Saturday, February 15, 2025
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Offre d’emploi: Assistant(e) Archivage et Magasin

Prudential Beneficial Insurance Cameroun recrute un(e) Assistant(e) Archivage et Magasin pour renforcer son équipe à Douala.

  • Type de contrat : CDD

Missions principales

  • Mettre en œuvre la politique de gestion des archives de l’entreprise en assurant leur collecte, numérisation, conservation, classement et communication.
  • Gérer efficacement les stocks du magasin de l’entreprise.

Activités principales

  • Collecter les documents dans les différents départements et les intégrer dans le logiciel métier.
  • Élaborer des plans de classement, effectuer le tri et assurer la conservation des archives conformément à la politique de gestion des archives numériques.
  • Effectuer une veille juridique sur la gestion des archives et leur conformité.
  • Suivre l’état des stocks, effectuer les demandes d’achats nécessaires et contrôler la réception des commandes en comparant les bons de commande avec les livraisons.
  • Assurer une gestion transparente des fournitures de bureau en tenant à jour les fiches de stock, de préférence en format Excel.

Compétences requises

  • Connaissance du cadre juridique des archives et des normes de protection des données (RGPD).
  • Maîtrise des techniques d’inventaire et de gestion des stocks.
  • Bonne maîtrise du pack Office, notamment Excel.
  • Compétences dans les techniques de stockage des archives et des fournitures.

Exigences particulières

  • Capacité d’adaptation et de travail en équipe.
  • Bilinguisme (français et anglais).

Pré-requis

  • Formation : Bac +2 en documentation, logistique ou domaine similaire.
  • Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire.

Comment postuler ?

Envoyez votre CV actualisé et votre lettre de motivation en précisant l’intitulé du poste dans l’objet de votre email à : recrutement@prubeneficial.cm

Date limite de dépôt des candidatures : 22 janvier 2025 à 17h00.

Les candidatures seront traitées dans le respect de notre Charte Diversité et Inclusion.

Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe dynamique !

Job Opportunity: Archiving and Warehouse Assistant

We are seeking a dedicated Archiving and Warehouse Assistant to join our team based in Douala. This is a CDD contract position.

Key Responsibilities:

  • Implement and manage the company’s archiving policy, which includes the collection, digitization, preservation, filing, and communication of documents across the organization.
  • Oversee the management of the company’s warehouse stock.

Core Duties:

  • Collect documents from various departments and ensure their availability within the business software.
  • Develop and maintain archiving, sorting, and preservation plans in line with the company’s digital archive management policy.
  • Monitor legal compliance in the management of archives.
  • Track inventory levels and generate purchase requisitions.
  • Receive and verify orders, ensuring consistency between purchase orders and deliveries.
  • Maintain transparent office supplies management by updating daily stock sheets in Excel.

Required Skills:

  • Solid understanding of the legal framework governing archives and data protection (GDPR).
  • Proficiency in inventory management and stock control techniques.
  • Strong knowledge of Microsoft Office Suite (Excel, Word, etc.).
  • Expertise in storage and filing techniques for both physical and digital records.

Special Requirements:

  • Strong adaptability and ability to thrive in a team environment.
  • Bilingual proficiency (French and English).

Qualifications:

  • A 2-year higher education in documentation, logistics, or an equivalent field.
  • At least 2 years of experience in a similar role.

Application Process:

To apply, please send your CV and cover letter with the job title in the subject line to: recrutement@prubeneficial.cm.

Application Deadline: January 22, 2025, at 5 PM.

We encourage applications from diverse candidates and ensure equal consideration in line with our Diversity and Inclusion Charter.

N.B: Ne payez aucun frais pour obtenir un emploi

 

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