Responsabilités Principales
- Gérer le secrétariat général du service, incluant l’accueil des partenaires, la gestion des appels téléphoniques et du courrier.
- Contribuer à la préparation des différents rapports administratifs et financiers en respectant les délais établis, tels que les rapports de dépenses de voyages et le suivi des activités.
- Participer à la gestion des agendas des membres de l’équipe.
- Assurer le contrôle de conformité des documents administratifs et financiers.
- Effectuer diverses tâches comptables, y compris l’imputation, la codification et la saisie des factures fournisseurs et clients.
- Gérer les rapprochements bancaires et analyser les écarts.
- Participer au traitement des ordres de virement et au contrôle des paiements.
- Accomplir toute autre tâche assignée pendant la période.
Profil Académique & Professionnel
- Être diplômé(e) de l’Enseignement Supérieur avec un minimum de BAC +3/4 en Finances et Comptabilité ou Sciences de Gestion.
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins 2 à 3 ans, y compris des stages professionnels.
Compétences Techniques
- Excellente maîtrise des techniques comptables et financières.
- Solide expertise dans les techniques budgétaires et le contrôle de gestion.
- Connaissance approfondie de la législation fiscale et des normes comptables.
- Très bonne compréhension des pratiques bancaires ainsi que des techniques administratives et commerciales.
- Connaissances générales en droit des affaires.
- Maîtrise avancée de logiciels tels que SAARI et la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
- Maîtrise de l’anglais serait un atout apprécié.
- Compétence dans l’utilisation des réseaux sociaux.
Compétences Personnelles
- Respect absolu de la confidentialité, loyauté et rigueur professionnelle.
- Sens marqué de la responsabilité et de la ponctualité.
- Aptitude à travailler efficacement en équipe tout en étant autonome et axé sur les résultats.
- Excellente capacité de communication et dynamisme.
- Capacité à s’épanouir dans un environnement concurrentiel.
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