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Recrutement: Adjoint.e Responsable Département Finance

Action Contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) internationale, apolitique, non-confessionnelle et à but non lucratif.

Pour nos activités au Cameroun, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Responsable Département Finance.

Lieu de travail : Yaoundé

Nombre de postes : 01

Durée du contrat : 1 an

Date de début souhaitée : Avril 2024

Responsable hiérarchique : Responsable du Département Finance

MISSION DU POSTE

Fournir un soutien à la gestion de la mission et garantir l’atteinte des objectifs financiers en remplacement ou par délégation du Responsable du Département Financier.

 

OBJECTIFS DU POSTE

  1. GESTION COMPTABLE ET FINANCIÈRE DE LA MISSION
  • Assurer la ponctualité dans la transmission des documents comptables.
  • Garantir le respect strict des normes comptables en vigueur.
  • Superviser rigoureusement les différentes phases de clôture comptable.
  1. SOUTIEN AUX OPÉRATIONS FINANCIÈRES DE LA COORDINATION
  • Valider avec assurance les demandes de paiement des partenaires.
  • Examiner attentivement les affectations budgétaires des petites dépenses logistiques (PDL).
  • Autoriser les transferts de fonds entre la coordination centrale et les antennes opérationnelles.
  1. GESTION BUDGÉTAIRE ET REPORTING
  • Fournir les données essentielles pour l’élaboration des nouveaux budgets.
  • Contribuer activement à l’élaboration des nouveaux projets, tant pour un usage interne qu’externe.
  • Veiller au contrôle strict des dépenses mensuelles, ligne budgétaire par ligne budgétaire.
  • Analyser de manière approfondie le suivi budgétaire des différents projets.
  • Vérifier minutieusement l’éligibilité des dépenses en se basant sur le Grand Livre Analytique et les pièces justificatives, avant toute rédaction de rapports financiers.
  • Préparer les rapports financiers destinés aux bailleurs de fonds.
  • Participer activement à l’élaboration et à la révision des plans de financement de la mission.
  1. SURVEILLANCE DE LA TRÉSORERIE
  • Élaborer le plan de trésorerie prévisionnel de la coordination, en veillant à son format standardisé, sa transmission aux différents services et sa finalisation.
  • Examiner et consolider les prévisions de trésorerie de la mission dans leur ensemble.
  1. SUIVI DES AUDITS FINANCIERS
  • Préparer les documents pré-audit selon un format défini, les distribuer aux services concernés et consolider les tableaux des risques.
  • Collaborer activement avec les auditeurs, en répondant à leurs demandes de documents et en leur fournissant les clarifications nécessaires.
  • Assurer le suivi du retour des factures originales au siège en cas d’audit central.

MISSION 6 : GESTION DE L’ARCHIVAGE

  1. Superviser l’archivage physique et numérique de la coordination.
  2. Effectuer l’extraction des factures des dépenses intermissions/inter-sièges pour les envoyer aux destinataires.
  3. Assurer l’extraction des factures des avances sur indemnités pour envoi au siège.

MISSION 7 : GESTION DE L’EQUIPE ADMINISTRATIVE

  1. Définir les priorités et planifier le travail de l’équipe.
  2. Contrôler la qualité des tâches accomplies.
  3. Identifier les besoins en formation au sein de l’équipe.
  4. Réaliser des évaluations régulières des membres de l’équipe.

MISSION 8 : FORMATION TECHNIQUE

  1. Dispenser des formations aux membres de l’équipe de coordination (modules, formations, etc.).
  2. Former et mettre à jour les compétences des membres des équipes sur le terrain (modules, formations, etc.).
  3. Former les partenaires (modules, formations, préparation des supports, etc.).

DIPLÔME/NIVEAU D’ÉTUDES ET EXPÉRIENCE

  • Diplôme supérieur (BAC+4) en Comptabilité/Finance/Économie ou équivalent.
  • Minimum de 3 ans d’expérience dans le domaine humanitaire ou à un poste similaire.
  • Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
  • Bonnes compétences informatiques.

COMPÉTENCES REQUISES

  1. Expérience solide en finances et en comptabilité.
  2. Capacité à maintenir la confidentialité.
  3. Aptitude à la diplomatie.
  4. Bonne capacité d’écoute.
  5. Ouverture d’esprit.
  6. Créativité dans les solutions.
  7. Adaptabilité aux différentes situations.
  8. Bonne aptitude à la pédagogie.
  9. Rigueur dans le travail.
  10. Flexibilité et patience en toutes circonstances.

PROCÉDURE DE RECRUTEMENT

  1. Pré-sélection basée sur le dossier déposé (seuls les candidats correspondant au profil décrit dans l’offre seront retenus pour le test écrit).
  2. Réalisation d’un test technique écrit.
  3. Entretien oral avec les candidats présélectionnés.

Pour chaque étape, seuls les candidats retenus seront contactés.

Le candidat doit :

  1. S’engager à respecter et à appliquer la politique genre de ACF.
  2. Intégrer l’approche genre dans les activités.
  3. Contribuer à un environnement de travail inclusif prenant en compte les diversités et éviter toute forme de discrimination.

ACF reconnaît et défend le droit fondamental de toute personne à la protection contre toute forme de préjudice, d’abus, de négligence et d’exploitation, quelle que soit son âge, son identité de genre, son handicap, son origine ethnique ou tout autre motif de discrimination. Nous affirmons notre ferme engagement à lutter contre les abus et l’exploitation, qu’ils émanent du personnel, du Personnel Apparenté, des Partenaires ou des Fournisseurs.

Le/La candidat.e qui postule à cette opportunité doit être pleinement engagé.e à respecter la politique de Safeguarding-PSEA d’ACF, à la faire respecter et à l’appliquer tout au long de son contrat.

Les candidatures doivent être exclusivement soumises via le lien suivant : Adjoint.e Responsable département finance.

Vous pouvez également accéder au lien en scannant le code QR avec votre téléphone.

La date limite pour soumettre les candidatures est fixée au Jeudi 04 Avril 2024 à 00H00.

Veuillez adresser vos candidatures à l’attention du Responsable du département Ressources Humaines, Action Contre la Faim Cameroun.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par Action Contre la Faim pour passer des tests et des entretiens.

Nous encourageons vivement la participation des femmes. « LES RECRUTEMENTS À ACF SONT GRATUITS »

Nous tenons à souligner qu’ACF n’exigera jamais de frais d’argent dans le cadre d’un processus de recrutement.

Cliquer ici pour postuler

N.B: Ne payez aucun frais pour obtenir un emploi

 
 

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