Recrutement – Société Anonyme Express Union
Poste à pourvoir : Assistante du Responsable des Ressources Humaines – Pôle Paie, Talents et Carrières
Profil recherché
- Être titulaire au minimum d’un BAC +2 ou d’une Licence en Gestion des Ressources Humaines ou dans un domaine connexe.
- Justifier d’une expérience professionnelle de 6 mois à 1 an dans un poste similaire.
- Posséder un esprit d’analyse et de synthèse développé.
- Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’un sens prononcé de l’initiative.
- Bonne connaissance du droit du travail et maîtrise des outils informatiques.
- Avoir un comportement professionnel exemplaire, marqué par l’éthique, la discrétion et le respect des procédures internes.
- Excellente expression écrite et capacités rédactionnelles.
- Être capable de travailler en équipe et de collaborer efficacement en transversalité.
- Dynamisme, motivation, bon relationnel et esprit d’équipe indispensables.
- Âge maximum : 30 ans.
Mission principale
Assister le Chef de Service Gestion des Ressources Humaines, Paie, Talents et Carrières dans la gestion quotidienne des activités administratives, du suivi du personnel et des processus de rémunération.
Objectifs et critères de performance
- Évaluer le nombre de recrutements réalisés par rapport aux besoins identifiés.
- Mesurer le suivi de carrière et l’encadrement du personnel.
- Analyser la qualité et la pertinence des formations organisées.
- Respecter les délais de production et d’exploitation des rapports RH.
Principales responsabilités
Gestion administrative :
- Suivre et mettre à jour les contrats et dossiers du personnel (y compris ceux des filiales).
- Participer à la rédaction et à l’amélioration des procédures internes.
- Assurer les formalités liées aux arrêts maladie, accidents de travail et maladies professionnelles.
- Effectuer le suivi des présences et pointages du personnel.
- Participer au processus de recrutement : diffusion des annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens, et préparation des documents d’intégration.
- Gérer les procédures de départ du personnel (démission, rupture conventionnelle, cessation, etc.).
- Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord RH et à la production des rapports d’activité.
- Participer à l’organisation des élections des délégués du personnel.
Vie sociale et relations collectives :
- Assurer une veille sur le climat social et les conditions de travail.
- Suivre les processus d’évaluation RH des filiales.
- Contribuer au bon déroulement des élections sociales.
- Apporter un soutien et des conseils en cas de situations collectives sensibles.
Qualités clés attendues: Rigueur – Discrétion – Sens de l’organisation – Autonomie – Esprit d’équipe – Intégrité professionnelle
Missions spécifiques
Gestion de la paie :
- Maîtriser le processus et la réglementation liés à la gestion de la paie.
- Assurer la supervision de la paie externalisée ainsi que le calcul des soldes de tout compte.
Gestion des talents et des carrières :
- Effectuer le diagnostic, le classement et la vérification de la cohérence des éléments variables de rémunération.
- Participer à la préparation et au suivi des évaluations de performance, ainsi qu’à tout autre dispositif d’évaluation au sein du Groupe.
Formation :
- Contribuer à la planification et à la mise en œuvre des actions de formation : élaboration des plans et budgets, recensement des besoins, analyse de l’environnement socio-économique.
- Coordonner et animer les équipes pédagogiques.
- Assurer le suivi et l’évaluation des activités de formation.
Recrutement : Participer au processus de sélection interne, notamment à l’évaluation des candidats et à la correction des tests liés aux différentes disciplines du Groupe.
Activités complémentaires :
- Participer à la définition des objectifs RH à partir des données de l’entreprise.
- Appuyer le Responsable RH dans la gestion administrative des missions et déplacements du personnel (passeports, visas, réservations, titres de transport, etc.).
- Se former et contribuer à la mise en œuvre de la politique RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) au sein d’Express Union Group SA.
Dossier de candidature
Les candidatures (CV) doivent être transmises uniquement par courriel aux adresses suivantes : awafiod@expressunion.net ; aazefack@expressunion.net Objet du mail : Assistante du Responsable des Ressources Humaines
Date limite de dépôt : 24 octobre 2025 à 17h30
Toute candidature transmise par un autre canal ne sera pas prise en compte.
Si vous n’avez pas reçu de réponse dans un délai de trois (03) semaines après la date limite, veuillez considérer que votre dossier n’a pas été retenu.
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Offre d’Emploi : Responsable du Pôle Intermédiation Financière
Profil recherché
- Être titulaire d’un diplôme universitaire d’au moins Bac +3 en sciences de gestion ou dans un domaine équivalent.
- Justifier d’une expérience professionnelle significative au sein d’une institution de microfinance.
- Maîtriser les processus opérationnels propres à la microfinance.
- Avoir de solides compétences dans la conception et l’analyse de rapports d’aide à la décision.
- Une expertise approfondie dans deux ou trois des domaines précités constituerait un atout majeur.
Missions principales
Placée sous la responsabilité de la Direction du Suivi Opérationnel des Filiales, la personne retenue aura pour mission de :
- Mettre en œuvre les orientations stratégiques du Groupe dans le domaine de l’intermédiation et des opérations de microfinance.
- Coordonner les activités financières des filiales et assurer la cohérence des outils de reporting et des dispositifs de contrôle.
- Veiller à la performance, à la qualité et à la maîtrise des risques des portefeuilles gérés.
Indicateurs de performance
L’évaluation du Responsable du Pôle portera notamment sur :
- La qualité du portefeuille de crédits et son niveau de risque.
- Les résultats des activités de collecte.
- L’évolution du portefeuille clients microfinance.
- La transformation et la diversification du portefeuille clientèle.
- Le taux de pénétration des nouveaux produits et la rentabilité de l’intermédiation.
Responsabilités clés
- Développer le chiffre d’affaires global de l’activité.
- Superviser la mise en œuvre des politiques de crédit au sein des filiales.
- Stimuler la croissance du portefeuille clients et améliorer les ratios de transformation.
- Réduire le portefeuille à risque et renforcer les dispositifs de suivi.
- Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de segmentation clientèle adaptée.
- Garantir la tenue rigoureuse des fichiers clients liés aux activités de microfinance.
- Participer à la conception et à la mise en œuvre des programmes de formation en matière d’épargne et de crédit.
- Contribuer à la rédaction des rapports d’activité et au lancement de nouveaux produits.
- Définir des stratégies d’optimisation de la productivité des filiales.
- Appuyer le développement logistique et la mobilisation des ressources financières.
- Assurer le suivi des engagements et des risques de crédit du Groupe.
- Déterminer la politique de tarification des risques et veiller à la constitution adéquate des provisions.
Compétences et qualités requises
- Solide culture économique et financière.
- Excellente maîtrise des processus opérationnels de microfinance.
- Bonne connaissance des relations partenariales et institutionnelles.
- Parfaite compréhension de la réglementation applicable aux Établissements de Microfinance (COBAC, UEMOA, Ministère des Finances).
- Connaissance du droit des sociétés.
- Maîtrise des logiciels professionnels et bureautiques (traitement de texte, tableurs, etc.).
- Esprit d’analyse et de synthèse développé.
- Grande capacité d’adaptation et d’anticipation.
- Très bonne maîtrise du français et niveau opérationnel en anglais.
Dossier de candidature
Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être envoyées à : awafiod@expressunion.net et aazefack@expressunion.net Objet du mail :Candidature – Responsable du Pôle Intermédiation Financière
Date limite de dépôt : 24 octobre 2025 à 17h30
Toute candidature transmise par un autre canal ne sera pas prise en compte.
Sans réponse trois semaines après la date limite, veuillez considérer que votre dossier n’a pas été retenu.
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