En vue de renforcer le personnel du Bureau exécutif, Be Asist Consulting Group à Douala et Yaoundé au Cameroun, lance un appel à candidature pour le recrutement d’un(e) Assistant(e) de Direction.
1. Mission & Responsabilités
- Veiller à la bonne gestion administrative du Bureau.
- Soutien administratif du Directeur Exécutif, du chargé de programme et du service comptable.
2. Tâches
L’Assistant(e) de direction sera responsable des tâches suivantes :
- Appuyer l’organisation administrative des missions du personnel du Bureau Exécutif, ainsi que celle des réunions ;
- Assurer l’accueil et l’orientation des clients ;
- Assurer la gestion des courriers électroniques et physiques du Bureau ;
- Préparer les correspondances du Bureau ;
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants ;
- Prospecter et gérer un portefeuille clients ;
- Effectuer le suivi et l’actualisation du plan d’absences et congés du BE ;
- Tenir à jour le dossier du personnel ;
- Assurer le suivi administratif des contrats et conventions entre CARADE et ses organisations partenaires ;
- Préparer les comptes rendus des réunions et journaliers ;
- Effectuer toutes les autres tâches sollicitées par la hiérarchie et en lien avec la mission assignée.
4. Profil Recherché
- Minimum Bac + 2 en management, gestion ou domaines connexes ;
- Expérience professionnelle en la matière ;
- Excellente capacité de communication orale et écrite ;
- Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques ;
- Être bilingue sera un atout ;
- Sens de l’organisation, précision et leadership ;
- Capacité de travailler sous pression.
6. Dossier de Candidature
Les dossiers complets devront comprendre :
- Un CV détaillé ;
- Une lettre de motivation indiquant explicitement vos atouts par rapport aux responsabilités et tâches à accomplir.
Envoyez ces dossiers à : [email protected]
