Friday, June 21, 2024
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Offre d’emploi: Adjointe aux ressources humaines et administration

AVIS DE RECRUTEMENT

Opportunité d’emploi chez Family Health International 360 (FHI 360) Cameroun : Associé(e) aux Ressources Humaines et à l’Administration

Family Health International 360 (FHI 360) Cameroun recherche activement un(e) associé(e) aux ressources humaines et à l’administration pour assurer la gestion efficace des ressources humaines et soutenir le respect continu des politiques administratives établies. Ce professionnel sera chargé d’accomplir diverses tâches administratives et d’apporter un soutien essentiel dans ce domaine.

Responsabilités : En tant que titulaire de ce poste, vous relèverez du (de la) Directeur(trice) de l’administration et des finances, avec une ligne de communication pointillée vers l’associé RH de l’AC. Les responsabilités clés incluent la prestation de services de gestion des ressources humaines, le soutien continu aux politiques administratives, et l’exécution de diverses tâches et responsabilités administratives.

Compétences Requises : Le(la) candidat(e) idéal(e) devra démontrer d’excellentes compétences rédactionnelles et orales en français et en anglais pour assurer une communication fluide dans un contexte multilingue. Une expérience préalable dans le domaine des ressources humaines et de l’administration sera un atout.

Lieu : Le poste est basé à Maroua, au Cameroun.

Responsabilités Principales :

Recrutement : En tant que professionnel en charge du recrutement, vous serez responsable des tâches suivantes :

  • Préparation d’offres d’emploi et suivi des annonces pour attirer des candidats qualifiés.
  • Identification et évaluation de candidats potentiels en examinant les CV, en menant des entretiens et des tests.
  • Organisation d’entretiens avec des panélistes pour les candidats présélectionnés.
  • Réalisation de vérifications des références et des antécédents pour les candidats retenus.
  • Coordination des programmes d’initiation et d’orientation pour les nouveaux employés.
  • Gestion des contrats de travail, y compris les prolongations et les engagements temporaires.
  • Suivi des rappels de renouvellement des contrats de travail.

Administration de la Rémunération et des Avantages Sociaux : Dans le domaine de l’administration des rémunérations et des avantages sociaux, vous aurez les responsabilités suivantes :

  • Soutien dans le traitement de la paie, offrant des conseils sur les offres salariales et les changements de rémunération.
  • Collaboration étroite avec le spécialiste de la rémunération internationale et le partenaire RH pour gérer les aspects liés à la paie (nouveaux employés, départs, promotions, augmentations, etc.).
  • Coordination avec les administrateurs de l’assurance médicale pour les remboursements médicaux et les demandes médicales des nouveaux employés.
  • Gestion des indemnités de départ, assurant le respect des préavis et préparant les indemnités de fin de contrat/indemnités de licenciement.
  • Liaison avec la Caisse Nationale de Sécurité Sociale pour les questions relatives au bien-être du personnel, y compris les inscriptions, les demandes de retrait, les prestations, et les informations nécessaires.

Gestion Administrative des Ressources Humaines

Facilitation des Audits et Mise à Jour des Données

  • Coordination des audits externes et internes en collaboration avec les départements des ressources humaines, des finances et de l’OCIA.
  • Mise à jour régulière des données sur le Système de Gestion des Ressources Humaines (SGRH) pour garantir des rapports précis.

Gestion des Dossiers du Personnel et Relations Extérieures

  • Tenue et classement méticuleux des dossiers du personnel.
  • Interaction avec le bureau du travail pour toutes les activités liées aux ressources humaines.
  • Conseils sur les processus disciplinaires et coordination des évaluations de rendement régulières.

Système de Gestion du Temps des Employés (TESS)

  • Suivi rigoureux de la soumission des feuilles de temps et des approbations par le personnel et les superviseurs.
  • Surveillance des périodes de congé et autres absences du personnel.
  • Gestion proactive des périodes d’essai et respect des délais pour les confirmations, prolongations ou résiliations.

Tâches Administratives Générales

Support Administratif

  • Fourniture d’un support administratif pour la photocopie, la télécopie et les envois postaux à grande échelle.
  • Réponse aux demandes de soutien administratif du personnel.
  • Préparation, mise à jour et archivage de dossiers, rapports, présentations et graphiques.
  • Distribution du courrier entrant et coordination du courrier sortant, y compris les services de messagerie.

Gestion des Réunions et Collaboration

  • Planification et organisation des réunions en coordination avec le bureau de la logistique.
  • Soutien aux réunions au besoin.
  • Collaboration avec les services de soutien du siège social pour identifier et résoudre les goulots d’étranglement des processus d’exploitation et d’administration.

Communication et Projets Spéciaux

  • Communication avec le personnel interne et externe selon les besoins.
  • Préparation et mise à jour de la documentation, des plans, des rapports, des calendriers, des bases de données, etc.
  • Gestion, le cas échéant, de projets spéciaux.

Soutien à la Sécurité

  • Assistance au point focal pour la sécurité, notamment la coordination des protocoles de sécurité et de mouvement du personnel, la collaboration avec les fournisseurs de sécurité tiers, et la contribution à l’élaboration de procédures opérationnelles normalisées en matière de sécurité.
 

QUALIFICATIONS

  • Diplôme de Baccalauréat en Gestion des Ressources Humaines ou équivalent.
  • Connaissance approfondie du droit du travail camerounais et des pratiques d’emploi.
  • Expérience professionnelle continue d’au moins 5 ans en tant que généraliste des Ressources Humaines dans un environnement multiculturel très dynamique, particulièrement au sein d’un sous-bureau.
  • Maîtrise de l’informatique, des communications électroniques et des applications Microsoft.
  • Connaissance des systèmes d’information de Gestion des Ressources Humaines (GRH).

COMPÉTENCES

  • Solides compétences en planification, organisation et administration.
  • Capacités avancées en résolution de problèmes et prise de décision.
  • Haut niveau de précision et d’attention aux détails.
  • Compétences avérées en tenue de dossiers et capacité à produire des rapports au besoin.
  • Aptitude à établir et à maintenir d’excellentes relations de travail, esprit d’équipe et capacité à collaborer dans des environnements multiculturels.
  • Compétences efficaces en gestion du temps, avec la capacité de hiérarchiser les charges de travail et de respecter des délais serrés.
  • Approche professionnelle avec une aptitude à innover.
  • Confidentialité, discrétion et intégrité exceptionnelle.
  • Capacité à suivre des instructions et à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision.
  • Flexibilité et volonté de prendre des responsabilités supplémentaires.
  • Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.

Comment Postuler ?

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité professionnelle et que vous répondez aux critères requis, veuillez suivre les étapes ci-dessous pour soumettre votre candidature :

  • Envoyez votre CV et votre lettre de motivation par courriel à l’adresse suivante : cameroonrecruitment@fhi360.org.
  • Assurez-vous que l’objet du courriel mentionne clairement le poste pour lequel vous postulez, en l’occurrence “HR/Admin Associate-Cameroon”.
  • La date limite de soumission des candidatures est fixée au 30 Janvier 2024, à 17 heures, heure du Cameroun.

Nous tenons à exprimer notre gratitude envers toutes les personnes qui ont manifesté leur intérêt pour ce poste. Cependant, veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés recevront une réponse de notre part.

LOCALISATION : MAROUA – RÉGION DE L’EXTRÊME-NORD – CAMEROUN

N.B: Ne payez aucun frais pour obtenir un emploi

Notre chaine youtube: Infosconcourseducation

 

 
 

 

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