Contexte générale
A- Domaine de responsabilité et attributions
Comptabilité et Finance
- Vérifier et contrôler la conformité des factures et autres justificatifs avant le paiement ;
- Elaborer les factures internes et assurer le transfert des charges
- Photocopier, numériser et classer les documents en fonction des besoins et dans les emplacements désignés au sein du département ACCEL ;
- Appuyer au suivi des créances et dettes du projet ;
- Appuyer à la préparation et calcul des avances sur les frais de mission ;
- Archiver les pièces comptables après retrait du Bureau Régional
- Appuyer à la préparation du contrôle interne annuel et la mise en œuvre des recommandations.
- Appuyer dans le processus d’envoie des pièces comptables au siège.
2- Appui logistique des activités et missions
- Appuyer à l’élaboration des ordres de mission ;
- Appuyer aux traitements des décomptes des activités ;
- Appuyer aux paiements des participants lors des évènements
3- Autres attributions
- Assurer l’intérim des autres assistants admin-fin du projet en cas d’absence ;
- Appuyer suivant les besoins le service des contrats ;
- Participer aux réunions de l’équipe ACCEL ;
- Appuyer d’autres tâches et activités sur instruction de sa supérieure.
PROFIL REQUIS
B- QUALIFICATIONS, COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE REQUISES
Qualifications
- Avoir au moins BAC + 2 / BTS dans le domaine de la Gestion, Sciences de gestion, Economie, Comptabilité, Finances ou autre diplôme équivalent.
Expérience professionnelle :
- Avoir au moins trois (03) ans d’expériences professionnelles avérées à un poste similaire ;
- Une expérience dans un organisme international serait un atout ;
- Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique : environnement Windows, logiciels du package Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook,) logiciels comptabilité (WINPACCS, Cashbook) et des instruments de télécommunication (téléphone, courrier électronique, Internet, photocopieur, etc.) ;
- Avoir une bonne maîtrise de la gestion administrative ;
- Avoir une bonne connaissance des règles générales de la Comptabilité ;
- Avoir de l’expérience dans la gestion évènementielle ;
- Être capable de travailler sous pression et au sein d’une équipe multiculturelle.
Autres connaissances/compétences :
- Avoir la maîtrise du Français et/ou de l’Anglais ;
- Avoir des connaissances en gestion des achats et stocks ;
- Avoir de bonnes compétences communicationnelles et le sens du travail en équipe ;
- Avoir une attitude constructive en cas de difficultés ou de conflit ;
- Etre apte à communiquer d’une manière adéquate avec les partenaires du Projet ;
- Avoir le sens de l’organisation et du respect des délais ;
- Avoir le sens de l’intégrité ;
- Une expérience GIZ serait un atout.
Date du début de contrat : 15.01.2024
Période de contrat : Jusqu’au 31.12.2024
Lieu d’affectation: Yaoundé
Classification interne du poste : Bande 2A sous la supervision hiérarchique du Responsable Achats, Contrats, Comptabilité et Evènementiel du Projet.
C- Composition et dépôt des candidatures
Les candidatures féminines sont fortement encouragées !
NB : Le recrutement à la GIZ n’est soumis à aucuns frais. Toute information frauduleuse détectée donne lieu à l’élimination pure et simple de la candidature. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.