Recrutement à l’ONG CARE: plusieurs postes

CONTEXTE

CARE intervient dans 100 pays à travers plus de 1000 projets d’urgence et de développement, en partenariat avec les autorités gouvernementales et les acteurs locaux. Sa mission est de lutter contre toutes les formes de pauvreté, promouvoir l’accès aux droits fondamentaux et s’opposer aux injustices sociales.

Présente au Cameroun depuis 1978, CARE y déploie actuellement ses actions autour de trois programmes principaux, chacun composé de plusieurs projets :

• Le Programme Santé

• Le Programme de Justice Économique et Climatique

• Le Programme de Justice de Genre

La coordination des activités est assurée depuis Yaoundé, avec une mise en œuvre à travers six (06) bureaux opérationnels :

• Trois (03) bureaux dédiés au Programme Fonds Mondial (Garoua, Douala et Yaoundé)

• Deux (02) bureaux pour les autres programmes (Maroua et Batouri)

Dans le cadre du renforcement de ses équipes pour la mise en œuvre de divers projets, CARE Cameroun recrute un(e) Finance Officer, basé(e) à la coordination de Yaoundé.

Fiche de poste

• Intitulé du poste : Finance Officer (01)
• Pôle : Finance – Comptabilité
• Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) d’un (01) an, renouvelable, incluant une période d’essai
• Temps de travail : 40 heures par semaine (temps plein)
• Supervision hiérarchique : Coordinatrice Finance
• Lieu d’affectation : Yaoundé (poste non délocalisable)

Mission principale

Sous la supervision de la Coordinatrice Finance et en collaboration avec le Comptable Sous Subvention, le/la titulaire du poste assurera le suivi financier des projets et des partenaires. Il/elle sera notamment chargé(e) de :

• Accompagner la gestion financière des projets et de la mission,

• Produire les reportings financiers conformes aux normes de CARE et des bailleurs,

• Renforcer les capacités financières des partenaires (sous-récipiendaires).

Responsabilités clés

1. Gestion financière et budgétaire des projets

• Analyser la situation financière et les risques associés.

• Appliquer la politique de partage des coûts (SPC) de CARE.

• Produire les rapports financiers, états budgétaires et suivis financiers.

• Assurer la conformité des propositions de projets aux procédures de CARE et des bailleurs de fonds.

• Collaborer aux audits externes/internes et appliquer leurs recommandations.

• Mettre en place des mécanismes de suivi budgétaire, de contrôle et de révision.

• Veiller au respect des budgets SPC et UNR.

2. Accompagnement des partenaires financiers

• Suivre la gestion financière des partenaires.

• Élaborer et appliquer un plan de supervision et de formation.

• Fournir un appui technique en comptabilité, finance et reporting.

• Assurer l’archivage et la mise à jour des dossiers des partenaires.

• Évaluer la qualité des documents financiers selon une matrice d’évaluation.

• Participer aux évaluations de partenariats selon les accords établis.

3. Clôture mensuelle et annuelle

• Vérifier et importer les pièces justificatives des partenaires dans PeopleSoft.

• Scanner et transférer les documents dans JIRA.

• Réaliser la clôture comptable mensuelle et annuelle avec le Comptable Sous Subvention.

• Produire les états des avances non clôturées.

• Importer les journaux comptables dans PeopleSoft.

4. Tâches additionnelles

• Participer à la préparation et la réalisation des audits (internes/externes).

• Accomplir toute autre tâche confiée par le superviseur en lien avec les responsabilités du poste.

Profil recherché

Formation et expérience

• Diplôme : Bac+5 en Finance, Gestion, ou domaine équivalent.

• Expérience : Minimum 3 ans dans un poste similaire, idéalement en ONG.

Compétences techniques

Conditions et modalités de candidature

Comment postuler ?

1. Remplissez le formulaire en ligne disponible ici : https://forms.office.com/e/wLWrrcJaYt

2. À la fin du formulaire, vous recevrez un lien pour transmettre votre CV et lettre de motivation.

À noter :

• Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

• Seules les candidatures reçues via le lien indiqué seront considérées.

• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

• Le recrutement se fait au fil de l’eau ; CARE Cameroun se réserve le droit de clore le processus à tout moment.

Date limite de candidature : 17 avril 2025 à 17h00

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Présente au Cameroun depuis 1978, CARE structure actuellement ses interventions autour de trois grands programmes d’action, déclinés en plusieurs projets :

• Le programme Santé

• Le programme de Justice économique et climatique

• Le programme de Justice de genre

Les opérations sont coordonnées depuis Yaoundé et mises en œuvre à travers six (06) bureaux répartis sur le territoire. Trois (03) bureaux – situés à Garoua, Douala et Yaoundé – sont spécifiquement dédiés au programme Fonds Mondial. Les deux autres bureaux, basés à Maroua et Batouri, appuient les autres programmes.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets en cours, CARE Cameroun souhaite recruter un(e) Assistant(e) de Programme, basé(e) à la coordination à Yaoundé.

• Intitulé du poste : Assistant(e) de Programme (01 poste)
• Pôle : Programme
• Type de contrat : CDD d’un (01) an, renouvelable (période d’essai incluse)
• Temps de travail : Temps plein – 40 heures/semaine
• Lieu d’affectation : Yaoundé (poste non délocalisable)
• Responsable hiérarchique : Directrice des Programmes

Mission principale :

Sous la supervision directe de la Directrice des Programmes, l’Assistant(e) de Programme jouera un rôle stratégique dans la coordination et la planification de la réponse de CARE Cameroun aux opportunités de financement. Il/elle sera chargé(e) d’identifier de nouvelles opportunités avec les bailleurs nationaux, multilatéraux, institutionnels, privés, ainsi qu’avec les partenaires membres du réseau CARE (CMP).

Travaillant en étroite collaboration avec les coordinateurs/trices techniques de programmes, les responsables du partenariat et du suivi-évaluation (MEAL), ainsi que les départements logistique, ressources humaines et finance, il/elle assurera la coordination de la préparation, la rédaction et la soumission des propositions techniques et financières.

L’Assistant(e) veillera à la qualité, la cohérence et la conformité des documents soumis (notes conceptuelles, propositions, rapports), dans le respect des exigences des bailleurs et des standards de CARE. Il/elle contribuera également au renforcement des capacités du personnel en matière de mobilisation de ressources et de respect des réglementations des bailleurs.

Enfin, il/elle supervisera le processus de soumission des rapports aux bailleurs, garantissant leur complétude, leur conformité et leur transmission dans les délais impartis.

Principales Responsabilités

Responsabilité 1 : Détection des opportunités de financement

• Assurer une veille stratégique sur les opportunités de financement en collaboration avec le/la Directeur·trice Pays et Programme.

• Mettre à jour régulièrement la cartographie des bailleurs.

• Actualiser le pipeline de propositions (chronogramme, matrice de projets) et informer les équipes du CMP sur les priorités.

• Coordonner la gestion des contrats internes (IPIA) et leurs modifications éventuelles entre le bureau pays et le CMP.

Responsabilité 2 : Coordination de la rédaction des propositions

• Travailler avec les équipes programme, partenariats et support pour élaborer des notes conceptuelles et propositions de projets en cohérence avec le contexte, les lignes directrices des bailleurs et la stratégie de CARE.

• Mobiliser les ressources humaines, logistiques et documentaires nécessaires à la production des livrables.

• Contribuer activement à la rédaction de propositions (recherches, annexes, structuration).

• Collaborer avec les responsables techniques et financiers pour la construction de budgets adaptés aux activités prévues.

Responsabilité 3 : Reporting, capitalisation et gestion des connaissances

• Saisir et maintenir à jour les informations sur la mobilisation des ressources dans la plateforme FORT.

• Mettre à jour mensuellement les tableaux de suivi des rapports bailleurs.

• Garantir la qualité et la ponctualité des rapports transmis aux donateurs et CMP.

• En lien avec les référents RNSERA :

  1. Documenter et partager les leçons apprises issues des projets.

  2. Renforcer les capacités des équipes et partenaires sur les bonnes pratiques de reporting.

• Participer à la gestion des archives programmatiques internes (Teams, serveurs) et externes (SharePoint, réseaux sociaux) avec les équipes dédiées.

• Apporter un soutien transversal aux activités du département programme selon les besoins.

Compétences et Qualifications

Connaissances requises

• Diplôme en gestion de projet, sciences sociales, action humanitaire ou domaine similaire.

• Minimum 1 an d’expérience dans le secteur humanitaire ou développement, notamment en rédaction de propositions, reporting, ou conformité bailleur.

• Maîtrise des exigences de bailleurs tels que : Union Européenne, AFD, USAID, Fonds Mondial, Banque Mondiale, CDCS, etc.

• Une expérience dans des projets en égalité de genre, autonomisation économique, santé ou résilience climatique est un atout.

Savoir-faire (avec niveaux de maîtrise)