Recrutement ACF: Gestionnaire de Stock pharmacie

Action Contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) internationale, qui n’est affiliée à aucun parti politique, à aucune confession religieuse et qui n’a pas de but lucratif.

Dans le cadre de nos activités au Cameroun, nous sommes à la recherche d’un(e) Gestionnaire de Stock pour la pharmacie, basé(e) localement dans la région de l’Extrême-Nord.

• Lieu d’affectation : Kousseri
• Nombre de postes : 01
• Durée du contrat : 10 mois
• Date de début souhaitée : 01/08/2024
• Responsable hiérarchique : Chargé de Logistique

OBJECTIF DU POSTE

Le/la gestionnaire de stock et de pharmacie aura pour mission d’assurer une gestion efficace des stocks de médicaments et de matériel médical (réception, stockage, inventaire, distribution), ainsi que des stocks non médicaux. Il/Elle sera responsable de garantir un approvisionnement adéquat en médicaments et en équipements médicaux de qualité pour la pharmacie de l’ACF à la base de Kousseri, ainsi que pour les centres de santé soutenus par l’ACF dans la région.

MISSIONS DU POSTE

1. Mission : Gestion du transfert des colis entre Yaoundé et Kousseri

Tâches :

1. Assurer la réception des colis et effectuer un contrôle qualité des médicaments reçus. En cas de problème, informer le chargé de la Logistique, le Responsable Programme Santé-Nutrition et le Coordinateur Terrain.
2. Collaborer avec le Responsable Programme Santé-Nutrition pour définir les besoins du projet et établir des commandes trimestrielles à destination de Yaoundé.
3. Préparer conjointement avec le Responsable Programme Santé-Nutrition la commande trimestrielle pour la base de Kousseri.

2. Mission : Approvisionnement en médicaments des centres de santé

Tâches :

1. Travailler avec le Responsable Programme Santé-Nutrition et les autorités sanitaires pour établir une liste de médicaments standard (basée sur la politique de gratuité) qui servira de référence pour les dotations d’ACF.
2. Préparer les outils de gestion des stocks pour les centres de santé, tels que les bons de commande, les inventaires, les fiches de stock, etc., afin de faciliter l’approvisionnement en médicaments (en se basant autant que possible sur les outils de la politique nationale et en respectant le kit log V3).
3. Préparer les dons, les prêts et les échanges de médicaments.
4. Informer à l’avance et collaborer avec le service logistique pour organiser le transport des médicaments.

3. Mission : Gestion de la Pharmacie

Tâches :

1. Veiller au respect des procédures et des directives de gestion des stocks médicaux.
2. Assurer le suivi des stocks médicaux et veiller spécifiquement aux dates de péremption des produits alimentaires (Plumpy-Nut) et des médicaments.
3. Réaliser un inventaire mensuel et rédiger un rapport d’inventaire.
4. Maintenir à jour tous les documents liés à la gestion des stocks (fiches de stocks, bons de livraison, outils informatiques, etc.) conformément aux procédures d’ACF.

MISSIONS DU POSTE

4. Mission : Appui à une gestion des stocks rationnelle et suivi des consommables

Tâches :

1. Effectuer un inventaire physique mensuel de la Pharmacie et du stock. En cas d’écart entre l’inventaire et le stock théorique, informer le chargé de la logistique et le responsable Programme Santé-Nutrition.
2. Mettre à jour la base de données de gestion de la pharmacie pour la Base de Kousseri.
3. Utiliser de manière appropriée les documents de gestion tels que les fiches de stocks, les bons de livraison, les outils informatiques, conformément aux procédures d’ACF.
4. Mettre en place un suivi régulier des médicaments afin d’anticiper la sortie des produits dont les dates de péremption approchent.
5. Fournir des conseils techniques au service logistique de Kousseri pour l’aménagement du stockage temporaire, en particulier en ce qui concerne les conditions de température, de chaleur, de lumière et d’hygiène, conformément aux procédures d’ACF.
6. Effectuer des supervisions techniques régulières pour garantir une conservation adéquate des médicaments selon les normes en vigueur, y compris le relevé de températures et d’humidité conformément aux procédures de gestion, l’éclairage, la classification, l’étiquetage, etc.
7. Assurer la mise en quarantaine des articles périmés et/ou endommagés.
8. Effectuer une sauvegarde régulière, au minimum mensuelle, de toutes les données informatiques (back-up).

5. Mission : Renforcement des capacités des agents de santé dans l’organisation et la gestion des stocks médicaux en collaboration avec les équipes Santé-Nutrition de la Base :

Tâches :

1. Collaborer avec les équipes Santé-Nutrition de la Base pour renforcer les capacités des agents de santé dans l’organisation et la gestion des stocks médicaux.
2. Fournir des formations et des sessions de renforcement des compétences aux agents de santé sur les meilleures pratiques en matière de gestion des stocks médicaux.
3. Assister les agents de santé dans l’utilisation des outils de gestion des stocks tels que les fiches de stocks, les bons de commande, les procédures d’inventaire, etc.
4. Apporter un soutien technique et des conseils aux agents de santé pour améliorer l’efficacité et la rationalité de la gestion des stocks médicaux.
5. Collaborer étroitement avec les équipes Santé-Nutrition pour assurer une coordination efficace et un partage d’expérience dans le domaine de la gestion des stocks médicaux.
6. Évaluer régulièrement les besoins en renforcement des capacités et proposer des actions correctives si nécessaire

MISSIONS DU POSTE

6. Mission : Gérer les cargaisons et les expéditions

Tâches :

1. Rédiger les différents documents d’expédition pour les cargaisons de produits et de matériel.
2. Superviser la préparation et le chargement des produits et du matériel pour les expéditions.

7. Mission : Reporting / Archivage

Tâches :

1. Rédiger un rapport d’activité mensuel à transmettre au Chargé de la Logistique, en fournissant des informations détaillées sur les activités liées à la pharmacie et aux stocks.
2. Assurer le classement des documents et des archives liés aux activités de la pharmacie et des stocks.
3. Participer à la mise à jour du planning annuel des activités de la pharmacie et des stocks d’ACF.

DIPLOME/NIVEAU D’ETUDES ET EXPERIENCE

• Niveau baccalauréat +2 en logistique médicale ou diplôme d’infirmier (IDE).
• Une expérience professionnelle serait un atout.
• Une expérience dans le domaine humanitaire serait un avantage.
• Excellentes compétences rédactionnelles et expression orale en français.
• Capacité à suivre les procédures, à respecter les délais et à travailler de manière autonome et en collaboration avec les membres de l’équipe.

COMPÉTENCES REQUISES

Savoir

1. Avoir des connaissances fondamentales dans le domaine des achats.
2. Posséder une compréhension des principes de base de la gestion des stocks.
3. Avoir une connaissance approfondie de la gestion de la pharmacie.
4. Maîtriser le français à l’écrit, à l’oral et à la lecture.
5. Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques et du Pack Office (Word et Excel).

Savoir-faire

1. Capacité à travailler en équipe.
2. Aptitude à analyser les situations et à rendre compte.
3. Capacité à collaborer efficacement avec les membres de l’équipe.
4. Capacité d’écoute active.

Savoir-être

1. Transparence dans la communication et les actions.
2. Capacité à communiquer efficacement avec les autorités.

NB : La connaissance de la langue locale (Arabe Choa, Kotoko, Fulfuldé) est un atout.

PROCÉDURE DE RECRUTEMENT

La procédure de recrutement d’Action Contre la Faim comprend trois étapes clés :

1. Pré-sélection sur la base des dossiers déposés (seuls les candidats dont les compétences et l’expérience correspondent au profil décrit dans l’offre seront retenus pour passer le test écrit).
2. Test technique écrit.
3. Entretien oral.

Seuls les candidats sélectionnés à chaque étape seront contactés.

Les candidatures pour le poste de Gestionnaire de stock pharmacie

Les candidatures pour le poste de Gestionnaire de stock pharmacie, comprenant un CV, une lettre de motivation et des références, doivent être soumises EXCLUSIVEMENT en utilisant le lien suivant : Lien du formulaire: https://forms.gle/Yip712qGzqCwWgU7A

Veuillez indiquer l’intitulé du poste et la référence KO-LOG-052024-002 dans l’objet.

La date limite de réception des candidatures est fixée au mardi 28 mai 2024 à 15h00.

Compétences requises : Capacité relationnelle et esprit d’équipe

1. Rigueur dans l’exécution des tâches.
2. Force de proposition pour apporter des idées novatrices.
3. Capacité à prendre des décisions de manière autonome.
4. Disponibilité (y compris mobilité et flexibilité) pour répondre aux besoins de l’organisation.
5. Sens de l’organisation pour gérer efficacement les stocks.
6. Autonomie dans l’accomplissement des responsabilités.

Les candidatures doivent être adressées à l’attention du Responsable du département Ressources Humaines, Action Contre la Faim Cameroun.

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés par Action Contre la Faim pour passer des tests et des entretiens. NB : Le processus de recrutement pour le poste de Gestionnaire de stock pharmacie se déroulera localement. Les tests écrits et les entretiens auront lieu uniquement à Kousseri et/ou Maroua.

Engagement envers l’approche genre et la protection

1. S’engager à respecter et à appliquer la politique genre d’Action Contre la Faim (ACF).
2. Intégrer l’approche genre dans les activités menées.
3. Contribuer à un environnement de travail qui tient compte des spécificités de chacun et évite toute forme de discrimination.
4. Action Contre la Faim estime que toute personne en contact avec l’organisation, indépendamment de son âge, de son identité de genre, de son handicap, de son orientation sexuelle ou de son origine ethnique, a le droit d’être protégée contre tout préjudice, abus, négligence et exploitation.
5. ACF ne tolérera aucun abus ou exploitation de la part de son personnel, de son personnel affilié, de ses partenaires ou de ses fournisseurs.
6. Le/la salarié.e doit suivre au moins une formation sur la protection (Safeguarding), respecter la politique de protection et de prévention des abus sexuels de l’ACF, la faire respecter et l’appliquer en continu.

Encouragement des candidatures féminines

LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES.

Recrutements gratuits et absence de demande d’argent

« LES RECRUTEMENTS A ACF SONT GRATUITS »

ACF NE DEMANDERA JAMAIS DE L’ARGENT

DANS LE CADRE D’UN PROCESSUS DE RECRUTEMENT