OPPORTUNITE D’OFFRE D’EMPLOI
Au sein de ses missions à vocation humanitaire, l’organisation caritative française Première Urgence Internationale est à la recherche d’une personne qualifiée pour assumer le rôle de responsable de programme d’urgence, accompagnée de son ou sa collaborateur(trice).
Contexte
Première Urgence Internationale (PUI) se positionne en tant qu’Organisation Non Gouvernementale dédiée à la solidarité internationale, opérant dans un cadre non lucratif, apolitique et laïque. Son objectif principal réside dans la réponse aux besoins essentiels des citoyens en situation de danger, de marginalisation ou d’exclusion résultant des conséquences de catastrophes naturelles, de conflits armés et de crises économiques. PUI exerce ses activités dans 22 pays, couvrant l’Afrique, l’Asie, le Moyen-Orient, le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans des secteurs variés tels que la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la restauration d’infrastructures, l’eau et l’assainissement, ainsi que la relance économique.
EXPANSION ET IMPLANTATION DE PUI AU CAMEROUN
Depuis son établissement en 2008 au Cameroun, PUI a progressivement étendu ses opérations, débutant dans la région Est/Adamaoua avant de s’installer dans l’Extrême Nord (EN) en 2014/2015, grâce à sa base de Maroua. L’organisation y conduit des initiatives d’urgence et de relèvement dans les domaines de l’Eau, de l’Hygiène et de l’Assainissement (EHA), de la Sécurité Alimentaire Nutritionnelle et des Moyens d’Existence (SANME), ainsi que des Articles Ménagers Essentiels (AME)/Abri. Depuis 2017, PUI a élargi son champ d’action dans le Logone-et-Chari (LC), opérant à partir de sa base de Kousseri, où ses équipes mettent en œuvre des projets en SANME, EHA, Abri AME dans le cadre du Rapid Response Mechanism (RRM).
OPPORTUNITÉ D’EMPLOI: RESPONSABLE PROGRAMME URGENCE ET ADJOINT(E)
Objectif Global:
Le ou la responsable du programme d’urgence supervise la mise en œuvre des activités du Rapid Response Mechanism (RRM) et gère la composante RRM du projet.
Responsabilités et Domaines d’Action:
- Programmes: Garantir la mise en œuvre efficace et le suivi du programme RRM sous sa responsabilité.
- Ressources Humaines: Superviser l’équipe RRM, comprenant les employés PUI, les prestataires de services et les journaliers éventuels.
- Logistique et Administration: Assurer le suivi logistique et administratif du projet relevant de sa responsabilité.
- Représentation: Agir en tant que représentant(e) de l’association auprès des partenaires, des autorités et des acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre des programmes humanitaires dans la zone.
- Sécurité: Contribuer au respect des règles de sécurité sur la base et transmettre toutes les informations pertinentes à son/sa responsable hiérarchique.
- Stratégie: Participer à l’élaboration de nouvelles interventions en fonction des besoins identifiés.
OBJECTIFS SPÉCIFIQUES ET ACTIVITÉS ASSOCIÉES
- GARANTIR LA MISE EN ŒUVRE ET LE SUIVI DU PROGRAMME RRMResponsabilités:
- S’assurer du bon déroulement du programme RRM sous sa responsabilité et veiller à l’atteinte des objectifs définis dans la proposition de projet.
- Suivre les indicateurs définis, rendre compte à son/sa responsable hiérarchique, signaler toute difficulté rencontrée dans la mise en œuvre et proposer des améliorations ou réorientations si nécessaire.
- Assurer la compréhension des objectifs du/des projet/s par les bénéficiaires, les populations locales, les autorités communales, administratives, traditionnelles, ainsi que les ministères de tutelle, favorisant leur participation active à la mise en œuvre, en collaboration avec le Coordinateur RRM.
- Analyser de manière continue, systématique et approfondie la situation humanitaire en EHA & Biens non alimentaire, ainsi que le contexte d’intervention dans sa zone d’intervention.
Veille/Evaluations:
- Superviser le développement et l’entretien d’un réseau de veille et d’alerte humanitaire dans sa zone d’intervention, en s’appuyant sur les initiatives et réseaux préexistants.
- Préparer les outils et méthodologies de collecte des données en lien avec le coordinateur RRM.
- Former l’équipe sur la méthodologie et les outils de RRM pour les missions exploratoires et l’évaluation multisectorielle définie par le coordonnateur RRM.
- Planifier et superviser l’organisation des évaluations RRM (Missions exploratoires (MEX) / Evaluations Multisectorielles (MSA).
- Assurer le contrôle des résultats et indicateurs issus de la base de données, ainsi que leur analyse.
- Superviser la rédaction des rapports suite aux diagnostics sur le terrain (préliminaires et complets) et les transmettre dans les délais aux parties concernées.
Interventions EHA/ NFI:
- Superviser les interventions sur le terrain réalisées par les équipes RRM, garantissant leur bon déroulement.
- Définir les stratégies de sélection des bénéficiaires en collaboration avec le coordinateur RRM.
- Valider les choix techniques du projet.
- S’assurer de la mise en place d’une stratégie de sortie avant toute intervention.
- Superviser la rédaction des rapports d’intervention et des Post Intervention Monitoring (PIM), assurant leur transmission au Coordinateur RRM dans les délais impartis.
MONITORING / REPORTING / CAPITALISATION :
Responsabilités:
- Mise en Œuvre des Monitorings et/ou Évaluations :
- Veiller à la mise en œuvre des monitorings et/ou évaluations en fonction des besoins définis par le projet.
- Analyser et transmettre les informations collectées à son/sa responsable hiérarchique.
- Produire et diffuser des rapports de monitorings et d’évaluations aux parties concernées en fonction des besoins du projet et/ou des informations recueillies.
- Capitalisation :
- Assurer la capitalisation de l’ensemble des documents, outils et formations produits dans le cadre du/des projet/s.
- S’assurer de la disponibilité des sources de vérification mentionnées dans les propositions.
- Reporting :
- Transmettre les rapports internes et externes à son responsable hiérarchique dans les délais requis.
- Respecter les délais de validation interne (sitrep, Project Monitoring Tool, OFU) et les échéances contractuelles externes (rapports de projet/s).
- Expertise Technique :
- Selon les besoins identifiés par son responsable hiérarchique et le chef de mission, il/elle peut être associé(e) à l’expertise technique d’autres projets en tant qu’appui ponctuel.
2. SUPERVISION DE L’ÉQUIPE RRM :
- Conformité et Organisation :
- Prendre connaissance du Règlement Intérieur de PUI sur la mission et veiller à sa connaissance et à son respect au sein de l’équipe.
- Définir l’organigramme de son équipe et le faire valider par son/sa responsable hiérarchique.
- Gestion de l’Équipe :
- Définir les profils de poste des membres de son équipe, les faire valider et participer activement au processus de recrutement.
- Accueillir et briefe les nouveaux salariés travaillant sous sa responsabilité.
- Encadrer et soutenir l’équipe sous sa responsabilité.
- Assurer l’évaluation écrite de chaque membre au moins une fois par contrat et par an, et avant son départ de l’équipe.
- Coordination et Communication :
- Mettre en place les mécanismes de coordination propre à son équipe et organiser la supervision.
- Assurer la bonne compréhension des messages au sein de l’équipe, respectant le circuit de communication interne à PUI.
- Identifier les besoins en formation de son équipe et les compléter en fonction des nécessités opérationnelles et des besoins identifiés.
- Renforcement de l’Équipe :
- Mettre en place des formations en lien avec les besoins opérationnels et les besoins de formation identifiés.
- Renforcer la cohésion entre les membres de l’équipe et avec les autres équipes PUI et la coordination, garantissant une ambiance de travail productive et détendue, dans le respect de chacun.
3. ASSURER LE SUIVI LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF DU PROGRAMME RRM
Gestion des Besoins Programmes :
- Il/Elle exprime ses besoins programmes au/à la responsable logistique en conformité avec les budgets disponibles.
- Prend en compte les contraintes temporelles et logistiques de la mission, ainsi que les procédures d’achat propres aux programmes, garantissant la réalité de sa demande compte tenu des délais d’approvisionnement.
Analyse et Appels d’Offres :
- Contribue à l’analyse des offres fournisseurs pour les achats à spécifications techniques élevées.
- Participe activement à la réalisation des appels d’offres, en collaboration avec le/la coordinateur/trice logistique.
Gestion des Stocks et Logistique :
- S’assure, en coordination avec le/la responsable logistique, que le stockage des matériels propres à son/ses programmes est adéquat.
- Communique de manière hebdomadaire ses besoins en véhicules et matériels de communication au/à la responsable logistique.
- Organise, en coordination avec le/la responsable logistique, le volet logistique de son programme (livraison, distribution, stockage sur site, etc).
Suivi Administratif et Budgétaire :
- Fournit régulièrement au/à la responsable administratif l’ensemble des informations nécessaires à l’élaboration du prévisionnel de trésorerie propre à son programme.
- S’assure du suivi budgétaire à jour du/des programmes sous sa responsabilité chaque mois, participant à l’analyse, détectant les écarts éventuels et proposant des ajustements au/à le responsable administratif.
4. ASSURER LA REPRESENTATION DE PUI AUPRES DES AUTORITES ET DES ACTEURS D’URGENCE
Relations avec les Acteurs Locaux :
- Représente l’association auprès des acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre des programmes d’urgence, maintient de bonnes relations avec eux, tout en respectant les principes de neutralité et d’indépendance de PUI.
- Participe, en accord avec son/sa responsable hiérarchique, aux réunions du comité de pilotage RRM.
Coordination et Réunions :
- Participe activement aux réunions de coordination relatives aux questions WaSH et NFI, le cas échéant, et en est un membre actif.
- En cas de visite bailleur, participe activement à la préparation et à la mise en œuvre de la visite.
5. ASSURER LA SECURITE DES BIENS ET DES PERSONNES
Gestion de la Sécurité :
- S’assure que le plan de sécurité est connu de l’équipe sous sa responsabilité et que les règles de sécurité sont respectées.
- Contribue à la collecte et à la diffusion régulière ou ad-hoc des informations relatives à la sécurité sur sa zone d’intervention auprès du/de la responsable de base.
Sécurité des Bénéficiaires et de l’Équipe :
- Veille à ce que le/s projet/s, la méthodologie, les critères de sélection ne mettent pas en danger les bénéficiaires, les membres de PUI ou toute autre personne.
- Alert, sans délai, le/la responsable de base en cas de mise en danger des équipes ou des bénéficiaires.
Equipement de Sécurité :
- S’assure que les membres de son équipe et les travailleurs journaliers éventuels disposent du matériel de sécurité adapté à leurs activités (par exemple : casques, chaussures de sécurité, gilet de protection, gants…).
6. CONTRIBUER A L’ÉLABORATION DE NOUVELLES PROPOSITIONS
- Identification des Besoins: Il/Elle joue un rôle actif dans l’identification des besoins au sein de la zone, travaillant en étroite coordination avec son/sa responsable hiérarchique.
- Préparation de Propositions de Projets: Lors de l’élaboration de nouvelles opérations, il/elle collabore étroitement avec son/sa responsable hiérarchique pour préparer des propositions de projets.
- Stratégie de Mission: Il/Elle contribue à l’élaboration de la stratégie globale de la mission, apportant ainsi une perspective stratégique à la planification et à l’exécution des activités.
Profil Recherché:
Formation:
- BAC+5 (ex. Master 2) dans des disciplines pertinentes telles que les Sciences de la Terre, l’Hydraulique et l’Assainissement, les Sciences de l’Ingénieur, la Gestion de Projets, ou une combinaison équivalente d’expériences.
- Spécialisation dans le domaine de l’urgence ou sur une thématique “régions chaudes”; une formation d’ingénieur ou équivalente dans un domaine technique (génie civil, hydraulique, hydrogéologie…) est appréciée.
Expérience Professionnelle Humanitaire Technique:
- Une expérience internationale pertinente d’au moins 2 ans.
- Une expérience d’au moins 1 an au sein d’une ONG.
- Au moins 6 mois d’expérience en suivi et évaluation en contexte d’urgence.
- Expérience démontrée en gestion d’équipe.
- Expérience sur un projet RRM et dans la réalisation d’évaluations multisectorielles est appréciée.
Connaissances et Aptitudes Obligatoires:
- Excellente qualité rédactionnelle.
- Expérience managériale.
- Maîtrise en gestion de projets.
- Bonne maîtrise du processus de décentralisation.
- Grandes qualités relationnelles, notamment en représentation auprès des autorités.
- Maîtrise du français.
- Compétences avancées en utilisation du Pack Office, en particulier Excel.
Connaissances et Aptitudes Appréciées:
- Connaissances des procédures des bailleurs institutionnels tels que le HCR, ECHO, EuropeAid…
- Maîtrise de l’anglais.
- Compétences en statistiques, SIG (Map Info, Arc View, etc.), bases de données (Access ou autre).
Caractéristiques Personnelles Attendues:
- Capacité à travailler de manière autonome avec prise d’initiative et sens des responsabilités.
- Résistance au stress.
- Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit.
- Bon relationnel et excellente communication.
- Bonne capacité d’analyse.
- Organisation, rigueur et gestion des priorités.
- Force de propositions, recherche de solutions.
- Capacité à travailler et manager de manière professionnelle et mature.
- Capacité à intégrer l’environnement local sous ses aspects politiques, économiques, culturels et historiques.
- Sens de l’humour.
Conditions:
- Poste basé à Maroua ou à Kousseri.
- Contrat à Durée Déterminée.
- Salaire défini selon la grille salariale PUI.
- Entrée en poste en avril 2024.
- Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
COMMENT POSTULER ?
Le(la) candidat(e) doit suivre attentivement les étapes ci-dessous pour soumettre sa candidature :
- Questionnaire en ligne : Le(la) candidat(e) doit remplir le questionnaire en ligne en utilisant le lien suivant : https://bit.ly/3tEGuRC.
- Envoi du dossier : Après avoir complété le questionnaire en ligne, le(la) candidat(e) doit envoyer son dossier, comprenant uniquement la lettre de motivation et le CV, à l’adresse e-mail recrutement.en@premiere-urgence-cmr.org. Il est impératif de mentionner « SON NOM + RP RRM » en objet du courrier électronique.
NB / Les dossiers fournis ne seront pas restitués aux candidats.
Conditions spécifiques à respecter :
- Le(la) candidat(e) doit spécifier clairement le poste pour lequel il(elle) postule.
- Seuls les candidats pré-sélectionnés seront contactés personnellement.
- Les originaux des diplômes, certificats de travail et recommandations devront être présentés par les candidats convoqués pour les tests et entretiens.
Date limite de dépôt des dossiers : Vendredi 26 JANVIER 2024.
N.B: Ne payez aucun frais pour obtenir un emploi
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