation :

Par téléphone :

• Depuis les États-Unis : 888-225-1429 (appel gratuit).
• Depuis les autres pays : +1 770-776-5674 (appel en PCV).

En ligne :

• Pour les signalements en anglais : www.reportlineweb.com/pedaids
• Pour les autres langues : https://iwf.tnwgrc.com/pedaids

Les candidats peuvent également utiliser la plateforme de signalement éthique de la fondation : https://secure.ethicspoint.com/domain/media/en/gui/73336/index.html.

Rappel : Aucun candidat ne doit verser de l’argent pour obtenir un emploi à l’EGPAF. Le processus de recrutement est entièrement gratuit.

Comment postuler

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