Offre d’emploi: Assistant(e) Logisticien(ne) Base Capitale

Dans le cadre de ses activités humanitaires, l’association française Première Urgence Internationale recherche : UN (E) ASSISTANT(E) LOGISTICIEN(NE) BASE CAPITALE.

Contexte 

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 22 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.

PUI est présente au Cameroun depuis 2008, sur le front Est / Adamaoua tout d’abord puis dans l’Extrême Nord (EN) en 2014/2015, via sa base de Maroua. Elle y mène des activités d’urgence et de relèvement en Eau Hygiène et Assainissement (EHA), Sécurité Alimentaire Nutritionnelle et Moyens d’Existence (SANME), Articles Ménagers Essentiels (AME)/Abri. Depuis 2017, PUI s’est étendue dans le Logone-et-Chari (LC) depuis sa base de Kousseri où les équipes mènent des projets en SANME, EHA, Abri AME dans le cadre du Rapid Response Mechanism (RRM).

Par ailleurs, le Cameroun fait face depuis 2016 à une crise interne dans les régions anglophones du Nord-Ouest et du Sud-Ouest. Cette situation entraine des mouvements de populations qui fuient vers des zones considérées comme plus sûres, notamment dans la région de l’Ouest qui constitue l’un des principaux points d’accueil des déplacés et dans laquelle PUI a décidé de mettre en œuvre un projet RRM inspiré du projet à l’Extrême-Nord et adapté au contexte local. Ce projet couvre les secteurs de l’Assistance Alimentaire, de l’EHA et des Abris/AME.

Dans ce cadre, PUI recrute un (e) Assistant(e) Logisticien(ne) Base Capitale.

Objectif global : 

Sous la responsabilité directe de l’adjoint(e) au Coordinateur Logistique, l’Assistant logisticien base capitale participe à la mise en œuvre des activités logistiques de la base afin de mettre à disposition les moyens nécessaires au déroulement des programmes que Première Urgence Internationale développe dans les Régions de l’Ouest et de l’Extrême Nord au Cameroun.

Responsabilités et champs d’actions 

1. Contribuer à la gestion de la sécurité de la base
2. Assurer le management et la gestion administrative du personnel sous sa responsabilité
hiérarchique
3. Assurer les aménagements et l’entretien des bâtiments de la base
4. Assurer la gestion des équipements de la base
5. Contribuer aux approvisionnements
6. Assurer la gestion quotidienne et administrative du parc véhicule de la base
7. Assurer la gestion des déplacements interbases
8. Participer à la gestion du parc informatique de la base
9. Participer au reporting et à la représentation interne de la base

Objectifs spécifiques et activités associées 

1- CONTRIBUER A LA GESTION DE LA SECURITE DE LA BASE 

• Il/(Elle) participe à mettre en place et fait respecter l’ensemble des règles de sécurité définies sur la base.
• Il/(Elle) participe à la collecte et la transmission des informations sécuritaires sur la base.
• Il/(Elle) s’assure à ce que les bâtiments de la zone de couverture de la base soient conformes et équipés selon les standards sécuritaires de l’organisation.
• Il/(Elle) s’assure de la mise en place et du respect des procédures de sécurité sur la zone de couverture de sa base et le cas échéant alerte son supérieur hiérarchique.
• Il/(Elle) rapporte à sa hiérarchie tout manquement aux règles de sécurité de sa base.

2- ASSURER LE MANAGEMENT ET LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL SOUS SA RESPONSABILITE HIÉRARCHIQUE 

• Il/(Elle) assure la formation aux procédures et outils logistiques de l’organisation

3- ASSURER LES AMÉNAGEMENTS ET L’ENTRETIEN DES BÂTIMENTS DE LA BASE 

• Il/(Elle) effectue des visites de contrôle régulières dans l’ensemble des bâtiments de la base afin d’identifier les éventuelles réparations, maintenances ou aménagements à effectuer.
• Il/(Elle) supervise ou réalise l’ensemble des travaux de réparation, de maintenance ou d’aménagement de la base.
• Il/(Elle) supervise les travailleurs journaliers et les prestataires contractés pour réaliser des travaux sur la base.
• Il/(Elle) supervise l’entretien et les réparations des équipements domestiques de la base.

4- ASSURER LA GESTION DES ÉQUIPEMENTS DE LA BASE 

• Il(Elle) participe aux choix techniques des équipements logistiques de la base.
• Il(Elle) assure la gestion quotidienne et administrative des équipements de la base.
• Il/(Elle) participe à l’installation des équipements de la base, s’assure de leur bon fonctionnement, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires.
• Il/(Elle) participe à l’élaboration des procédures d’utilisation des équipements et à la formation de leurs utilisateurs.

5- CONTRIBUER AUX APPROVISIONNEMENTS 

• Il/(Elle) s’assure que les charges fixes de la base soient payées dans les temps impartis.
• Il/(Elle) monte les dossiers d’achats de la base conformément aux procédures de l’ONG.
• Il/(Elle) négocie les prix des achats effectués sur sa base.
• Il/(Elle) respecte toutes les procédures de gestion financière de l’organisation.
• Il/(Elle) organise une réunion mensuelle avec le personnel sous sa responsabilité hiérarchique, réalise un compte-rendu et le rapporte à son supérieur hiérarchique.
• Il/(Elle) assure la gestion administrative du personnel sous sa responsabilité hiérarchique en collaboration avec l’administration et son supérieur.
• Il/(Elle) réalise les entretiens d’évaluation du personnel sous sa responsabilité hiérarchique
• Il/(Elle) assure la formation du personnel sous sa responsabilité hiérarchique.
• Il/(Elle) justifie toutes ses avances et dépenses professionnelles conformément aux procédures de l’organisation.
• Il/(Elle) envoie tout matériel destiné aux autres bases dans les temps et avec la documentation nécessaire.
• Il/(Elle) tient le stock de sa base conformément aux procédures de l’ONG.
• Il/(Elle) maintien au seuil minimum de stock afin de ne pas tomber en rupture.

6- ASSURER LA GESTION QUOTIDIENNE ET ADMINISTRATIVE DU PARC VEHICULE DE LA BASE 

• l/(Elle) assure les réservations des véhicules de location conformément aux demandes des utilisateurs.
• Il/(Elle) assure le suivi quotidien des déplacements des véhicules de la base.
• Il/(Elle) s’assure que tous les véhicules sont pourvus des équipements et de la documentation nécessaire avant tout déplacement (checklist).
• Il/(Elle) supervise le bon fonctionnement des véhicules, leur maintenance et la conduite des réparations nécessaires.
• Il/(Elle) assure la gestion administrative du parc véhicule de la base notamment de leur documentation en collaboration avec son supérieur hiérarchique.
• Il/(Elle) veille en particulier aux questions de sécurité relatives à l’utilisation des véhicules (personnes autorisées, conditions particulières, équipements de sécurité…).
• Il/(Elle) s’assure de la mise en place et du remplissage des outils de suivi des déplacements, de gestion du carburant et de maintenance (log books).
• Il/Elle contrôle la consommation des véhicules de la base et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation.

7- ASSURER LA GESTION DES DEPLACEMENTS INTERBASES 

• Il/Elle veille à ce que le personnel se conforme à la politique et à la procédure des mouvements et des réservations.
• Il/Elle reçoit et traite les demandes de voyage en voiture, train et par avion.
• Il/Elle représente/participe aux briefing/réunions demandés par UNHAS.
• Il/Elle gère les réservations UNHAS en ligne et réserve/achète les billets de train pour les voyages officiels du personnel et en fait le suivi jusqu’à l’obtention des billets et transmission au staff voyageant.
• Il/Elle organise le transport pour l’accueil des voyageurs arrivant / partant de la coordination à l’aéroport ou la gare.
• Il/Elle assure l’affectation de chambre à la guest-house pour les expatriés de passage à la coordination et suit la rotation.
• Il/Elle prévient le personnel de maison de tout arrivé et départ.
• Il/Elle effectue les réservations d’hôtel pour le personnel de passage au niveau de la coordination et effectue le check des factures transmises avant paiement par la finance.

8- PARTICIPER A LA GESTION DU PARC INFORMATIQUE DE LA BASE 

• Il/(Elle) s’assure que tout utilisateur de la base est le matériel informatique nécessaire et en bon état.
• Il/(Elle) veille à ce que les équipements informatiques fonctionnent correctement et soient nettoyés régulièrement.
• Il/(Elle) veille à ce que les utilisateurs de la base sauvegardent leurs données.
• Il/(Elle) détecte les problèmes informatiques et veille à les résoudre par lui-même ou un prestataire.
• Il/(Elle) veille à ce que le réseau internet fonctionne correctement. Le cas échéant, trouve des solutions
• Il/(Elle) s’assure que les ordinateurs aient des antivirus à jour.
• Il/(Elle) supervise la gestion des modems et leur dispatching.

9- PARTICIPER AU REPORTING ET LA REPRÉSENTATION INTERNE DE LA BASE 

• Il/(Elle) participe au reporting interne de la base.
• Il/(Elle) assure l’archivage des documents logistiques de la base sous la supervision de son supérieur hiérarchique.
• Il/(Elle) assure le reporting logistique mensuel de la base et le transmet à son supérieur hiérarchique.
• Il/(Elle) participe aux réunions internes de l’organisation.
• Il/(Elle) assure une communication efficace des informations aux autres services de la base.

Profil recherché:

• Être titulaire d’un Bac + 2 ou tout autre diplôme équivalent dans la logistique. 
• Bac + 3 apprécié.

Expérience Professionnelle : 

• Expérience d’au moins deux (02) ans continus dans un poste similaire dans une entreprise logistique.
• Expérience d’au moins un (01) an à un poste similaire dans une organisation internationale.

Connaissances et compétences obligatoires 

• Procédures Administratives et Logistiques
• Respect des règles de sécurité
• Gestion de la chaine d’approvisionnement (achat, transport, stockage)
• Équipements techniques (Informatique, communication, etc…)
• Français
• Pack Office
• Windows
• Dépannage soft et Hard

Connaissances et compétences appréciées 

• Encadrement d’équipe
• Anglais

Caractéristiques personnelles requises : 

• Esprit d’équipe
• Rigueur et organisation
• Bonne réactivité / efficience
• Sens des responsabilités
• Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit
• Force de propositions, recherche de solutions
• Respect de la confidentialité
• Prise d’initiatives pertinentes
• Capacité à gérer les priorités
• Adhésion aux valeurs humanitaires
• Bonne capacité de communication horizontale et verticale
• Capacité à travailler en autonomie
• Ponctualité

Conditions 

• Poste basé à Yaoundé (région du Centre)
• Contrat à Durée Déterminée.
• Salaire défini selon la grille salariale PUI.
• Entrée en poste en septembre 2023
• Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT RENSEIGNER LE QUESTIONNAIRE EN LIGNE VIA LE LIEN
https://forms.office.com/e/9QrnNiMMp2 PUIS ENVOYER SON DOSSIER (UNIQUEMENT LETTRE MOTIVATION ET CV), A L’ADRESSE MAIL [email protected]  EN MENTIONNANT « ASSIST LOG » EN OBJET.

LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.
1- LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRÉCISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LEQUEL IL POSTULE.
2- SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
3- LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.

DATE LIMITE: LUNDI 31 JUILLET 2023.

Notre chaine youtube: Infosconcourseducation