Recrutement MSF: RECORD MANAGEMENT OFFICER

Médecins Sans Frontières Suisse recrute pour ses activités à Yaoundé et sur ses projets au Cameroun :

• Poste : Record Management Officer
• Lieu de travail : Yaoundé, avec des déplacements ponctuels sur les projets
• Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD), renouvelable
• Supérieur hiérarchique : Chef de Mission
• Niveau de poste : Niveau 07 selon la grille salariale de MSF

Avantage :

• Prise en charge à 100 % de l’assurance maladie (pour l’employé et les ayants droit légalement reconnus)

Objectif principal du poste :

Le/la Record Management Officer est chargé(e) de mettre en place, gérer et optimiser les processus liés à la gestion, la conservation et la destruction des documents physiques et numériques produits ou reçus par la mission (Coordination et Projets). Il/elle veille à garantir la confidentialité (le cas échéant), l’intégrité, la fiabilité et la traçabilité de ces documents tout au long de leur cycle de vie.

Responsabilités principales

• Identifier, pour chaque département, les documents essentiels à conserver pour assurer la continuité des activités et la traçabilité des décisions. Assigner un responsable pour chaque document ou dossier.

• Mettre en œuvre la politique MSF de gestion documentaire en conformité avec la loi sur la protection des données personnelles, en assurant un stockage sécurisé (physique ou numérique), la tenue d’audits réguliers et des sessions d’organisation et d’élimination des documents.

• Faciliter l’accès contrôlé aux documents, selon les droits définis par leurs responsables, via les canaux appropriés (serveur, intranet, tableau d’affichage, etc.).

• Mettre en place des procédures de sauvegarde et de destruction sécurisée des documents en cas d’urgence, en lien avec un plan de gestion des risques.

• Évaluer la maturité de la gestion documentaire de la mission et produire des rapports à ce sujet.

• Proposer et appliquer des stratégies d’amélioration continue, en collaboration avec les équipes informatiques (organisation des serveurs) et juridiques (adaptation du calendrier de conservation des données).

• Former tous les nouveaux employés aux bonnes pratiques en matière d’archivage et de sécurité documentaire, et rappeler régulièrement les procédures au personnel en poste.

• Apporter un soutien technique et des conseils aux autres services, et former les collaborateurs non spécialisés aux principes de gestion documentaire.

Profil recherché

Formation :

• Diplôme en gestion des archives, bibliothéconomie, technologies de l’information ou tout domaine équivalent.

Expérience :

• 2 à 3 ans d’expérience dans la gestion documentaire et archivistique.

• Une expérience dans une ONG, idéalement avec MSF, est un atout.

Langues :

• Maîtrise du français et de l’anglais requise.

• La connaissance d’une langue locale est un plus.

Connaissances et compétences :

• Très bonne maîtrise de MS Office 365 (SharePoint, OneDrive, Teams).

• Connaissance des outils et méthodes de gestion des archives (inventaires, index, systèmes de gestion de contenu).

• Compréhension des réglementations locales sur la protection des données personnelles.

• Esprit d’équipe, flexibilité, sens de la confidentialité, rigueur et capacité à travailler sous pression.

• Forte adhésion aux principes de MSF.

Pièces à fournir

• CV (max. 2 pages) avec 3 références professionnelles

• Lettre de motivation

• Copies des diplômes

• Justificatifs d’expériences professionnelles

• Copie de la carte nationale d’identité

• Numéro de téléphone actif

Candidature

Envoyer votre dossier complet par email uniquement à l’adresse suivante :
msfch-cameroon-recruitment@geneva.msf.orgObjet de l’email : RMO 0425

Date limite de dépôt : 16 avril 2025 à 17h00

Les candidatures ne mentionnant pas l’objet exact seront automatiquement ignorées.

 Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
 Les tests écrits et oraux se dérouleront dans les bureaux de MSF. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.