Offre d’emploi: Assistant(e) Financier/ère et Caissier/ère

DESCRIPTION DU POSTE INTERNE POUR LE RECRUTEMENT D’UN/UNE EXPERT(E) FINANCE ET CAISSE JUNIOR POUR LE PROGRAMME D’APPUI A LA DECENTRALISATION ET A LA GOURVERNANCE FINANCIERE (PADGOF) DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT GmbH, POSTE BASE A YAOUNDE.

Le Programme d’Appui à la Décentralisation et Gouvernance Financière, est mis en œuvre par la GIZ dans le cadre de la Coopération bilatérale Germano-Camerounaise, avec le Ministère de la Décentralisation et du Développement Local (MINDDEVEL) et le Ministère de Finances comme partenaires politiques.

L’objectif de ce programme est désormais que « Les acteurs de la décentralisation assument effectivement leur rôle dans la gouvernance locale orientés vers des citoyen-ne-s et le climat avec un focus sur les besoins particuliers des femmes et filles et sur l‘égalité de genre ». L’atteinte de cet objectif s’appuiera sur quatre composantes : (1) Les communes assument plus efficacement leur rôle dans la gouvernance locale ; (2) Les compétences des acteurs locaux de la décentralisation en matière de participation citoyenne, avec un accent particulier sur les femmes et l’égalité des sexes, sont renforcées ; (3) Les éléments sélectionnés pour la mobilisation des ressources financières au niveau des collectivités territoriales décentralisées sont améliorés ; (4) L’efficacité et la transparence de la gestion des impôts et des dépenses de l’administration fiscale et des ministères sectoriels sont améliorées.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, le PADGOF recherche un(e) assistant(e) financier/ère et caissier/ère pour son bureau de Yaoundé. 

Domaine de responsabilités 

Le/La titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

• Traitement et vérification de toutes les pièces justificatives de la coordination et des antennes (factures, décomptes des frais des voyages / états de paiement des ateliers, contrats des consultations, achats…) ainsi que leur imputation et codification correctes avant certification de paiement par la Responsable des Finances ;
• Appui aux collègues sur les questions relatives aux décomptes et perdiem pour les ateliers
• Gestion de la trésorerie bancaire du Cluster Bonne Gouvernance
• Assurer la tenue et la gestion de la caisse des projets au niveau de la Coordination
• Préparer les approvisionnements ;
• Faire le retrait d’espèces à la banque pour la caisse de la Coordination
• Gérer les demandes d’approvisionnement des caisses des Antennes du Nord, du Littoral, de l’Est et de l’Ouest ;
• Préparer les ordres de virement de la coordination et tous les documents y relatif et les mettre en ligne ;
• Assurer le paiement par banque des factures des 4 antennes (Garoua, Douala, Batouri et Bafoussam)
• Préparer le transfert des avances de frais pour les activités dans les Antennes (Garoua, Douala, Batouri et Bafoussam)
• Appui au paiement en espèces des perdiems pour les ateliers, en cas de surcharge de des administrateurs ;
• Vérifier et assurer les entrées des opérations à temps opportun dans les livres caisse et banque
• Appuyer à la planification et au suivi budgétaire ; Surveiller les recettes, les dépenses
• Assurer les clôtures bimensuelles de la caisse et de la Banque et élaborer les protocoles afférents, assurer le classement mensuel selon le système de classement de la GIZ (électronique et papier) ;
• Veiller à la sécurisation des espèces, chéquiers, documents qui lui sont confiés.
• Préparer les avances et paiements pour les ateliers avec les partenaires
• En concertation avec la responsable financière, assurer la transmission de la comptabilité dans les délais agrées ;
• Appuyer à la préparation des contrôles internes annuels, des audits externes et des rapports ;
• Rendre compte immédiatement au Responsable Administratif et Financier de tous les problèmes apparaissant dans le cadre de l’administration financière et de ceux concernant le respect des règles ;
• Participer aux commissions de dépouillement
• Assurer l’intérim de la chargée évènementiel et de l’Assistant Logistique en cas d’absence
• Assurer la confidentialité des données conformément aux règles de la GIZ ;
• Assumer d’autres tâches sur instruction de la hiérarchie.

Profil requis 

Qualifications, compétences et expérience requises

• Bac +3 ou Licence en Comptabilité, Gestion, sciences économiques ou qualifications similaires ;
• 3 à 5 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
• Bonnes connaissances de Winpaccs
• Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office) ;
• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais ; connaissances en allemand un plus
• Capacité de travailler sous pression et en équipe multiculturelle ;
• Bonne aptitude relationnelle;
• Bon sens de l’organisation du travail et respect des délais.

Date de disponibilité : 1er septembre 2023
Durée du contrat : 1er septembre 2023 au 31 août 2025
Lieu d’affectation : Yaoundé
Classification interne du poste : Bande 3A, sous la supervision hiérarchique du Finance Manager du Cluster Bonne Gouvernance

Composition et dépôt des candidatures 

Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi)
Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting accessible à travers le lien : https://gizkamerun.jobs.net 

Les candidatures féminines sont fortement encouragées. 

NB : Le recrutement à la GIZ n’est soumis à aucuns frais, ni médiation. Toute information frauduleuse détectée donnera lieu à l’élimination de la candidature du processus de recrutement en cours et de ceux à venir. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les dossiers non retenus seront détruits six mois après la date de publication.

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 16 août 2023

Notre chaine youtube: Infosconcourseducation