Offre d’emploi: Project Manager (Buea) – IRC

Détails de l’Offre

• Numéro de poste : req56713
• Localisation : Buea, Sud-Ouest, Cameroun
• Catégorie professionnelle : Unités techniques
• Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
• Statut de l’emploi : Temps plein
• Mode de travail : Présentiel
• Ouvert aux expatriés : Non

Rémunération et Conditions

• Devise de paiement : Franc CFA BCEAO
• Paiement : Mensuel

L’International Rescue Committee (IRC) : Un pilier de l’action humanitaire mondiale

Fondée en 1933 à l’appel d’Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) se distingue comme l’une des plus grandes organisations humanitaires internationales (ONGI). Active dans plus de 50 pays et dans 25 villes aux États-Unis, l’IRC aide les populations touchées par des conflits, des catastrophes naturelles ou des crises humanitaires à retrouver leur santé, leur sécurité, leur éducation et leur autonomie économique.

Notre mission : Restaurer la dignité et l’espoir

L’IRC agit comme une véritable force pour l’humanité, en intervenant auprès de millions de personnes pour leur offrir un avenir meilleur. Ses équipes travaillent à renforcer les communautés, à rétablir la sécurité, la dignité, et l’espoir, en apportant des solutions durables et en favorisant un impact positif à long terme.

Passionné par le changement et les solutions innovantes ? Rejoignez une organisation mondiale qui transforme des vies et soutient les populations les plus vulnérables à travers le monde.

Résumé du poste : Chef de Projet

Le Chef de Projet est un rôle clé au sein de l’IRC, recruté localement pour assurer la mise en œuvre efficace des activités financées par ECHO (European Civil Protection and Humanitarian Aid Operations). En tant que point central de coordination, il/elle travaille en étroite collaboration avec :

• Le Coordonnateur de terrain
• Les équipes techniques (TC) et les partenaires locaux
• Les administrateurs et logisticiens

Missions principales

Le Chef de Projet est chargé de superviser quotidiennement les activités du programme, de planifier et de coordonner les opérations sur le terrain, et de représenter l’IRC auprès des partenaires locaux et des autorités.

Principales responsabilités :

1. Mise en œuvre et supervision :

• Assurer la planification, le suivi et la coordination des activités sur le terrain.
• Veiller au respect des délais, à la qualité des résultats et à la conformité avec les exigences des donateurs.
• Réaliser des visites régulières pour garantir une mise en œuvre de qualité et résoudre les éventuels problèmes.

1. Coordination et relations extérieures :

• Collaborer étroitement avec les services techniques du gouvernement et représenter l’IRC dans les Groupes de Travail Techniques et les clusters liés au projet.
• Assurer une bonne communication avec les autorités locales, les communautés et les bénéficiaires.

1. Gestion des équipes :

• Organiser des réunions régulières (quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles) pour suivre les progrès des activités et fournir un soutien opérationnel.
• Superviser les équipes techniques et appuyer leur travail pour garantir des interventions alignées sur les normes de protection et les stratégies nationales.

Gestion du Budget

• Élaborer et suivre les plans de dépenses et d’approvisionnement pour le projet ECHO, en veillant à leur mise à jour chaque mois.
• S’assurer que les lignes budgétaires du programme sont utilisées conformément aux plans de dépenses établis.
• Garantir que les demandes d’achat soient effectuées dans les délais et selon les plans de dépenses et d’achats définis.
• Veiller à ce que le système de gestion des achats et des dépenses de l’IRC soit régulièrement mis à jour et nettoyé chaque semaine.

Conception du Programme

• Participer, à la demande, à la conception des nouveaux programmes et à l’analyse des besoins pour les programmes de couverture.
• Suivre l’évolution des besoins communautaires et ajuster les priorités du programme en fonction des changements observés.

Gestion et Développement du Personnel

• Participer activement au processus de recrutement du personnel.
• Gérer l’équipe en charge de la mise en œuvre du projet ECHO, conformément aux principes et au code de conduite de l’IRC.
• Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, promouvoir l’esprit d’équipe, et fournir une supervision adéquate pour garantir une gestion efficace.
• Accompagner et former le personnel afin de renforcer leurs compétences techniques, partager des connaissances au sein de l’équipe et soutenir leur développement professionnel.

Suivi et Évaluation (S&E), Rapportage et Gestion de Projet

• Mettre en place des systèmes de suivi et d’évaluation dans le cadre du projet ECHO, en collaboration avec l’équipe, incluant des indicateurs de suivi et des mécanismes de rétroaction.
• Garantir que les données relatives aux activités, extrants et résultats soient correctement saisies et utilisées pour ajuster les programmes et améliorer leur qualité.
• Assurer que les rapports de S&E sont basés sur des données fiables collectées et analysées, et soumis dans les délais.
• Rédiger et soumettre les rapports IRC et des donateurs (mensuels, trimestriels, annuels) sur les activités, indicateurs et résultats, en respectant les délais fixés par le DDP et le coordinateur terrain.
• Participer activement aux réunions du cycle de projet IRC, préparer et envoyer les informations nécessaires selon les instructions des collègues des subventions.
• Assurer le suivi des points d’action issus des réunions et leur mise en œuvre efficace.

Partenariats et Collaboration

• Assurer la participation des partenaires à la conception des prestations clés dans le cadre du PCM (Project Cycle Management).
• Aider les partenaires à suivre l’implémentation dans les délais, la gestion financière et la qualité des rapports sur les activités qui leur sont attribuées, conformément aux exigences des donateurs.
• Soutenir le développement et la mise en œuvre d’une stratégie de partage des capacités, en collaboration avec les spécialistes de la protection et les coordinateurs techniques.
• Participer à l’évaluation de la performance des partenaires, en mettant en lumière les réussites, les défis et les leçons apprises pour améliorer la collaboration.
• Contribuer à l’optimisation de la collaboration des partenaires dans la conception des programmes et l’allocation des ressources.

Coordination, Représentation et Plaidoyer

• Établir et maintenir des relations de travail solides avec les partenaires locaux, les ONG et les autorités administratives pour assurer une collaboration fluide et efficace.
• Participer activement aux réunions des groupes sectoriels et sous-groupes sectoriels, en particulier ceux liés à votre domaine d’expertise.
• Partager les données relatives aux projets IRC pour le secteur ECHO avec les différents groupes et sous-groupes sectoriels, y compris les 5W (Who, What, Where, When, Why).
• Coordonner les activités avec d’autres partenaires afin de prévenir les doublons et maximiser les complémentarités entre les initiatives.
• Exécuter toute autre tâche confiée par le superviseur pour améliorer les programmes de l’IRC et renforcer leur efficacité.

Exigences du Poste

Qualifications Minimales :

• Diplôme de maîtrise en droit, travail social, psychologie, santé publique, nutrition, agronomie, aide humanitaire ou dans un domaine connexe, ou expérience professionnelle pertinente.
• Minimum de 4 ans d’expérience en gestion de projets humanitaires au sein d’une ONG.
• Expérience avérée dans la planification des travaux, la mise en œuvre des activités, la collecte de données et la rédaction de rapports sur la qualité des activités réalisées.
• Bonne compréhension des questions de genre, des droits de l’homme, et des questions de protection, y compris celles relatives à la violence contre les femmes, les filles et les enfants.
• Compétences personnelles : autonomie, rigueur scientifique, diplomatie, capacité d’encadrement, aptitude au dialogue et à la négociation, gestion du stress, capacité à s’adapter aux fonctionnements des ONG, ainsi qu’une solide capacité d’analyse et de rédaction.
• Compétences en développement commercial, en collecte et analyse de données, et en suivi de la performance.
• Capacité à mener plusieurs tâches simultanément avec une bonne gestion du temps et des compétences organisationnelles.
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, MS Outlook, et Teams.
• Excellentes compétences interpersonnelles et en travail d’équipe.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un leader efficace pour son équipe, avec de solides compétences en gestion de projet et en organisation du personnel.
• Excellentes compétences en planification et communication.
• Maîtrise du français et de l’anglais, avec une bonne connaissance des langues et des cultures locales.
• Être camerounais.

Composition du Dossier de Candidature

Les candidats doivent soumettre les documents suivants :

• Un CV à jour.
• Une lettre de motivation.
• Les certificats de travail antérieurs.
• Les diplômes universitaires.
• La CNI.

Comment Postuler

Les candidatures doivent être soumises en ligne