Offre d’emploi: Assistant.e Administrative et Financier.e

APPEL A CANDIDATURES INTERNES/EXTERNES POUR LE RECRUTEMENT D’UN.E ASSISTANT.E ADMINISTRATIF/VE FINANCIER.E (CHARGE.E DES DOSSIERS ADMINISTRATIFS) POUR LE D’APPUI A LA RESILIENCE SOCIO-ÉCONOMIQUE DES JEUNES VULNERABLES (GIZ/PARSE III) DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT A GAROUA.

A- CONTEXTE 

Le Projet d’Appui à la Résilience Socio-Economique des jeunes vulnérables au Septentrion, dans sa phase 2 (PARSE III), en partenariat avec le Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique et financé par le Ministère Fédéral de la Coopération Economique et du Développement (BMZ) est en pleine implémentation.

Le projet a deux axes à savoir : (1) l’amélioration de la résilience socio-économique des jeunes vulnérables dans les trois régions du Nord du Cameroun et (2) le renforcement de la cohabitation pacifique dans les 17 communes partenaires. Son groupe cible est constitué des femmes et hommes vulnérables entre 18 et 35 ans.

Aujourd’hui, le PARSE III met un focus sur l’entrepreneuriat des jeunes, la formation professionnelle et la promotion des synergies d’actions entre les jeunes et les autorités locales pour un développement local durable.

Dans le cadre du suivi de ses activités, le Projet souhaite recruter un.e Assistant.e Administrative et Financier.e (Chargée des dossiers administratifs/financiers/comptable) à Garoua.

B- RESPONSABILITES

Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

• • Assurer les tâches de bureau d’ordre général ;
  • Appuyer le Coordonnateur dans les tâches administratives et suivre ses instructions ;
  • Aider à l’organisation du bureau et de ses activités ;

• Aider au classement des documents physiques ou dans le DMS conformément aux règles de classement de la GIZ ;
• Veiller à la bonne documentation des archives ;
• Assurer la gestion des correspondances
• Tenir la caisse, le journal de caisse (cashbook) et produire la comptabilité caisse ;
• Effectuer le suivi des créances ;
• Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs.

C- ATTRIBUTIONS 

Le.la titulaire du poste doit:

• Contrôler, traiter, scanner, présenter et classer les justificatifs.
• Tenir la caisse/banque, appuie à la gestion du compte bancaire du Projet.
• Préparer les approvisionnements de caisse en fonction des prévisions.
• Préparer la comptabilité mensuelle de la Coordination (vérification, signature, paiement et codification des pièces justificatives, élaboration des rapprochements caisse et transmission au BRY dans les détails requis).
• Appuie la planification et le suivi budgétaire.
• Appuyer le suivi et la régularisation des créances et dettes ;
• Préparer et suivre les éventuels transferts de charges/factures internes.
• Appuyer à l’organisation des réunions internes de l’équipe.
• Contribuer à l’élaboration des programmes de rencontres/réunion/ateliers, etc. sur le plan logistique.
• Prendre note et faire les comptes-rendus des réunions/ateliers et procès-verbaux conformément aux règles de la GIZ.
• Assurer le règlement des factures et la transmission ou le suivi des courriers (entrant/sortant).
• Rédiger et gérer et suivre les correspondances.
• Classer les documents physiques et dans le DMS conformément aux règles de la GIZ.
• Établir les ordres de mission et élaborer/vérifier les avances et les décomptes de frais de mission.
• Vérifier des carnets de bord et la consommation des véhicules et du groupe électrogène.
• Effectuer des achats en concertation avec le.la Chargé.e Administrative et Financier.e (CAF) le matériel et les fournitures de bureau dans la limite des montants définis afin de veiller à leur disponibilité ainsi qu’à leur gestion incluse;
• Effectuer le classement des dossiers conformément aux règles de la GIZ.
• Autres Attributions

Le.la titulaire du poste devra:

• Toujours à jour avoir les compétences nécessaires pour effectuer travail : auto-formation en utilisant les cours sur internet. En cas de besoin, il.elle peut s’appuyer sur son supérieur hiérarchique ou d’autres collègues du Projet ;
• Assumer d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur hiérarchique ou toute autre personne à qui ce.cette dernier.e donnera délégation.

D- QUALIFICATIONS, COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE REQUISES 

Qualification

• Avoir au moins BAC + 2 / BTS dans le domaine de la Gestion, Sciences de gestion, Economie, Comptabilité, Finances ou autre diplôme équivalent.

Expérience professionnelle

• Avoir au moins 3 ans d’expériences professionnelles avérées à un poste similaire ;
• Une expérience dans un organisme international serait un atout ;
• Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique : environnement Windows, logiciels du package Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook,) logiciels comptabilité (WINPACCS, Cashbook) et des instruments de télécommunication (téléphone, courrier électronique, Internet, photocopieur, etc.) ;
• Avoir une bonne maîtrise de la gestion administrative ;
• Avoir une bonne connaissance des règles générales de la Comptabilité ;
• Avoir de l’expérience dans la gestion évènementielle.

Autres connaissances et compétences
Avoir la maîtrise du Français et/ou de l’Anglais ;

• Avoir des connaissances en gestion des achats et stocks ;
• Avoir de bonnes compétences communicationnelles et le sens du travail en équipe ;
• Avoir une attitude constructive en cas de difficultés ou de conflit ;
• Etre apte à communiquer d’une manière adéquate avec les partenaires du Projet ;
• Avoir le sens de l’organisation et du respect des délais ;
• Avoir le sens de l’intégrité.

Date du début de contrat : 01 juin 2023
Période de contrat : CDD 2 ans
Lieu d’affectation : Garoua.
Classification interne du poste : Bande 2A sous la supervision hiérarchique du Responsable Administratif et Financier (RAF) du Projet. 

COMPOSITION ET DÉPÔT DES CANDIDATURES 

Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi) et trois (03) références professionnelles.  

Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting accessible à travers le lien : https://gizkamerun.jobs.net.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées ! 

NB : Le recrutement à la GIZ n’est soumis à aucuns frais, ni médiation. Toute information frauduleuse détectée donnera lieu à l’élimination de la candidature du processus de recrutement en cours et de ceux à venir. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les dossiers non retenus seront détruits six mois après la date de publication.

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 09 mai 2023

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