Prudential Beneficial Insurance Cameroun recrute un(e) Assistant(e) Archivage et Magasin pour renforcer son équipe à Douala.
- Type de contrat : CDD
Missions principales
- Mettre en œuvre la politique de gestion des archives de l’entreprise en assurant leur collecte, numérisation, conservation, classement et communication.
- Gérer efficacement les stocks du magasin de l’entreprise.
Activités principales
- Collecter les documents dans les différents départements et les intégrer dans le logiciel métier.
- Élaborer des plans de classement, effectuer le tri et assurer la conservation des archives conformément à la politique de gestion des archives numériques.
- Effectuer une veille juridique sur la gestion des archives et leur conformité.
- Suivre l’état des stocks, effectuer les demandes d’achats nécessaires et contrôler la réception des commandes en comparant les bons de commande avec les livraisons.
- Assurer une gestion transparente des fournitures de bureau en tenant à jour les fiches de stock, de préférence en format Excel.
Compétences requises
- Connaissance du cadre juridique des archives et des normes de protection des données (RGPD).
- Maîtrise des techniques d’inventaire et de gestion des stocks.
- Bonne maîtrise du pack Office, notamment Excel.
- Compétences dans les techniques de stockage des archives et des fournitures.
Exigences particulières
- Capacité d’adaptation et de travail en équipe.
- Bilinguisme (français et anglais).
Pré-requis
- Formation : Bac +2 en documentation, logistique ou domaine similaire.
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
Comment postuler ?
Envoyez votre CV actualisé et votre lettre de motivation en précisant l’intitulé du poste dans l’objet de votre email à : recrutement@prubeneficial.cm
Date limite de dépôt des candidatures : 22 janvier 2025 à 17h00.
Les candidatures seront traitées dans le respect de notre Charte Diversité et Inclusion.
Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe dynamique !
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Job Opportunity: Archiving and Warehouse Assistant
We are seeking a dedicated Archiving and Warehouse Assistant to join our team based in Douala. This is a CDD contract position.
Key Responsibilities:
- Implement and manage the company’s archiving policy, which includes the collection, digitization, preservation, filing, and communication of documents across the organization.
- Oversee the management of the company’s warehouse stock.
Core Duties:
- Collect documents from various departments and ensure their availability within the business software.
- Develop and maintain archiving, sorting, and preservation plans in line with the company’s digital archive management policy.
- Monitor legal compliance in the management of archives.
- Track inventory levels and generate purchase requisitions.
- Receive and verify orders, ensuring consistency between purchase orders and deliveries.
- Maintain transparent office supplies management by updating daily stock sheets in Excel.
Required Skills:
- Solid understanding of the legal framework governing archives and data protection (GDPR).
- Proficiency in inventory management and stock control techniques.
- Strong knowledge of Microsoft Office Suite (Excel, Word, etc.).
- Expertise in storage and filing techniques for both physical and digital records.
Special Requirements:
- Strong adaptability and ability to thrive in a team environment.
- Bilingual proficiency (French and English).
Qualifications:
- A 2-year higher education in documentation, logistics, or an equivalent field.
- At least 2 years of experience in a similar role.
Application Process:
To apply, please send your CV and cover letter with the job title in the subject line to: recrutement@prubeneficial.cm.
Application Deadline: January 22, 2025, at 5 PM.
We encourage applications from diverse candidates and ensure equal consideration in line with our Diversity and Inclusion Charter.
N.B: Ne payez aucun frais pour obtenir un emploi