Recrutement intersos: Assistant Finance

L’ONG International INTERSOS recherche dans le cadre de ses projets au Cameroun 01 Assistant Finance. 

Relève de : Officier Finance
Lieu d’affectation : Yaoundé
Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 4 mois
Disponibilité : Septembre 2023 

Missions

L’Assistant (e) Admin/finance est chargé (e) de la correcte performance technique de la comptabilité financière, gestion financière et de l’archivage. Dans ce cadre, il/elle assure une correcte et efficace gestion des ressources financières, en conformité avec les procédures de l’Organisation et les directives du Coordinatrice Finance Pays et de l’officier Finance.

Il/elle coordonne avec les équipes officiers terrains (Logistique, Finance et RH) pour la collecte des documents et pièces justificatives afin de classer et rendre l’archivage disponible et accessible à tout temps .

Responsabilités

Il/elle est responsable d’une correcte gestion de la comptabilité et la gestion des caisses.

Plus précisément :

• Assurer l’enregistrement dans le journal toutes dépenses payées par la banque et caisse.
• Vérifier les rapports financiers intermédiaires, assurer le classement des pièces comptables et soumettre à la Coordinatrice Finance.
• Être responsable des documents financiers-administratives de la coordination et de toute la documentation de projet fini.
• Maintenir un système de classement des documents physiques et électroniques (google driver et IMP).
• Faire le suivi des requêtes non archivées sur IMP.
• Assurer le suivi des contrats de location pour les magasins, pour les maisons, entrepôts, bureaux de la Base et véhicules ;
• S’assurer que tous les contrats sont en conformité avec la norme et la loi.
• Vérifier et traiter minutieusement toutes les pièces justificatives comptables mises à sa disposition et faire la photocopie si nécessaire avant l’archivage.
• Apporter son appui dans l’archivage de dossiers du personnel et documents relatifs au staff national. (Classement……).
• Réaliser toutes les tâches liées au courrier entrant et sortant (Rédaction, envoi, réception, photocopie, classement, etc).
• Revue des RA(Requête d’achat) et documents justificatifs et s’assurer de conformité avec les procédures d’INTERSOS.
• S’assurer que les originaux des pièces justificatifs des sous bases sont acheminés à Yaoundé avant le 20 du mois prochain.
• Sensibiliser le personnel aux méthodes de recherche des documents d’archives classés et à la gestion de l’archivage des dossiers.
• Améliorer la gestion des flux des documents.
• Une bonne communication avec les bases et les différents départements.
• Toute autre tâche pouvant être assignée par le superviseur
• Apporte un appui pendant les audits des bailleurs de fonds ;
• Scanner tous les documents financiers et autres documents susceptibles à l’audit et les stockés dans les drives de INTERSOS.
• Participer activement à l’audit financier en mettant à disposition tous les documents à auditer.
• Reclasser les pièces après audit.
• Mettre en place un système d’archivage pour faciliter la sortie des pièces lors des audits.

Exigences du poste

Éducation

• Avoir un diplôme Universitaire en Comptabilité ou Gestion, en Administration ; archiviste ou tout autre diplôme équivalent,

Expérience

• Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire de préférence dans les ONG internationales ou nationales reconnues par leurs dispositifs organisationnels;

Langage

• Français et Anglais, langue locale serait un plus

Connaissances en Informatiques

• Maitrise de l’outil informatique environnement MS Office Complet,
• Logiciel Comptable serait un atout, Internet, power point

Compétences Organisationnelles et communicatives

• Excellentes capacités d’analyse et de synthèse
• Compétences accomplies en production des rapports
• Esprit d’initiative
• Rigueur dans le travail
• Bonne capacité communicative et relationnelle avec des personnes travaillant dans l’organisation et partenaire,
• Grande capacité d’adaptation à toute situation nouvelle avec diplomatie, l’accueil et le respect d’autrui.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

COMMENT POSTULER?

Envoyez votre CV (renommé en respectant le format : CV-Nom) et votre lettre de motivation en PDF en suivant et en remplissant le questionnaire du lien ci – après : https://cutt.ly/Qwsnc8ER

NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour le Test écrit.

Le délai de dépôt de candidature est fixé au 13 Aout 2023 à 17h.

Notre chaine youtube: Infosconcourseducation