Recrutement ACF: CHARGE.E LOGISTIQUE

Action Contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale, apolitique, laïque et à but non lucratif. Pour ses activités au Cameroun, elle recherche en urgence, au niveau local, un(e) Chargé(e) de Logistique.

• Lieu d’affectation : Kousseri
• Nombre de poste : 01
• Durée du contrat : Jusqu’au 31/05/2025
• Date de début souhaitée : Dès que possible
• Responsable hiérarchique : Coordonnateur(trice) Terrain

I. Objectif du poste

Assurer la gestion optimale du parc automobile, des infrastructures et de la sécurité de la base et de la maison d’hôtes, tout en encadrant les équipes logistiques conformément à l’organigramme interne.

II. Missions du poste

Mission 1 : Gérer la logistique de la base de Kousseri

• Gérer la chaîne d’approvisionnement :
  • Réceptionner les commandes et veiller à leur traitement
  • Gérer les demandes de sortie de stock et s’assurer de leur suivi
  • Superviser le dédouanement des cargaisons internationales
  • Élaborer le prévisionnel des dépenses logistiques pour la base
• Gestion des mouvements sur la base : planification des véhicules, suivi des équipes
• Constructions et maintenance : Supervision des travaux nécessaires au bon fonctionnement des infrastructures (bureaux, maisons, entrepôts)
• Contractualisation : En collaboration avec la coordination, préparation des contrats pour les travaux et le transport
• Identification des techniciens : Sélection des artisans (plombiers, menuisiers, électriciens, mécaniciens, maçons) sous la supervision du Coordonnateur Terrain

Mission 2 : Gérer le parc de véhicules

• Respect des contrats de location
• Application des procédures de gestion des véhicules d’ACF
• Respect du code de la route pour les chauffeurs
• Suivi de l’utilisation des véhicules et préparation des documents de paiement des locations
• Suivi des réparations, maintenance et consommation des véhicules
• Gestion des clés des véhicules et sécurité
• Optimisation des mouvements : Consolider et rationaliser les plannings des véhicules
• Conformité des véhicules : Assurer la mise à jour des documents, kits de sécurité, et contrôles des véhicules (fournisseurs et ACF)
• Suivi des carnets de bord : Vérifications mensuelles et aléatoires de leur bonne utilisation
• Gestion des cartes carburant : Contrôle des coupons, factures et justificatifs en lien avec les logs et rapports de carburant
• Réunions régulières avec les chauffeurs

Mission 3 : Encadrer l’équipe

• Supervision des chauffeurs : Établir des plannings de travail, organiser la rotation pour les matins/soirs et les week-ends
• Délégation des tâches : S’assurer de la bonne exécution des activités déléguées
• Gestion des équipements de l’équipe : Téléphones, papeterie, torches, bottes, imperméables, café, kit d’outils, matériel médical…
• Gestion des absences : Assurer le remplacement des équipes en cas d’absence
• Contrôles et suivi : Vérification des registres et des horaires de prise/départ de service
• Formation et intégration : Assurer la formation continue de l’équipe et l’intégration des nouveaux membres
• Évaluation et recrutement : Mener les entretiens d’évaluation et participer au recrutement
• Gestion des congés : Préparer le planning des congés des équipes

Mission 4 : Gérer les équipements

• Utilisation des équipements : Assurer leur bon usage
• Gestion des inventaires : Enregistrement, étiquetage, et mise à jour des dossiers des équipements
• Suivi numérique : Gestion des mouvements des équipements de manière informatisée

Mission 5 : Gérer l’entretien des locaux

• Maintenance des locaux : Assurer la maintenance des bureaux, maisons d’hôtes, entrepôts, et autres structures
• Réparations et réhabilitations : Entreprendre les actions nécessaires pour le maintien en bon état des locaux
• Gestion des générateurs : Veiller au bon usage des générateurs

Mission 6 : Participer à la gestion de la sécurité de la base

• Respect des règles de sécurité : Veiller au respect des consignes par les équipes logistiques (rotation des gardiens, limitation de vitesse, sécurité des véhicules, gestion des clés des bâtiments…)
• Conseils en sécurité : Apporter des conseils sur les questions culturelles locales
• Suivi des mouvements : Assurer un suivi régulier
• Mise à jour des contacts : Veiller à la mise à jour et au partage de la liste des contacts clés (y compris les cartes SIM…)
• Communication : Assurer la bonne communication par HF/VHF et le suivi GPS des véhicules
• Installation des équipements de communication : Veiller à la bonne installation des antennes HF/VHF, Codan, Thuraya, et B-Gan

Mission 7 : Gestion des commandes et des stocks en coordination

• Gestion des sorties de stock : Réceptionner et préparer les colis avec les bons de livraison
• Mise à jour des stocks : Gestion des fiches et rapports de suivi des stocks
• Chaîne du froid : Organisation et gestion
• Livraison : Assurer la livraison sur les différents sites opérationnels

Mission 8 : Rédaction des rapports logistiques

• Rapport logistique de la base : Préparation du rapport et transmission à l’Adjoint Coordinateur Logistique (narratif d’activités, rapports de stock, suivi des coûts véhicules, liste d’équipement, organigramme logistique…)
• Rapports d’incident : Rédaction et suivi
• Rapports de suivi des commandes : Préparation et transmission aux programmes et à l’Adjoint Coordinateur Logistique

Mission 9 : Collaboration inter-départements

• Supervision des stocks et transports
• Collaboration avec le service informatique et les autres départements

Note : En l’absence du Coordonnateur Terrain, le/la Chargé(e) de Logistique pourra être amené(e) à assumer certaines responsabilités, définies par le Coordonnateur Terrain, dans le cadre de ses fonctions.

II. Qualifications et Expérience Requises

• Diplôme requis : Diplôme de niveau supérieur (BAC+3) en logistique, transport international, ou formation équivalente.
• Expérience professionnelle : Minimum 2 à 3 ans d’expérience dans le secteur humanitaire ou 3 ans à un poste similaire.
• Langues : Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Compétences informatiques : Bonne maîtrise des outils informatiques.

Le/la salarié(e) doit suivre une formation sur la Safeguarding, adhérer à la politique Safeguarding-PSEA d’ACF, et s’assurer de son application tout au long de son contrat.

IV. Compétences Nécessaires

• Connaissances :
  • Solide expertise en gestion d’équipe.
  • Maîtrise des procédures de gestion de flotte de véhicules.
  • Compétence en utilisation de systèmes de communication (Radio, Téléphone Satellite) et de suivi GPS.
  • Bonne maîtrise du Pack Office et d’internet.
  • Connaissance approfondie des procédures de sécurité.
• Savoir-faire :
  • Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles.
  • Talent de négociation avéré.
  • Aptitude à prendre des décisions.
• Savoir-être :
  • Rigueur et autonomie.
  • Capacité à travailler dans des contextes difficiles et à gérer le stress.
  • Bonnes aptitudes relationnelles et esprit d’équipe dans un environnement multiculturel.
  • Communication claire et efficace.
  • Observateur, anticipateur, transparent, et disponible.

Procédure de Recrutement

Le processus de recrutement chez Action Contre la Faim se déroule en trois étapes principales :

1. Pré-sélection : Analyse des dossiers soumis (seuls les candidats dont les qualifications et l’expérience correspondent au profil sont retenus pour les tests écrits).
2. Test technique écrit.
3. Entretien oral.

À chaque étape, seuls les candidats retenus seront contactés. Les candidatures doivent être soumises exclusivement via le lien suivant : Lien de candidature: https://forms.gle/MSydYmUuLd72rWKVA

Date limite : Les candidatures doivent être envoyées avant le Mercredi 27 Août 2024 à 15h00.

À l’attention de : Responsable du Département des Ressources Humaines, Action Contre la Faim Cameroun.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par Action Contre la Faim pour passer les tests et les entretiens.

Engagements du/de la candidat(e) :

• S’engager à respecter et à appliquer la politique de genre d’ACF.
• Intégrer la dimension de genre dans les activités.
• Contribuer à un environnement de travail inclusif, exempt de toute forme de discrimination.

ACF s’engage à protéger toutes les personnes avec lesquelles elle est en contact, indépendamment de leur âge, identité de genre, handicap, origine ethnique ou tout autre motif de discrimination, contre toute forme de préjudice, abus, négligence ou exploitation. ACF ne tolérera aucun abus ou exploitation de la part de son personnel, de ses affiliés, de ses partenaires ou de ses fournisseurs.

Le/la candidat(e) doit respecter et appliquer la politique de Safeguarding-PSEA d’ACF tout au long de son contrat.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

« Les recrutements à ACF sont gratuits »

ACF ne demandera jamais de paiement dans le cadre d’un processus de recrutement.