Recrutement Croix-rouge: Adjoint.e au Coordinateur Logistique

Présentation du Poste

I. Objectif / Résumé du Poste

Placé sous la supervision directe du Coordinateur Logistique, l’Adjoint Coordinateur Logistique contribue à la gestion et à la coordination des activités logistiques de la délégation. Son rôle principal est d’assurer la disponibilité des ressources nécessaires au bon déroulement des programmes mis en œuvre par la Croix-Rouge française dans les Régions de l’Est et de l’Extrême-Nord du Cameroun.

II. Localisation du Poste

Ce poste s’adresse aux candidats disposant du profil requis et résidant à Yaoundé, le lieu de travail principal. Il est à noter que le poste n’implique pas de relocalisation, et par conséquent, le.la candidat.e sélectionné.e devra assumer son lieu de résidence à Yaoundé. Le statut de salarié délocalisé ne sera pas accordé à la personne recrutée.

III. Responsabilités

1. Gestion des Approvisionnements des Sous-Délégations et de la Délégation

• Élabore, en concertation avec le Coordinateur Logistique et les responsables logistiques, la stratégie d’approvisionnement en fonction des zones d’intervention de la Croix-Rouge française.
• Applique toutes les procédures d’achat de la Croix-Rouge française conformément aux directives internes.
• Définit et assure le circuit de validation des dossiers d’achat de la mission.
• Met en place ou actualise les contrats cadres de la capitale, sous réserve de validation par le Coordinateur Logistique.
• Réalise les achats à Yaoundé pour les sous-délégations et la capitale, en signant les bons de commande dans les limites de son autorité.
• Assure le suivi des achats, des contrats, ainsi que du catalogue fournisseurs et des prix au niveau de la capitale.
• Compile mensuellement le suivi des contrats et des achats de la mission.
• Alerte les responsables lorsque les contrats cadres approchent de leur échéance.
• Veille à la mise à jour semestrielle du catalogue fournisseurs et à sa diffusion aux équipes concernées.
• S’assure de la mise à jour semestrielle de la liste des prix fournisseurs et de son partage avec les équipes.
• Supervise les procédures de dédouanement en collaboration avec le transitaire.
• Informe le siège des réceptions liées aux achats internationaux.
• Supervise le stockage du matériel de la coordination en lien avec l’assistant logistique, conformément aux procédures internes, pour garantir l’absence de rupture des consommables.
• Propose des améliorations pour optimiser la chaîne d’approvisionnement.

2. Gestion des équipements

• Veille à l’état général et à l’entretien des équipements de la capitale.
• S’assure de la fonctionnalité des équipements.
• Garantit la maintenance régulière des équipements.
• Contribue au choix des équipements techniques pour la délégation.
• Participe à l’élaboration des procédures d’utilisation et à la formation des utilisateurs des équipements.
• Supervise l’installation, l’entretien et les réparations des équipements de la capitale.
• Compile mensuellement le rapport de suivi des équipements.
• Veille à ce que tout équipement entrant ou sortant soit enregistré dans le suivi des équipements.
• Émet et remet les fiches de remise et de retour du matériel fourni aux employés CRF, et s’assure de la restitution des équipements lors du départ d’un employé CRF présent dans la capitale.
• Assume la responsabilité des équipements de la capitale et assure leur distribution.
• Vérifie que chaque équipement est étiqueté conformément aux procédures CRF.
• Informe le Coordinateur Logistique de toute non-conformité ou anomalie liée aux procédures CRF sur les équipements.
• Propose des améliorations pour optimiser la gestion des équipements.

3. Gestion informatique et télécom

• Assure, en collaboration avec l’Assistant Logistique, la maintenance préventive et corrective des équipements informatiques de la capitale.
• Veille, en lien avec l’Assistant Logistique, à ce que les utilisateurs dans la capitale mettent à jour les antivirus et logiciels.
• Garantit, en coopération avec l’Assistant Logistique, la réalisation des sauvegardes mensuelles de tous les ordinateurs de la capitale.
• Centralise les anomalies informatiques de la délégation et propose un plan d’action au Coordinateur Logistique pour leur résolution.
• Assure le suivi administratif du contrat de “flotte” téléphonique : renouvellement, création, suppression, changement de lignes et/ou modification des forfaits. Gère les dossiers de paiements.
• Propose des initiatives pour optimiser la gestion informatique et télécom de la délégation.

4. Gestion du parc motorisé et des transports

• S’assure du respect des procédures internes de gestion du parc motorisé.
• Veille à ce que les déplacements inter-base en véhicule respectent les règles de sécurité en vigueur.
• Apporte un appui dans le dimensionnement du parc de véhicules et motos, ainsi que dans le renouvellement et/ou transfert au sein de la délégation.
• Valide les locations ponctuelles (véhicules ou taxis) dans la capitale en veillant à leur optimisation.
• S’assure que l’entretien et la maintenance des véhicules et motos de la délégation soient effectués en temps voulu.
• Veille à ce que les documents administratifs des véhicules et des chauffeurs soient à jour et correctement archivés.
• Centralise, compile et analyse le rapport de la flotte de la délégation.
• Réserve et valide les vols UNHAS pour la mission en respectant les délais et procédures, en tant que point focal pour toutes les demandes UNHAS.
• Garantit qu’une assurance est en place pour tout transport de marchandises.
• Propose des améliorations pour optimiser la gestion du parc motorisé et des transports.