Recrutement CARE: Responsable National (e) Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage

Dans le cadre de ses activités au Cameroun, CARE recherche 01 Responsable National (e) Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage

Pôle :Programmes
Forme contrat :CDD d’un (01) an avec possibilité de renouvellement (Période d’essai incluse)
Temps de travail: 40 heures par semaine (Temps plein)
Rattachement hiérarchique: Directeur National en charge des Programmes
Lieu du poste :Yaoundé

RESPONSABILITES

Le/la Responsable Suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage au sein de l’Organisation CARE International au Cameroun, a pour fonctions principales :

• Mettre en place un système de S/E pour la collecte, l’analyse, la validation et le rapportage des données et d’assurer la bonne qualité des données des rapports techniques du département programme ;
• Assurer le contrôle qualité des plans de performance des différents initiatives (la préparation des outils, la supervision de la collecte de données, le traitement et l’analyse des données et la production des rapports et leurs soumissions pour validation) et consolider les données annuellement pour le système de rapportage de CARE International (PIIRS) ;
• Assurer la coordination des activités de recherche (organisation des études/enquêtes) prévues dans le cadre du suivi et évaluation des initiatives des différents projets des programmes justice genre, santé, et justice économique et climatique ;
• Coordonner le dispositif de gestion de connaissances et de la redevabilité de CARE Cameroun
• Appuyer le développement de nouveaux projets

Fonction 1 : Mettre en place un système de S/E pour la collecte, l’analyse, la validation et le rapportage des données et d’assurer la bonne qualité des données des rapports techniques du département programme

Responsabilité 1 : Conduite des activités de suivi-évaluation au niveau de la coordination nationale

Tâches

•  Mettre en place un système de S/E pour le plan stratégique de l’organisation en veillant à ce que les méthodologies de suivi et d’évaluation et les systèmes de collecte de données soient appropriés et pratiques ( la collecte, l’analyse, la validation et le rapportage des données désagrégés par sexe et par âge) ;
• Superviser la mise en œuvre efficace des mécanismes de redevabilité, en veillant à ce que les commentaires des bénéficiaires et parties prenantes soient documentés, pris en compte, analysés et utilisés pour éclairer les décisions;
• Assurer la bonne qualité des données des rapports techniques du département programme ;
• Sur la base des indicateurs retenus dans le cadre de performance des programmes, élaborer et améliorer avec le/les Chefs de Projets les outils de Suivi et Evaluation existants pour mieux évaluer la réalisation opérationnelle qualitative et quantitative du programme et en lien avec le système de S&E, Mesure de l’Impact de CARE Cameroun ;
• Assister à l’assurance de liaison entre toutes les unités techniques décentralisées (bases de CARE) en matière de collecte, la remontée, la validation et l’analyse des données en vue de répondre aux différents indicateurs et rapports des projets ;
• Participer à la réalisation de visites régulières sur le terrain pour superviser l’utilisation effective et efficace des outils par l’équipe technique et, si pertinent, les partenaires et assurer l’accompagnement technique pour le renforcement des capacités au besoin ;
• Mettre en place et assurer le suivi de la base des données et des informations du projet y compris le contrôle de qualité des données et l’actualisation des données des AVEC sur SAVIX.

Fonction 2 : Assurer le contrôle qualité des plans de performance des différents initiatives (la préparation des outils, la supervision de la collecte de données, le traitement et l’analyse des données et la production des rapports et leurs soumissions pour validation) et consolider les données annuellement pour le système de rapportage de CARE International (PIIRS) ;

Responsabilité 2 : Analyse et partage des données sur la performance

Tâches :

• •  Concevoir un outil de tableau de bord pour le suivi de l’état d’avancement des projets ;
  • Appuyer les équipes (gestionnaires de projet, staff S&E, staff technique) dans l’élaboration des cadres de performance et tableaux de bord pour chaque projet ;

• Assurer le contrôle de qualité, l’utilisation des données des tableaux de bord des initiatives en tant qu’outil de prise de décision au niveau des équipes et leur partage avec la SMT à un rythme trimestriel ;
• Assurer la compilation et le contrôle de qualité annuel des données des projets dans le système PIIRS de CARE International, former les équipes aux outils PIIRS et assurer la diffusion des résultats sur le reach, l’impact et la qualité ;
• Liaison avec les initiatives en Suivi, Evaluation et Apprentissage au sein du bureau régional (WARMU), participation aux groupes de partage et apprentissage sur le suivi et évaluation ;

Fonction 3 : Assurer la coordination des activités de recherche (organisation des études/enquêtes) prévues dans le cadre du suivi et évaluation des initiatives des différents projets des programmes justice genre, justice économique et climatique

Responsabilité 3 : Coordination des études et enquêtes

Tâches :

•  Assister à l’élaboration et validation auprès des instances compétentes les protocoles de recherche des programmes ;
• Assister à la supervision et la mise en œuvre des activités de recherche (études et enquêtes) en collaboration les équipes des projets (participer à l’élaboration des TDR, identification et sélection des consultants, révision et/ou conception des outils de collecte de données, contrôle de qualité des analyses, revue des rapports finaux, etc.) ;
• Appuyer la dissémination des résultats des projets de recherche auprès des parties prenantes y compris les partenaires techniques et les participants des Projets/ Programmes, les agences gouvernementales, bi- et multilatérales concernées par les objectifs du programme, etc. et l’intégration des bonnes pratiques et leçons apprises dans les futurs projets.

Fonction 4 : Coordonner le dispositif de gestion de connaissances et de la redevabilité de CARE Cameroun

Responsabilité 4 : gestion de connaissances

Tâches

•  Identifier les opportunités d’apprentissage, de recherche et de publications, en veillant à ce que les pratiques prometteuses, les leçons apprises et les recommandations soient identifiées, documentées, diffusées et utilisées pour améliorer la qualité du programme ;
• Développer l’architecture d’archivage électronique des documents programmes du CARE Cameroun (disque dur, TEAMS) et assurer la mise à jour des données à un rythme trimestriel ;
• Assurer la diffusion et le partage des bonnes pratiques et leçons apprises des évaluations, études à travers des réunions trimestrielles et/ou ad hoc avec les équipes de CARE Cameroun, CARE France et au niveau régional de l’Afrique de l’Ouest ;
• Assurer la mise en place, le suivi -évaluation et la centralisation des données issus du mécanisme de redevabilité au sein des différentes initiatives ;
• Assurer la mise à jour du contenue sur CARE Shares, particulièrement les évaluations ;
• Contribuer à l’élaboration des documents de capitalisation ;
• Participer aux réunions de coordination et ateliers de l’équipe programme.

Fonction 5 : Appuyer le développement de nouveaux projets

Responsabilité 5 : contribuer au développement de nouvelles initiatives

Tâches :

• Assurer la mise à jour annuelle des indicateurs clés du bureau pays pour chaque programme ;
• Contribuer au développement de nouvelles initiatives, particulièrement dans le développement des théories de changement et du cadre logique qui permet de mesurer les effets et les désagréger les résultats par sexe et par âge ;
• Assurer que chaque initiative a intégré au moins 1 indicateur d’impact du système PIIRS
• Former les équipes terrain à la collecte et traitement des données relatives aux indicateurs d’impact PIIRS

PROFIL

• Bac+5 en Suivi-évaluation, statistique, Gestion des projets, statistique, informatique, épidémiologie, ou domaine connexe ;
• Minimum 5 ans d’expérience en suivi et évaluation des projets/ programmes ;
• Expérience en renforcement de capacités d’acteurs communautaires ou d’OSC / ONG ;
• Expérience dans les projets de développement et de réponse humanitaire d’urgence ;
• Connaissances approfondies dans au moins 2 des domaines suivants : genre, environnement, développement économique, protection des ressources naturelles, santé de la reproduction

Compétences :

• Excellente maîtrise des processus de collecte, traitement et analyse des données
• Excellentes capacités dans la gestion des bases de données
• Compétences avérées dans le développement et la mise en œuvre des cadres de suivi-évaluation et bonnes connaissances des outils de suivi-évaluation
• Compétences en leadership, management et coaching technique
• Bonne connaissance du cycle de vie des projets et de ses implications
• Excellente capacité rédactionnelles et communicationnelle
• Maîtrise parfaite de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Sharepoint) et des outils de visio-conférence (Zoom, Skype)
• Maîtrise des outils de collecte et traitement de données – KOBO, Excel, Savix, SPSS, etc.
• Pouvoir travailler de manière autonome et bénéficier de bonnes capacités d’organisation et de planification
• Capacité de s’exprimer à l’orale et à l’écrit en français et en anglais
• Connaissance des outils PIIRS et marqueurs qualité genre, résilience et gouvernance serait un atout Savoir-être et capacités
• Avoir une bonne capacité d’analyse et d’anticipation
• Être capable de mitiger les problèmes et proposer des solutions techniques raisonnées et rapides en cas de besoin ;
• Être capable de former et d’accompagner son équipe ;
• Maintenir, dans le cadre de ses activités, de bonnes relations avec les bénéficiaires, les collègues et l’administration ;
• Être flexible et disponible suivant les tâches qui lui sont assignées et les besoins prioritaires.
• Adaptabilité à un contexte avec des contraintes sécuritaires/ bonne gestion du stress
• Être capable de démontrer un engagement envers le respect, l’équité, la diversité et l’inclusion, y compris l’égalité des sexes.