Avis de recrutement – Fédération luthérienne mondiale (FLM) – Programme en République du Cameroun : Assistant (e) logistique et chargé (e) de liaison, Yaoundé
ffre d’emploi
Assistant Logistique et Chargé de Liaison
Dans le cadre de la réalisation de ses projets et du bon fonctionnement de ses bureaux, la FLM (nom de l’organisation) recherche activement un(e) Assistant(e) Logistique et Chargé(e) de Liaison.
Détails du poste
- Intitulé du poste : Assistant(e) Logistique et Chargé(e) de Liaison
- Rattaché(e) à : Officier Logistique
- Lieu d’affectation : Yaoundé
- Durée du contrat : Un an, renouvelable en fonction des performances, avec une période d’essai de 3 mois.
Objectif principal du poste
L’Assistant Logistique et Chargé de Liaison apporte un soutien à l’Officier Logistique dans la gestion des achats, de l’approvisionnement, des stocks, des biens et des propriétés, de la flotte de véhicules (voitures et motocyclettes), du transport sécurisé du personnel et des biens, ainsi que de la supervision du garage et du stock de carburant.
Responsabilités spécifiques du poste
- Assurer l’approvisionnement rentable et transparent de tous les matériaux et équipements commandés par les projets, conformément au manuel des achats de la FLM.
- Suivre toutes les commandes depuis la planification jusqu’à la réception finale.
- Préparer la documentation nécessaire pour les achats de biens et de services, en collaboration avec l’Officier Logistique.
- Participer à l’évaluation des soumissions et des propositions, ainsi qu’à la préparation des contrats et avenants si nécessaire.
- Vérifier les biens et équipements achetés, en s’assurant de leur conformité aux spécifications techniques.
- Superviser l’utilisation et l’entretien d’une base de données sur toutes les activités d’approvisionnement du projet.
- Préparer des rapports d’approvisionnement mensuels, trimestriels et annuels à soumettre à l’Officier Logistique.
- Assurer la supervision des fonctions liées à la flotte, aux actifs et aux chauffeurs si nécessaire.
- Fournir un soutien logistique au personnel du programme au besoin.
- Collecter des données pour évaluer les performances logistiques globales en soutien aux programmes.
- Coordonner le transport des marchandises en accord avec les budgets et les besoins des programmes.
- Assurer la coordination de la flotte et de la gestion des actifs conformément aux politiques de la FLM.
- Maîtriser la gestion des stocks.
Comment postuler
Pour postuler à ce poste, veuillez suivre les instructions ci-dessous :
- Votre dossier de candidature doit mentionner le poste souhaité dans l’objet de l’e-mail.
- Envoyez uniquement votre dossier de candidature par courriel à l’adresse suivante : procurement.cameroon@lutheranworld.org.
- Veuillez scanné tous les documents constituant votre dossier en format PDF et les regrouper dans un seul fichier.
- Les candidatures qui ne respectent pas ces instructions et celles qui n’indiquent pas le poste souhaité dans l’objet de l’e-mail ne seront pas prises en compte.
- Les candidats présélectionnés devront présenter les originaux des documents constituant leur dossier de candidature lors de l’entretien avec le comité de recrutement, en plus de passer les tests éventuels.
- Le candidat sélectionné définitivement devra présenter les originaux de ses diplômes avant la signature du contrat de travail.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 26 janvier 2024 à 17 heures.
