Action Contre la Faim est une organisation internationale non-gouvernementale, apolitique, laïque et à but non lucratif. Pour ses opérations au Cameroun, elle est à la recherche d’un(e) Responsable Logistique pour la base de Maroua.
Détails du poste :
- Lieu d’affectation : Maroua
- Nombre de poste : 01
- Durée du contrat : 12 mois
- Date de début : Septembre 2024
- Supérieur hiérarchique : Coordinateur Terrain de Maroua
- Lieu de résidence : Maroua
- Salaire : Selon la grille salariale en vigueur au sein d’Action Contre la Faim
- Objectif du poste : Assurer la gestion logistique de la base en respectant les procédures et les normes d’ACF, afin de garantir un soutien optimal aux programmes.
Responsabilités principales :
Mission 1 : Gestion des activités logistiques Le/la Responsable Logistique devra :
- Suivre et analyser les indicateurs logistiques de la zone d’intervention.
- Adapter les capacités logistiques en fonction des besoins identifiés.
- Soutenir les Responsables de Programme dans l’évaluation de leurs besoins logistiques.
- Produire des recommandations et alerter pour améliorer les réponses logistiques.
- Mettre à jour l’évaluation des capacités logistiques et planifier les interventions nécessaires.
- Fournir les informations logistiques nécessaires à la construction des projets, et accompagner les Responsables de Programme dans leur utilisation.
Mission 2 : Optimisation de la chaîne d’approvisionnement Le/la Responsable Logistique devra :
- Veiller au respect des procédures ACF à chaque étape de la chaîne d’approvisionnement.
- Garantir la performance de la chaîne d’approvisionnement en termes de coûts, qualité, et délais (achats, transport, stockage) dans sa zone.
- Conseiller et informer les demandeurs sur le traitement de leurs demandes, tout en maintenant une bonne connaissance du marché local.
- S’assurer de la qualité et de la ponctualité des rapports d’activités.
- Mettre en œuvre les procédures logistiques d’ACF, former et accompagner les demandeurs et fournisseurs.
- Contribuer à l’élaboration du planning d’achats par projet et en suivre l’exécution.
- Gérer la trésorerie prévisionnelle, valider les demandes d’achats et suivre leur avancement.
- Organiser les achats en respectant les délais et les procédures d’ACF, négocier avec les fournisseurs et assurer le contrôle des livraisons.
- Superviser la gestion des stocks, incluant les conditions de stockage, les rapports, et les dates d’expiration.
- Recueillir des informations sur le marché et les fournisseurs locaux.
Mission 3 : Gestion des moyens généraux Le/la Responsable Logistique devra :
- Assurer la sécurité du cadre de travail et des équipements logistiques.
- Veiller à la mise à disposition et à l’entretien des équipements logistiques nécessaires.
- Superviser les projets de construction, de réhabilitation et de maintenance des infrastructures nécessaires au fonctionnement de la base.
- Garantir l’approvisionnement en eau et en énergie pour toutes les structures de la base.
- Superviser l’installation, l’entretien et la réparation des équipements logistiques.
- Tenir à jour l’inventaire des équipements de la base.
- Gérer et allouer les équipements logistiques, ainsi que la gestion du parc de véhicules et des sources d’énergie.
- Superviser les équipes de gardiens et de chauffeurs.
Mission 4 : Assurer et optimiser la performance des systèmes informatiques, des réseaux et des télécommunications
Le/la Responsable Logistique a pour mission de :
- Veiller à la disponibilité et au bon fonctionnement des outils de communication (voix et données) conformément aux standards d’ACF.
- Garantir la sécurité des équipements et des utilisateurs.
- Former les utilisateurs et leur fournir une assistance technique.
- Optimiser les coûts liés à l’utilisation des équipements.
- Soutenir le Responsable du Département Logistique dans les décisions stratégiques concernant les équipements.
- Superviser ou réaliser l’installation, la maintenance et la réparation des équipements.
- Tenir à jour l’inventaire des équipements.
- Ajuster et attribuer les équipements en fonction des besoins.
- Établir et faire respecter les règles d’utilisation des équipements.
Mission 5 : Encadrer et développer les équipes logistiques de la base
Le/la Responsable Logistique est chargé(e) de :
- Gérer quotidiennement son équipe en veillant à l’animation, au suivi et à la motivation.
- Évaluer les performances et développer les compétences des membres de l’équipe.
- Identifier les besoins en ressources humaines et structurer l’organigramme de l’équipe.
- Participer activement au processus de recrutement de l’équipe.
- Organiser et diriger les réunions d’équipe, ainsi que les entretiens individuels réguliers ou ponctuels.
- Élaborer et suivre les plans d’action individuels des membres de l’équipe.
- Gérer les plannings, répartir les tâches et coordonner les activités.
- Conduire les entretiens d’évaluation des performances des membres de l’équipe.
- Apporter un soutien technique aux équipes.
- Identifier les besoins en formation et organiser des sessions de formation adaptées.
- Gérer les éventuelles difficultés au sein de l’équipe.
Diplômes et niveau d’études requis :
- Niveau d’études : Bac +3 en Logistique avec une expérience professionnelle pertinente.
Compétences requises :
Savoirs :
- Connaissance des réglementations locales du travail.
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
Savoirs-faire :
- Expertise en gestion logistique.
- Compétence dans la gestion des approvisionnements.
- Expérience en management d’équipe.
Savoirs-être :
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Rigueur, pragmatisme et réactivité.
- Excellente communication et capacité à faire remonter les informations.
- Aptitudes relationnelles et interpersonnelles.
- Compétences organisationnelles.
- Esprit d’initiative et capacité à proposer des solutions.
- Travail en équipe.
Spécifications :
Ce profil de poste est susceptible d’évoluer en fonction des activités. Toute modification sera discutée et validée conjointement par l’employé et Action Contre la Faim.
Approche genre :
- S’engager à adhérer et à appliquer la politique de genre d’ACF ;
- Intégrer la dimension genre dans toutes les activités ;
- Favoriser un environnement de travail inclusif, respectueux des particularités de chacun, et veiller à prévenir toute forme de discrimination.
Safeguarding :
- ACF estime que chaque personne avec laquelle elle interagit, quel que soit son âge, son identité de genre, son handicap, son origine ethnique ou tout autre facteur de discrimination, a droit à une protection contre toute forme de préjudice, d’abus, de négligence ou d’exploitation. ACF ne tolère aucune forme d’abus ou d’exploitation, que ce soit de la part de son personnel, de ses collaborateurs, de ses partenaires ou de ses fournisseurs.
- Le/la salarié(e) est tenu(e) de suivre au moins une formation sur la Safeguarding, de respecter la politique Safeguarding-PSEA d’ACF, et de veiller à son application tout au long de son contrat.
PROCÉDURE DE RECRUTEMENT
La procédure de recrutement chez Action Contre la Faim se déroule en trois étapes principales :
- Une pré-sélection basée sur les dossiers reçus (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil recherché seront retenus pour le test écrit) ;
- Un test technique écrit ;
- Un entretien oral.
À chaque étape, seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Pour postuler, envoyez votre candidature via ce lien : https://forms.gle/1cWkfucLBso63ibQ9.
Référence du poste : MA-RESP_LOG-082024-003
Les candidatures doivent être soumises au plus tard le Vendredi 02 Septembre 2024 à 17h30.
À l’attention de : Responsable du département Ressources Humaines, Action Contre la Faim Cameroun.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés par Action Contre la Faim pour passer les tests et les entretiens.
LES CANDIDATURES FÉMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGÉES.
