Recrutement ACF: Technicien.ne Approvisionnement

Action Contre la Faim est une ONG internationale, apolitique, non-confessionnelle et non-lucrative, qui recherche actuellement localement dans la région de l’Extrême-Nord, au Cameroun, un technicien ou une technicienne en approvisionnement.

• Lieu d’affectation : Kousseri
• Nombre de postes : 01
• Durée du contrat : 11 mois
• Date de début souhaitée : 01/07/2024
• Responsable hiérarchique : Chargé(e) Logistique

OBJECTIF DU POSTE

Le/la titulaire du poste aura pour mission d’effectuer tous les achats effectués dans la capitale pour les bases, ainsi que de gérer les procédures de négociation et les appels d’offres gérés par la coordination au niveau de la capitale et ayant une portée nationale.

MISSIONS DU POSTE

1. Gestion des commandes/Achats de la base

Gestion des commandes/achats :

• Collaborer avec les différents départements.
• Extraire les informations de suivi des achats (SA) à partir de Link et les partager avec les autres départements.
• Assurer l’archivage électronique et physique des dossiers d’achat.
• Garantir le bon prix et la qualité des biens achetés.

Tâches :

• Recevoir les demandes d’achats approuvées (LA).
• Créer une liste d’achats et un dossier d’achats.
• Transmettre pour validation.
• Établir les bons de commande fournisseur (BCF) en veillant à l’exactitude des demandes et aux détails.
• Préparer le contrat d’achat et l’envoyer au Chargé Logistique pour finalisation et validation.
• Préparer les documents requis et les faire approuver par les responsables (LA, BCF ou contrat, cotations, factures, reçu de paiement, bon de livraison (BL) ou bon de réception (BR)).
• Effectuer les achats des articles commandés en respectant les procédures logistiques ACF.
• Sélectionner les fournisseurs, respecter les quantités commandées et les valeurs autorisées, vérifier que les prix sont conformes au pro forma, et indiquer les dates de livraison dans Link.
• Mettre à jour les informations sur Link concernant les achats et les livraisons.
• Informer les demandeurs de l’avancement du traitement de leur commande.
• Assurer l’archivage des documents liés aux achats (cotations/pro-forma, bons de commande fournisseurs, factures, bons de livraison/réception, DA, dossier d’achats, contrats).
• Organiser les réunions de ligne d’achat (LA) avec les demandeurs.

Mission 2 : Gérer les données des fournisseurs de la base

Activités :

1. Assurer la mise à jour du catalogue des prix.
2. Assurer la mise à jour de la liste des fournisseurs.

Tâches :

1. Mettre à jour le catalogue des prix.
2. Effectuer une veille et mettre à jour la liste des fournisseurs.
3. Identifier de nouveaux fournisseurs potentiels.

Mission 3 : Suivre le paiement des fournisseurs

Activités :

1. Veiller à ce que les paiements aux fournisseurs soient effectués dans les délais requis.

Tâches :

1. Vérifier les factures et les taxes conformément aux régimes en vigueur.
2. Constituer le dossier justificatif et faire valider les factures.
3. Transférer le dossier (BCF) avec les factures validées et le bon de livraison à la comptabilité pour le règlement des fournisseurs.
4. Générer les facturations dans le LINK.
5. Garantir la clôture de toutes les facturations avant la fin du projet.

DIPLOME/NIVEAU D’ETUDES ET EXPERIENCE

• Niveau baccalauréat +2 en logistique, commerce international, action commerciale, comptabilité ou informatique.
• Une expérience professionnelle est un atout.
• Une expérience dans le domaine humanitaire serait un avantage.
• Excellentes compétences rédactionnelles et orales en français.
• Capacité à suivre les procédures, respecter les délais et travailler de manière autonome et en collaboration avec les membres de l’équipe.

COMPÉTENCES REQUISES

Savoir :

1. Connaissance des principes fondamentaux des achats.
2. Connaissance des principes fondamentaux de la gestion des stocks.
3. Maîtrise du français à l’écrit, à l’oral et en lecture.
4. Maîtrise de la suite Microsoft Office.
5. La maîtrise de Link est un atout.

Savoir-faire :

1. Bonne capacité d’analyse.
2. Capacité d’organisation et gestion des priorités.
3. Bonnes compétences rédactionnelles.
4. Capacité à prendre des initiatives et à faire preuve de créativité.
5. Aptitude à la négociation.
6. Capacité à prendre des décisions.
7. Capacité à travailler en équipe.
8. Capacité d’écoute.

Savoir-être :

1. Capacité à gérer le stress.
2. Force de proposition.
3. Autonomie.
4. Capacité à travailler de manière indépendante.
5. Capacité d’anticipation.
6. Sens de l’organisation.
7. Disponibilité et flexibilité.
8. Sens de l’observation.
9. Rigueur dans le travail.
10. Honnêteté et intégrité.
11. Transparence.
12. Respect des engagements.

NB : La connaissance de la langue locale est un atout : Arabe Choa, Kotoko, Fulfuldé.

PROCÉDURE DE RECRUTEMENT

La procédure de recrutement d’Action Contre la Faim comprend trois étapes clés :

1. Pré-sélection sur la base du dossier déposé : Les candidats dont les compétences et l’expérience correspondent au profil décrit dans l’offre sont sélectionnés pour passer un test écrit.
2. Test technique écrit : Les candidats pré-sélectionnés sont invités à passer un test technique écrit.
3. Entretien oral : Les candidats ayant réussi le test écrit sont conviés à un entretien oral.

Seuls les candidats sélectionnés à chaque étape seront contactés.

Pour postuler, veuillez soumettre votre candidature UNIQUEMENT en suivant ce lien : https://forms.gle/zhg4sYAHboGyZfhW7 en indiquant l’intitulé du poste et la référence KO-LOG-052024-001 dans l’objet.

Les candidatures doivent être envoyées avant le mardi 28 mai 2024 à 15h00.

Veuillez adresser vos candidatures à : Responsable du département Ressources Humaines, Action Contre la Faim Cameroun.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés par Action Contre la Faim pour passer les tests et les entretiens.

NB : Le processus de recrutement pour le poste de Technicien.ne Approvisionnement se déroulera localement. Le test écrit et l’entretien auront lieu uniquement à Kousseri et/ou Maroua.

Engagement envers l’égalité des genres et la protection

1. Engagement envers l’égalité des genres : Le/la candidat.e doit s’engager à respecter et à appliquer la politique genre d’ACF, en intégrant une approche genre dans les activités et en contribuant à un environnement de travail inclusif qui évite toute discrimination.
2. Protection des droits : ACF considère que toute personne, indépendamment de son âge, de son identité de genre, de son handicap, de son orientation sexuelle ou de son origine ethnique, a le droit d’être protégée contre toute forme de préjudice, d’abus, de négligence et d’exploitation. ACF ne tolère pas les abus et l’exploitation de la part du personnel, des partenaires ou des fournisseurs.

Le/la salarié.e doit obligatoirement suivre au moins une formation sur la “Safeguarding” (protection) et respecter la politique de “Safeguarding-PSEA” d’ACF. Il/elle doit également veiller à faire respecter cette politique et à l’appliquer tout au long de son engagement.

ENCOURAGEMENT DES CANDIDATURES FÉMININES

ACF encourage vivement les candidatures féminines.

« LES RECRUTEMENTS A ACF SONT GRATUITS »

Il est important de noter que les recrutements effectués par ACF sont entièrement gratuits. ACF ne demandera jamais d’argent dans le cadre d’un processus de recrutement.