Offre d’emploi: Secrétaire de Direction – CREATIV GROUP

CREATIV GROUP – Nous recrutons !

Secrétaire de Direction

CREATIV GROUP, cabinet d’accompagnement des investisseurs, de formations, de certifications en management des projets, recrute dans le cadre du renforcement de son équipe un(e) Secrétaire de Direction.

Missions / Responsabilités

• Assister quotidiennement la Direction Générale dans ses activités.
• Gérer les agendas, rendez-vous, réunions et déplacements.
• Rédiger, saisir et mettre en forme courriers, notes, rapports et documents officiels.
• Assurer le classement numérique et physique des documents.
• Tenir à jour les registres administratifs et les dossiers stratégiques.
• Assurer l’interface entre la Direction Générale et les différents services.
• Suivre la transmission des instructions, dossiers et décisions.
• Préparer, organiser et tracer les réunions internes et externes (convocations, comptes rendus, PV).
• Gérer la réception des appels, mails et demandes internes/externes.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction Générale.
• Organiser les déplacements professionnels, missions et évènements internes.
• Assurer le suivi des tâches, actions et engagements relevant de la Direction.
• Produire les tableaux de bord et états de suivi périodiques.
• Gérer la documentation administrative et la confidentialité des informations.
• Gérer les archives et assurer leur bonne tenue.
• Accueillir les partenaires, visiteurs et clients.
• Représenter la Direction Générale lors de certaines interactions administratives.

Profils / Formations

Profil :

• Bac +3 en Secrétariat de Direction, Administration, Gestion, Communication ou diplôme équivalent.

Formation / Expérience :

• Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement en PME structurée ou groupe multi-activités.
• Expérience exigée auprès d’une Direction Générale.
• Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Maîtrise de la prise de notes, rédaction de comptes rendus et courriers officiels.
• Bonne organisation et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils numériques : ERP, IA, Canva, Zoom.
• Excellente communication écrite et orale en français.
• La connaissance de l’anglais est un atout.

Pour postuler

Envoyez EXCLUSIVEMENT votre CV actualisé à :
career@creativgroup.net.

Date limite de réception des dossiers : 14/12/2025