Recrutement ONG ACF: Asset Officer

CONTEXTE

Présente dans plus de 100 pays, CARE met en œuvre plus de 1 000 projets humanitaires et de développement, en partenariat avec les autorités publiques et les acteurs locaux. Son engagement vise à éradiquer la pauvreté sous toutes ses formes, à promouvoir l’accès équitable aux droits fondamentaux et à lutter contre les injustices sociales.

Active au Cameroun depuis 1978, CARE structure ses interventions autour de trois grands programmes :

• Programme Santé,
• Programme de Justice Économique et Climatique,
• Programme de Justice de Genre.

Le Programme de Justice Économique et Climatique de CARE Cameroun a pour ambition d’améliorer l’accès et le contrôle des ressources économiques et naturelles pour près de 700 000 femmes et jeunes. Il repose sur trois axes stratégiques :

1. L’épargne, l’accès à la finance et à l’assurance,

2. L’entrepreneuriat vert pour les femmes et les jeunes,

3. L’économie circulaire et la gouvernance climatique équitable.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, L’ONG CARE Cameroun recrute :

Poste : Asset Officer (H/F)

• Pôle : Logistique et Approvisionnements
• Type de contrat : CDD d’un (01) an, période d’essai incluse
• Temps de travail : 40 heures hebdomadaires (temps plein)
• Supervision hiérarchique : Senior Logistic and Security Manager
• Lieu : Yaoundé (poste non délocalisé)

Mission principale

Sous la responsabilité du Senior Logistic and Security Manager, l’Asset Officer est chargé(e) d’assurer une gestion rigoureuse, transparente et conforme de l’ensemble des actifs de CARE Cameroun — notamment les véhicules, équipements informatiques, mobiliers et matériels techniques.

Il/elle veille à la traçabilité, à la sécurité, à la bonne utilisation et à la valorisation de ces biens tout au long de leur cycle de vie, depuis leur acquisition jusqu’à leur déclassement, conformément aux procédures internes de CARE USA et aux exigences des bailleurs de fonds.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Responsabilité 1 : Gestion des actifs

• Tenir à jour un inventaire complet, physique et numérique, de l’ensemble des biens de CARE Cameroun.
• Assurer l’étiquetage, l’enregistrement et le suivi rigoureux de tous les mouvements de matériel.
• Gérer les processus d’attribution, de transfert, de cession et de mise au rebut conformément aux procédures internes.
• Veiller à la conservation et à la traçabilité de tous les documents de propriété (factures, bons de commande, bons de livraison, etc.).
• Planifier et suivre la maintenance préventive et corrective des équipements.
• Assurer le lien avec les prestataires agréés, maintenir à jour une base de données des fournisseurs et suivre les contrats-cadres de maintenance et de services.

Responsabilité 2 : Contrôle, audit et conformité

• Contribuer activement à la préparation et au déroulement des audits internes et externes.
• Garantir l’application des politiques internes et des procédures en matière de gestion des immobilisations.
• Identifier les risques liés à une gestion inadéquate des actifs (perte, vol, inactivité, dégradation, etc.) et proposer des mesures correctives adaptées.
• Collaborer étroitement avec le service Approvisionnement pour assurer le suivi des commandes, réceptions et livraisons.
• Effectuer les réconciliations entre les inventaires physiques et les enregistrements comptables (Voucher, PeopleSoft).
• Maîtriser les règles et exigences spécifiques des bailleurs de fonds relatives à la gestion des actifs.

Responsabilité 3 : Gestion informatique

• Gérer et mettre à jour la base de données centralisée des actifs.
• Utiliser efficacement les outils et logiciels de gestion des immobilisations.
• Assurer la synchronisation et la cohérence des données entre les différents sites d’intervention.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe IT pour les mises à jour matérielles et logicielles nécessaires.
• Numériser, archiver et organiser les documents relatifs aux actifs dans les espaces partagés (SharePoint, Teams, etc.) afin d’assurer une accessibilité et une traçabilité optimales.

Responsabilité 4 : Reporting et suivi analytique

• Préparer des rapports périodiques à destination des audits internes, externes ou des bailleurs.
• Produire des visualisations et analyses des données d’actifs selon différents critères (site, bailleur, état, type de matériel, etc.).
• Assurer le suivi du fichier d’immobilisation pour les actifs de valeur supérieure à 5 000 USD.
• Organiser et conduire les inventaires physiques semestriels des équipements et matériels, en garantissant la conformité avec les enregistrements administratifs.

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES POUR LE POSTE

Savoir

Diplôme :

• Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 minimum en Informatique, Gestion ou dans un domaine équivalent.
• La détention de certifications professionnelles pertinentes constitue un atout.
• Avoir de bonnes connaissances en maintenance informatique.

Expérience professionnelle :

• Justifier d’au moins trois (3) années d’expérience dans une fonction similaire, de préférence au sein d’une ONG internationale.

Savoir-faire

(Niveau de compétence : 1 = Fondamental / 2 = Capable / 3 = Inspirant / 4 = Transformationnel)

Compétences de base :

• Établissement de relations – Niveau 2
• Inclusion – Niveau 2
• Esprit d’apprentissage et d’adaptation – Niveau 2
• Orientation vers les résultats – Niveau 2
• Communication efficace – Niveau 2

Compétences fonctionnelles :

• Bonne connaissance du droit des affaires, du droit du travail et des réglementations fiscales – Niveau 2
• Excellentes capacités rédactionnelles et analytiques – Niveau 2
• Maîtrise des outils de gestion administrative, juridique et documentaire – Niveau 2

Compétences en leadership :

• Leadership stratégique et exécution – Niveau 2
• Encadrement et développement des personnes – Niveau 2

CONDITIONS ET MODALITÉS DE CANDIDATURE

IMPORTANT : Les candidat·e·s intéressé·e·s sont invité·e·s à suivre attentivement les instructions de candidature précisées dans l’avis d’appel à candidatures.