Avis de recrutement: Expert(e) Administratif(ve) et Financier(e)

APPEL A CANDIDATURES POUR LE RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE D’UN (E) EXPERT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER.E POUR LE PROJET D’APPUI A LA RESILIENCE SOCIO-ECONOMIQUE DES JEUNES VULNERABLES DANS L’EXTREME NORD, LE NORD ET L’ADAMAOUA (GIZ/PARSE III) A MAROUA.

A. CONTEXTE 

Le Projet- Planification Familiale et Appui au Système de Santé pour la Résilience (Pro-PASSaR) de la GIZ intervient dans les régions de l’Ouest, Adamaoua, Nord-Ouest, Sud-Ouest et Littoral du Cameroun.

L’objectif du projet est l’amélioration de l’offre de service de santé, notamment en matière de santé sexuelle et reproductive et l’appui psychosocial à la population, y compris aux déplacés internes et aux démunis. Pour atteindre cet objectif le projet intervient à travers les champs d’actions suivants : (I) amélioration de l’accès aux services de santé de qualité et le service psychosocial, (II) renforcement les capacités des équipes médicales et psychosociales, (III) renforcement des capacités des Fonds Régionaux pour la Promotion de la Santé-FRPS et (IV) renforcement du système d’information sanitaire.

Le projet travaille en étroite collaboration avec le MINSANTE et les structures décentralisées, ainsi qu’avec les autres partenaires nationaux et internationaux, la société civile et les collectivités territoriales décentralisées.

Dans le cadre du développement de ses activités, le PARSE III recherche un(e) Expert(e) Administratif(ve) et Financier(e), à Maroua.

B. DOMAINES DE RESPONSABILITE 

Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

• • Gère l’organisation du bureau du projet et ses activités ;
  • Assure la gestion administrative et financière ; le classement des documentes ; conformément aux règles de classement de la GIZ ;

• Assure le bon déroulement des prestations au sein du programme et leur conformité avec les procédures de la GIZ en matière d’administration et de la comptabilité ;
• Assurer les tâches administratives suivant les consignes de son.sa supérieur.e hiérarchique;
• Garantir le respect des prescriptions financières et administratives.
• Il/elle aura aussi la charge de seconder si requis, le RAF sur l’ensemble des tâches relatives à la gestion administrative et financière du Projet au sein de l’Antenne.

C. ATTRIBUTIONS 

Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, le/la titulaire du poste : 

Administration

• Assure la transmission des informations officielles aux collaborateurs/collaboratrices de l’Antenne ;
• Est responsable de l’organisation administrative et logistique des activités de l’antenne (réunions, ateliers, etc.) ;
• Coordonne les actions de mise à disposition des prestations ;
• S’assure que les ordinateurs et les logiciels sont opérationnels ;
• Assure la disponibilité des accessoires et des stocks, et procède aux approvisionnements conformément aux directives ;
• Assure le classement physique des documents administratifs et financiers et/ou dans le DMS conformément aux règles de classement de la GIZ.

Finances et comptabilité 

Le/la titulaire du poste

• • Aide à la préparation du budget prévisionnel du projet ;
  • Aide au suivi des dépenses au regard du budget ;
  • Pilote et surveille mensuellement la comptabilité et la gestion financière prévisionnelle ;
  • Assume la responsabilité de la gestion financière, comprenant par exemple les prélèvements de fonds, la tenue du livre de caisse, les comptes bancaires, le traitement et la saisie des justificatifs ;
  • Vérifie les décomptes de frais de voyage des collaborateurs/collaboratrices avant la présentation pour signature au supérieur hiérarchique ;
  • Emarge les retraits de fonds en espèces ;
  • Procède à des contrôles sans préavis des livres de caisse et de banque ;
  • Vérifie les demandes de retrait de fonds de fonctionnement avant validation ;
  • Vérifie la comptabilité de projet ;
  • Superviser la gestion correcte de la trésorerie en effectuant des réconciliations mensuelles du compte banque ;
  • Vérifie les factures et décomptes ; assister à la vérification des dépenses prévisionnelles mensuelles ;
  • Préparer toutes les transactions financières suivant les procédures de la GIZ ; –
  • Appui-conseils aux partenaires de mise en œuvre (PMO) en gestion financière ;
  • Contribuer à la préparation des contrôles internes ou audits ;
  • S’assurer du suivi des recommandations formulées lors des contrôles internes ou externes ;
  • Accompagner les partenaires (PMOs) et vérification des comptes des partenaires ;
  • Contrôler les pièces justificatives comptables, la conformité et le suivi des contrats avec les fournisseurs ;
  • Vérifier et contrôler les procédures de la GIZ lors des achats des biens ;
  • Assure le suivi des créances et dettes du Projet qui sont comptabilisées dans les comptes d’attentes du projet et du Bureau Régional ;
  • Assurer une bonne communication et partage d’informations avec les autres membres de l’équipe du projet ;
  • Procéder à la vérification de la codification KOMP de toutes les pièces comptables de l’antenne de Maroua ;

• Rends compte immédiatement au RAF de tous les problèmes apparaissant dans le cadre de l’administration financière et de ceux concernant le respect des règles ;

Autres attributions 

Le/la titulaire du poste devra :

• Effectuer d’autres activités et tâches ou y participe sur instruction de son supérieur.
• Effectuer les inventaires des biens et s’assurer de la mise à jour des données dans ONSITE ;
• Gérer l’infrastructure (p.e. internet et sécurité des moyens informatiques, téléphone, électricité…), et participer à la coordination de l’équipe d’entretien ;
• Gérer le parc automobile et la coordination des chauffeurs (contrôler les carnets de bord, le réapprovisionnement en carburant et suivi de l’entretien technique des véhicules) ;
• Classer et archiver de façon accessible et selon les règles toute la documentation (pièce comptable, fiche de stock, inventaire, rapport, contrat, …)
• Appuyer aux Ressources Humaines et superviser des jours de congé dans le système Common Portal.
• Observe la communication et les interactions entre les institutions gouvernementales, les institutions non gouvernementales et la société au travers d’analyses de la presse, par un dialogue direct et par la participation à des congrès, séminaires, etc.
• La liste des activités n’est pas exhaustive. Tout autre travail nécessaire et exigible pour le bon fonctionnement de l’antenne, du projet ou de la GIZ en général peut être demandé au titulaire par ses supérieures hiérarchiques ou toute autre personne à qui son supérieur hiérarchique donne la délégation pour le faire.

D. QUALIFICATIONS, COMPETENCES ET EXPERIENCES REQUISES 

Qualification :

• Avoir au moins BAC + 4 dans le domaine de la Gestion, Contrôle de gestion, Comptabilité, Finances ou autre diplôme équivalent.

Expérience professionnelle :

• Avoir au moins 5 ans d’expériences professionnelles avérées à un poste similaire ;
• Avoir des connaissances approfondies en gestion financière prévisionnelle et en Comptabilité ;
• Avoir une bonne maîtrise de la gestion administrative ;
• Avoir de l’expérience dans la gestion évènementielle ;
• Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique : environnement Windows, logiciels du package Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook,) et des instruments de télécommunication (téléphone, courrier électronique, Internet, photocopieur, etc.) ;
• Avoir une aisance avérée dans l’utilisation des logiciels comptables (WINPACCS, Cashbook)
• Être capable de travailler sous pression et au sein d’une équipe multiculturelle.
• Une expérience dans un organisme international serait un atout.

Autres connaissances/compétences :

• Avoir la maîtrise du Français et/ou de l’Anglais ;
• Avoir des connaissances en gestion des achats et stocks ;
• Avoir de bonnes compétences communicationnelles et le sens du travail en équipe ;
• Avoir une attitude constructive en cas de difficultés ou de conflit ;
• Etre apte à communiquer d’une manière adéquate avec les partenaires du Projet ;
• Avoir le sens de l’organisation et du respect des délais ;
• Avoir le sens de l’intégrité ;
• Être capable de travailler sous pression et au sein d’une équipe multiculturelle ;
• Une expérience GIZ serait un atout.

Date de disponibilité : 01.06.2023
Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 09 mai 2023
Période de contrat : 2 ans (CDD renouvelable)
Lieu d’affectation : Maroua
Classification interne du poste : Bande 4A / sous la supervision hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière du Projet.
Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi) et 03 références professionnelles.  

Dépôt des candidatures : Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting accessible à travers le lien : https://gizkamerun.jobs.net.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées! 

NB : Le recrutement à la GIZ n’est soumis à aucuns frais, ni médiation. Toute information frauduleuse détectée donnera lieu à l’élimination de la candidature du processus de recrutement en cours et de ceux à venir. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les dossiers non retenus seront détruits six mois après la date de publication.

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