Offre d’emploi: Assistante de direction – Well’ Done

Well’ Done, Agence conseil en Marketing et Communication recrute pour les besoins de ses services une ASSISTANTE DE DIRECTION.

A. Gestion de l’agenda du DG

• Gestion de l’agenda de la Directrice Générale
• Organisation des déplacements de la Directrice Générale
• Accueil et réception des clients et visiteurs

B. Gestion administrative

• Rédaction et traitement du courrier, comptes rendus et rapports
• Classement
• Préparation des réunions
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, etc.)
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc.)
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers

C. Gestion de la facturation: Réalisation des devis et factures (SAGE SAARI)

D. Activités éventuelles

• Participer à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques)
• Coordination des équipes (relances, suivi des délais des activités, etc.)
• Gestion des budgets
• Suivre les procédures d’appels d’offres

II. Compétences

• Maîtrise de SAGE (saisie de caisse) est requise
• Maîtrise des techniques administratives : prise de note, numérisation, classement, archivage, correspondance administrative, veille informationnelle
• Connaissance des outils collaboratifs (Teams, Drive, Wetransfer, etc.)
• Maîtrise des outils de bureautique, notamment le Pack Office (Word, Excel et PowerPoint sont requis)
• Maîtrise d’une seconde langue (anglais)

Envoyez vos CV et lettres de motivation à l’adresse : contact@welldonecm.com

Date limite : avant le 25 août 2025