Offre d’emploi: Responsable Des Achats et Moyens généraux

Le Groupe Activa est à la recherche d’un(e) Responsable des Achats et des Moyens généraux (H/F) pour ses filiales basées au Cameroun.

Localisation : Douala, Cameroun
Secteur d’Activité : Assurances
Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI)

Profil de l’entreprise.

Activa est un leader en Afrique sub-saharienne dans le secteur des assurances, opérant à travers 12 filiales réparties dans 9 pays. Son Réseau Globus compte des membres dans 49 pays africains. Depuis 25 ans, Activa se distingue en proposant à ses clients des solutions innovantes et responsables.

PROFIL DU POSTE

Dans le cadre de ce poste, le Responsable des Achats et des Moyens Généraux joue un rôle essentiel dans la définition et la mise en œuvre de la politique d’achats de l’entreprise, en étroite collaboration avec la direction générale. Son objectif principal est d’atteindre les résultats qualitatifs, quantitatifs, organisationnels et financiers fixés en matière d’achats.

Sous l’autorité du Directeur Général, vous aurez pour responsabilité principale de veiller à ce que tous les services de l’entreprise disposent des ressources nécessaires pour mener à bien leurs activités dans le respect des contraintes de qualité et de budget. Vous serez chargé de garantir la mise en œuvre de la politique d’achats et des procédures associées, ainsi que de l’approvisionnement en matériel, fournitures et services pour tous les départements de l’entreprise, en accord avec les prévisions budgétaires. Vos missions incluront notamment :

Gestion des Achats

1. Définition de la Stratégie et Politique d’Achats

• Concevoir la stratégie et la politique annuelle d’achats de l’entreprise.
• Établir des procédures, méthodologies et outils pour améliorer la performance globale du service des achats.
• Déployer, maintenir et administrer un logiciel d’approvisionnement facilitant la mise en œuvre et la gestion des processus d’achat/approvisionnement, en coordination avec nos outils internes pour tous les départements de l’entreprise.
• Assurer la communication et la liaison avec toutes les directions de l’entreprise pour intégrer les projets d’achats au sein de l’organisation.

1. Approvisionnement et Gestion des Fournisseurs

• Garantir l’approvisionnement en biens et services pour les différentes entités dans les meilleures conditions techniques, financières et de délai.
• Piloter les initiatives visant à réduire les coûts grâce à un suivi budgétaire strict et à l’implémentation d’une politique d’achat efficace.
• Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires pour optimiser les partenariats et les performances.

Moyens Généraux

1. Gestion de l’Entretien des Infrastructures

• Assurer le suivi de la maintenance technique des bâtiments (maintenance, travaux neufs).
• Superviser l’entretien technique des bâtiments et installations, y compris l’aménagement, l’électricité, les ascenseurs, la sécurité incendie, etc.
• Gérer l’entretien des espaces, notamment le nettoyage, la gestion des déchets, le parking, etc.
• Négocier les contrats de service pour garantir la qualité et la continuité des prestations.
• Élaborer et suivre le budget dédié à l’entretien des infrastructures.
• Superviser les opérations d’inventaire du patrimoine mobilier et immobilier pour assurer une gestion efficace des ressources.

Gestion stratégique du parc automobile

1. Supervision intégrale du cycle de vie de la flotte automobile de l’entreprise, couvrant l’acquisition, l’immatriculation, l’enregistrement, l’entretien, le suivi, etc. Tenue minutieuse des archives détaillées concernant l’entretien et l’inspection des véhicules.
2. Sélection rigoureuse des véhicules les mieux adaptés en fonction des activités et des ressources budgétaires de l’entreprise.

Sécurité optimale des biens et des individus

1. Élaboration et déploiement de dispositifs de sécurité efficaces pour protéger les biens et les individus.
2. Sensibilisation et information des employés sur les consignes de sécurité et la réglementation, avec une surveillance stricte de leur mise en œuvre.
3. Organisation de contrôles réguliers auprès du personnel et/ou des clients pour prévenir les incidents de vol.
4. Coordination de l’installation et de la maintenance des dispositifs de sécurité (tels que les portiques et les caméras), ainsi que supervision des équipes de sécurité internes ou externes.
5. Formation systématique de tous les collaborateurs aux premiers secours, avec la mise en place d’exercices et de simulations pour anticiper les risques potentiels.

Encadrement et gestion proactive des équipes

1. Définition des objectifs stratégiques et du plan d’action pour votre département, avec une évaluation continue des performances des collaborateurs.
2. Mise en œuvre de tableaux de bord pour suivre l’activité de votre département, garantissant une communication régulière de ces données à la direction.