Romhuard Human Resources SARL recrute, pour le compte d’un client basé à Douala, une entreprise spécialisée dans l’accompagnement des acteurs économiques, politiques et sociaux en matière de stratégie et d’image, un(e) Chargé(e) de l’Administration du personnel et de la paie.
- Poste : Chargé(e) de l’Administration du personnel et de la paie
- Secteur : Grande distribution
- Rattachement : Responsable RH
Lieu : Douala, Cameroun - Date de publication : 16 janvier 2025
- Date de prise de fonction souhaitée : 1er février 2025
Missions principales :
En tant que Chargé(e) de l’Administration du personnel et de la paie, vous serez responsable de la gestion administrative des ressources humaines et de la paie au sein de l’entreprise. Vos missions incluront :
- Gestion des données des employés : vous serez en charge de la mise à jour et du suivi des dossiers du personnel, en veillant à leur conformité et à la confidentialité des informations.
- Calcul des paies et déclarations sociales : vous effectuerez les calculs des salaires en prenant en compte les réglementations locales et en vous assurant que les déclarations sociales sont bien effectuées dans les délais.
- Conformité légale : vous assurerez la conformité de l’entreprise avec les lois et règlements en vigueur, notamment en matière de droit du travail et de réglementation sociale.
- Relation avec les instances sociales et administratives : vous serez en lien avec les organismes externes comme le Médecin du travail, la CNPS, le MINTSS, le MINEFOP, ainsi que la Mutuelle pour toutes les démarches administratives et sociales liées aux employés.
- Organisation des événements RH : vous participerez à l’organisation d’événements RH et à la mise en place d’initiatives visant à renforcer le bien-être des employés.
Responsabilités du poste :
En tant que Chargé(e) de l’Administration du personnel et de la paie, vous aurez pour mission de gérer l’ensemble des processus administratifs liés aux ressources humaines et à la paie. Vos principales responsabilités incluent :
- Gestion des dossiers du personnel : suivi des contrats, mutations, promotions, et autres documents administratifs.
- Traitement des données des employés : gestion des informations liées au salaire, aux heures travaillées, aux congés, etc.
- Calcul de la paie et préparation des bulletins de salaire : vous serez responsable de l’élaboration correcte et conforme des bulletins de paie.
- Déclarations sociales : vous effectuerez les démarches auprès des organismes comme l’URSSAF, l’ASSEDDIC, etc.
- Gestion des absences et des congés : suivi des demandes d’absences et de congés, gestion des plannings et des remplacements.
- Mise à jour des tableaux de bord RH et de paie : vous assurerez la mise à jour des outils de suivi des ressources humaines et des paies pour garantir une gestion optimale.
- Contrôle et validation des données de paie : vous serez responsable de la vérification des données avant leur validation finale.
- Réponse aux questions des employés et des managers : fournir des informations et des solutions concernant les demandes liées à la paie, aux congés, ou à l’administration du personnel.
Compétences clés requises :
Pour ce poste, vous devez posséder les qualifications et compétences suivantes :
- Formation académique : BAC +4/5 en Gestion des Ressources Humaines ou dans un domaine similaire.
- Expérience professionnelle : minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire, avec une expertise en gestion de la paie et des ressources humaines.
- Connaissance des lois et régulations : vous maîtrisez les réglementations sociales et légales relatives à la gestion des ressources humaines et de la paie.
- Compétences techniques : maîtrise des logiciels de gestion RH et de paie, notamment SAGE PAIE ou autres outils similaires.
- Compétences analytiques : capacité à traiter et analyser les données relatives aux salaires, aux absences et à d’autres informations RH.
- Qualités personnelles : vous êtes organisé, méthodique et faites preuve d’une grande attention aux détails.
- Gestion du stress : capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
- Communication : vous disposez de bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles, tant avec les employés qu’avec les managers.
- Confidentialité : un haut niveau de discrétion et de respect de la confidentialité est essentiel dans ce rôle.
Avertissement :
Cette description de poste n’est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction des besoins de l’entreprise.
Intéressé(e) ?
Envoyez votre CV à l’adresse suivante : headhunterecru@gmail.com, en mentionnant l’intitulé “Chargé(e) Administration du personnel et de la paie”.
Date limite de réception des candidatures : 31 janvier 2025.
N.B: Ne payez aucun frais pour obtenir un emploi