Recrutement ACF: Technicien.ne Finance / Caissier

Action Contre la Faim, une Organisation Non Gouvernementale (ONG) internationale, apolitique, non-confessionnelle et non-lucrative, recherche actuellement localement dans la région de l’Extrême-Nord au Cameroun, un.e Technicien.ne Finance/Caissier pour ses opérations.

Détails du poste :

• Base de rattachement : Kousseri
• Nombre de poste : 01
• Durée du contrat : 11 mois
• Date de début souhaitée : 01/07/2024
• Responsable hiérarchique : Chargé Finance/RH

Finalité du poste :

Le/la Technicien.ne Finance/Caissier a pour mission de contrôler les pièces comptables reçues et d’assurer leur codification, leur classement et leur archivage dans le livre de caisse.

Missions du poste :

Mission 1 : gérer le Contrôle de la comptabilité

Mission 1: Contrôle de la comptabilité

Tâches :

1. Vérifier et contrôler la concordance entre les pièces comptables et les registres de caisse, y compris les comptages physiques et les soldes.
2. Vérifier la présentation des pièces comptables, notamment la traduction, la numérotation et la mise en forme.
3. Proposer des corrections en cas d’erreurs, en se référant à la Technicienne Finance.
4. S’assurer de la justification adéquate des avances de trésorerie.
5. Transmettre chaque semaine le registre de caisse et le dossier comptable à la Technicienne Finance pour vérification.

Mission 2: Gestion de la conservation des documents

Tâches :

1. Élaborer un plan de classement pour les documents comptables de la caisse.
2. Veiller à l’état et à la conservation appropriés des pièces comptables avant leur transmission à la capitale.
3. Mettre en place et garantir le respect des règles de conservation préventive et curative des pièces comptables.
4. Numériser les pièces comptables après validation de la comptabilité mensuelle, conformément à la procédure interne d’archivage numérique.

Mission 3: Gestion de la caisse secondaire de la base

Tâches :

1. Vérifier les autorisations d’achat et débloquer les fonds nécessaires.
2. Enregistrer les demandes d’avance dans le registre des avances.
3. Recevoir et vérifier l’éligibilité des factures présentées pour paiement, en s’assurant de leur conformité avec la demande de fonds, la liste d’achats ou le bon de commande (mentions obligatoires incluses).
4. Enregistrer les factures d’achat dans le registre de caisse.
5. Effectuer les paiements des avances sur salaire dans les délais réglementaires.
6. Effectuer la clôture mensuelle de la caisse, comprenant le comptage physique, l’édition des documents comptables et la vérification des pièces justificatives.
7. Proposer des améliorations éventuelles des procédures comptables relatives aux avances.

1. Diplôme/Niveau d’études et expérience

• Titulaire d’un Baccalauréat en comptabilité ou d’un diplôme équivalent.
• Minimum 1 an d’expérience professionnelle en tant que Caissier ou dans un poste similaire.
• Une expérience d’au moins 1 an au sein d’une ONG serait un avantage.
• Une expérience de travail dans un environnement similaire à Kousseri et ses environs est un atout.

2. Compétences requises

Savoir :

• Maîtrise de la gestion financière et comptable, ainsi que de la Loi des finances.
• Connaissance du pack office, Outlook. La connaissance du logiciel SAGA est un avantage.

Savoir-faire :

• Excellentes compétences rédactionnelles.
• Capacité à proposer des solutions et des idées.
• Aptitude à travailler en équipe.
• Capacité d’écoute.

Savoir-être :

• Sens de la confidentialité et de la discrétion.
• Disponibilité et flexibilité.
• Sens de l’observation.
• Patience.
• Honnêteté et intégrité.
• Bonnes compétences relationnelles.
• Rigueur.
• Bon niveau d’expression en français.

NB : La connaissance des langues locales telles que l’Arabe Choa, le Kotoko et le Fulfuldé est un atout.

1. Procédure de recrutement

La procédure de recrutement chez Action Contre la Faim comprend trois étapes clés :

1.1 Pré-sélection sur la base du dossier déposé

Les candidats dont les compétences et l’expérience correspondent au profil décrit dans l’offre sont pré-sélectionnés pour passer un test écrit.

1.2 Test technique écrit

Les candidats pré-sélectionnés doivent passer un test technique écrit pour évaluer leurs connaissances et compétences spécifiques.

1.3 Entretien oral

Suite au test écrit, les candidats retenus sont conviés à un entretien oral pour discuter de leur parcours, de leurs motivations et de leurs aptitudes.

Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.

Les candidatures, comprenant un CV, une lettre de motivation et des références, doivent être soumises EXCLUSIVEMENT en utilisant le lien suivant: https://forms.gle/hpoes9bs6ZS1mFwB8.

Veuillez indiquer le titre du poste et la référence KO-FIN-052024-001 dans l’objet.

Les candidatures doivent être soumises avant le mardi 28 mai 2024 à 15h00.

Les candidatures sont à adresser à : Responsable du département Ressources Humaines, Action Contre la Faim Cameroun.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés par Action Contre la Faim pour passer les tests et les entretiens.

1. Processus de recrutement pour le poste de Technicien.ne Finance/Caissier

NB : Le processus de recrutement pour le poste de Technicien.ne Finance/Caissier se déroulera localement à Kousseri et/ou Maroua. Le test écrit et l’entretien auront lieu exclusivement dans ces villes.

1.1 Engagements requis du/de la candidat.e

Le/la candidat.e doit :

1. S’engager à respecter et à appliquer la politique genre d’ACF.
2. Intégrer l’approche genre dans les activités.
3. Contribuer à un environnement de travail qui prend en compte les spécificités de chacun et éviter toute forme de discrimination.

ACF estime que toute personne avec laquelle elle entre en contact, indépendamment de son âge, de son identité de genre, de son handicap, de son orientation sexuelle ou de son origine ethnique, a le droit d’être protégée contre toute forme de préjudice, d’abus, de négligence et d’exploitation. ACF ne tolérera aucun abus ni exploitation de la part de son personnel, de son personnel apparenté, de ses partenaires ou de ses fournisseurs.

Le/la salarié.e devra suivre au moins une formation sur la Safeguarding, respecter la politique Safeguarding-PSEA d’ACF, la faire respecter et l’appliquer tout au long de son emploi.

1.2 Encouragement des candidatures féminines

Les candidatures féminines sont fortement encouragées. ACF reconnaît l’importance de promouvoir l’égalité des sexes et de donner aux femmes des opportunités égales en matière d’emploi.

« LES RECRUTEMENTS A ACF SONT GRATUITS »

ACF tient à préciser que tous les processus de recrutement au sein de l’organisation sont gratuits. ACF ne demandera jamais d’argent aux candidat.e.s dans le cadre d’un processus de recrutement.

ACF s’engage à garantir un processus de recrutement transparent et équitable pour tous les candidat.e.s.