Fiche de poste: Stagiaire Assistante Coordinatrice
Poste à pourvoir immédiatement et basé à Bastos – Yaoundé
Description du poste:
Le Stagiaire Assistante Coordinatrice est un membre essentiel de l’équipe, travaillant en étroite collaboration avec la Coordinatrice Exécutive pour soutenir le bon fonctionnement du bureau et le succès des initiatives de l’entreprise. Ce poste exige une personne hautement organisée, proactive et dotée d’excellentes compétences en communication et en gestion du temps.
Responsabilités principales:
1. Soutien administratif et organisationnel:
- Aider à la gestion des tâches administratives quotidiennes classement, impression, photocopie, numérisation, etc.
- Assister à la gestion du calendrier prise de rendez-vous, suivi des réunions, coordination des déplacements, etc.
- Participer au traitement du courrier et des appels téléphoniques filtrage des messages, réponse aux questions simples, transfert des appels, etc.
- Aider à l’organisation et à la préparation des réunions et événements: préparation des documents, planification de la logistique, etc.
- Contribuer à la coordination des relations avec les clients, fournisseurs et partenaires: communication, prise de rendez-vous, organisation de rencontres, etc.
2. Soutien à la Coordinatrice Exécutive et la DGA:
- Aider à la réalisation des tâches liées aux projets en cours: collecte de données, analyse, etc.
- Participer à la rédaction de rapports, présentations et autres documents.
- Aider au suivi des budgets et des projets.
- Accomplir d’autres tâches ponctuelles pour la DGA.
Compétences et qualifications requises
- Formation supérieure en secrétariat, administration ou domaine connexe
- Bac+2 dans le domaine d’administration, l’économie ou domaine connexe.
- Avoir une première expérience dans un domaine similaire est un atout.
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et les outils de communication (téléphone, email).
- Avoir de bonnes capacités d’organisation et de gestion du temps.
- Avoir d’excellentes capacités de communication et de rédaction.
- Être proactif(ve), motivé(e) et avide d’apprendre.
- Savoir travailler de manière autonome et en équipe.
Avantages
- Acquérir une expérience professionnelle concrète.
- Développer de nouvelles compétences et connaissances.
- Travailler dans un environnement dynamique et stimulant.
- Obtenir une lettre de recommandation.
Pour postuler
Envoyer votre CV et votre lettre de motivation en précisant votre intérêt pour le poste de Stagiaire Assistante Coordinatrice à [email protected]
Seules les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation seront étudiées.
