Offre d’emploi: Assistante de Direction polyvalente

INGENIUS RM, cabinet expert en immigration, recherche un talent administratif polyvalent

INGENIUS RM, acteur majeur de l’accompagnement et des services liés à l’immigration, recherche un(e) Assistant(e) de Direction aux compétences multiples pour renforcer son équipe.

Votre rôle au sein de l’équipe :

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, et en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous serez un véritable pilier du bon fonctionnement de l’entreprise.

Compétences et expériences clés :

• Formation solide : BTS ou Bac+3 en gestion (entreprises, administrations, organisations), droit, ressources humaines ou secrétariat comptable.
• Expérience confirmée : Minimum 1 an d’expérience à un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’immigration.
• Maîtrise des outils : Excellentes compétences informatiques, notamment en gestion de pages web.
• Langues : Bilinguisme apprécié.
• Localisation : Résidence à Bonamoussadi ou environs.
• Qualités personnelles : Disponibilité, proactivité, rigueur, discrétion et sens de l’organisation.

Vos missions au quotidien :

• Administration générale :
  1. Rédaction de courriers administratifs et RH.
  2. Gestion du courrier (entrant/sortant) et archivage (physique/numérique).
  3. Suivi des factures, pro-forma, bons de commande.
  4. Gestion de l’agenda et du bureau du Directeur Général.
  5. Organisation de réunions et suivi des décisions.
• Comptabilité et finances :
  1. Tenue de caisse et reporting hebdomadaire des dépenses.
  2. Suivi des présences du personnel et établissement des états hebdomadaires.
  3. Préparation des demandes de fonds.
• Ressources humaines :
  1. Gestion confidentielle des dossiers du personnel (classement, archivage).
  2. Préparation des contrats et suivi (rédaction, renouvellement, interruption, prorogation).
  3. Organisation des entretiens d’embauche (préparation des CV, fiches d’entretien).
  4. Suivi de l’activité du personnel (absentéisme, retraite, etc.).
• Organisation et logistique :
  1. Organisation d’événements internes et clients.
  2. Gestion des fournitures de bureau et suivi des stocks.
  3. Maintien de la propreté des locaux, en particulier du bureau du DG.

Qualités recherchées pour rejoindre notre équipe dynamique :

• Rigueur et dynamisme : Vous êtes méthodique, organisé(e) et savez gérer efficacement les priorités tout en faisant preuve d’énergie et d’enthousiasme.
• Réactivité et adaptabilité : Vous êtes capable de réagir rapidement aux situations changeantes, de prendre des initiatives et de trouver des solutions créatives.
• Résistance au stress : Vous gardez votre sang-froid face aux défis et aux délais serrés, tout en maintenant un haut niveau de performance.
• Diplomatie et pédagogie : Vous communiquez avec aisance et tact, savez expliquer clairement les informations et vous adapter à vos interlocuteurs.
• Loyauté et intégrité : Vous êtes digne de confiance, respectueux(se) des règles et des valeurs de l’entreprise, et agissez avec honnêteté et transparence.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ?

Postulez dès maintenant !

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse suivante: etsingeniusrmcsa@gmail.com 

Lieu de travail :

Douala, Bonamoussadi, immeuble en carreaux blancs en face de Santa Lucia.