A- Domaine de responsabilité et attributions
Sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière, l’Assistant. e Logistique est en charge des tâches suivantes au sein de l’antenne de l’Est du Projet Forêt, Environnement et Climat (ProFEC) à Bertoua :
- Gérer le stock des fournitures de bureau et équipements ;
- Gérer l’inventaire ;
- Appuyer la logistique des ateliers et missions.
1. Inventaire et stock
- Réceptionner et vérifier le matériel et achat divers livrés conformément à la commande, signer les bordereaux de livraison, les soumettre à la cosignature du demandeur ;
- Gérer le stock de fournitures de bureau et autres matériaux (informatique, pièces de rechange véhicules etc.) ;
- Distribuer le matériel au sein de l’antenne selon les règles prescrites ;
- Gérer les inventaires physiques et le logiciel y référent ainsi les listes affichées dans chaque bureau et coller les étiquettes d’inventaire à l’équipement ;
- Tenir à jour toute la documentation des entrées et sorties en stock et à l’inventaire ;
- Tenir à jour les listes d’inventaire dans les bureaux ;
- Tenir des listes particulières de voitures, matériel IT… etc ;
- Appuyer la vente aux enchères, mise au rebut et transfert aux partenaires ;
- Veiller au bon fonctionnement de tous les équipements ;
- Appuyer la clarification des cas à problèmes (absence de concordance) ;
2- Appui logistique des activités et missions
- Appuyer à l’élaboration des budgets des activités et avances de missions :
- Appuyer l’organisation des ateliers (préparation du matériel ZOPP, documentation, kit des participants etc.) ;
- Accompagner des collègues techniques sur le terrain dans les conditions assez basiques afin d’assurer une assistance admin-fin/logistique des activités et le principe de « 4 yeux » ;
- Gérer les avances sur activités en respectant les principes de précaution commerciale et de gestion de caisse ;
- Collecter toutes les pièces nécessaires du terrain en bonne et due forme
- Veiller sur le bon remplissage des listes de présences et listes de paiement ;
- Effectuer les paiements des participants lors des ateliers ;
- Appuyer aux traitements des décomptes des activités ;
- Veiller au délai de 2 semaines pour la justification des avances reçues.
3- Autres attributions :
- Effectuer toutes autres tâches et activités sur instruction de son supérieur hiérarchique.
PROFIL REQUIS
B- Qualifications, expérience et compétences requises
Qualifications
- Avoir au moins BAC + 2 dans le domaine de la Gestion, Sciences de gestion, Economie, Comptabilité, Finances ou autre diplôme équivalent.
Expérience professionnelle :
- Avoir au moins trois (03) ans d’expériences professionnelles avérées à un poste similaire ;
- Une expérience dans un organisme international serait un atout ;
- Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique : environnement Windows, logiciels du package Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook,) logiciels comptabilité (WINPACCS, Cashbook) et des instruments de télécommunication (téléphone, courrier électronique, Internet, photocopieur, etc.) ;
- Avoir une bonne maîtrise de la gestion administrative ;
- Avoir une bonne connaissance des règles générales de la Comptabilité ;
- Avoir de l’expérience dans la gestion évènementielle ;
- Être capable de travailler sous pression et au sein d’une équipe multiculturelle.
Autres connaissances/compétences :
- Avoir la maîtrise du Français et/ou de l’Anglais ;
- Avoir des connaissances en gestion des achats et stocks ;
- Avoir de bonnes compétences communicationnelles et le sens du travail en équipe ;
- Avoir une attitude constructive en cas de difficultés ou de conflit ;
- Être apte à communiquer d’une manière adéquate avec les partenaires du Projet ;
- Avoir le sens de l’organisation et du respect des délais ;
- Avoir le sens de l’intégrité ;
- Une expérience GIZ serait un atout.
Date du début de contrat : 15.01.2024
Période de contrat : Jusqu’au 31.12.2024
Lieu d’affectation : Bertoua
Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 22 Novembre 2023
Classification interne du poste : Bande 2A sous la supervision hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière du Projet.
C- Composition et dépôt des candidatures
Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting accessible à travers le lien : https://gizkamerun.jobs.net
Les candidatures féminines sont fortement encouragées !