Recrutement ONG DRC: Assistant(e) finance

OFFRES D’EMPLOI – Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) – Juillet 2024

• Titre de la position : Assistant(e) Finance
• Supervisée par : Finance Manager
• Répondant à : Finance Manager
• Lieu d’affectation : Yaoundé
• Zone d’intervention : Territoire du Cameroun
• Période considérée : 5 mois
• Type de contrat : Contrat national (uniquement réservé aux ressortissants Camerounais)
• Salaire et avantages : Non-Management, band I

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) est une organisation humanitaire internationale, privée et indépendante, qui intervient dans une trentaine de pays à travers le monde. Première ONG danoise active au niveau international, le DRC œuvre à la protection des réfugiés et des déplacés internes, lutte contre les persécutions et s’engage en faveur de solutions durables face aux défis de l’immigration forcée et des conflits.

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) recrute 01 Finance Manager.

Nous apportons une aide d’urgence, défendons les droits des réfugiés et renforçons leurs perspectives d’avenir. Notre action s’étend aux zones de conflit, le long des routes migratoires et dans les pays d’accueil. En partenariat avec les communautés locales, nous travaillons à des solutions responsables et durables, favorisons l’intégration et, lorsque cela est possible, soutenons le souhait des réfugiés de retourner dans leur pays d’origine.

ASSISTANT(E) FINANCE (Recrutement Interne)

1. Contexte

Placée sous la supervision du bureau régional de Dakar et en étroite collaboration avec les opérations menées en République centrafricaine (RCA), le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) a lancé ses activités au Cameroun en 2018 afin de répondre aux besoins humanitaires des réfugiés centrafricains ainsi que des populations hôtes vulnérables dans la région de l’Adamaoua.
Aujourd’hui, DRC dispose d’un bureau principal à Meiganga et de deux antennes à Djohong (Adamaoua) et Garoua-Boulai (Est).

En 2019, l’organisation a étendu son intervention au Sud-Ouest, principalement pour apporter une aide d’urgence en nourriture, abris et protection dans les zones rurales isolées. En 2023, une nouvelle mission a été ouverte dans le département du Logone-et-Chari (Extrême-Nord), axée sur la recherche de solutions durables aux conflits intercommunautaires à travers des programmes de consolidation de la paix et de renforcement de la résilience.

DRC collabore avec un réseau croissant de partenaires locaux et intensifie progressivement son appui financier en faveur des organisations de la société civile camerounaise. Plus récemment, en 2024, l’organisation a démarré des activités dans le département de Mayo Tsanaga, en coordination avec d’autres acteurs humanitaires, afin de soutenir les moyens de subsistance des réfugiés les plus vulnérables installés dans le camp de Minawao.

2. Objet du poste

Sous la supervision directe du/de la Finance Manager, l’assistant(e) finance assure la préparation et le suivi des paiements destinés aux fournisseurs (espèces, chèques ou virements bancaires) ainsi que la gestion des avances professionnelles du personnel.
Il/elle est responsable de la tenue de la caisse durant les heures d’ouverture, de l’enregistrement quotidien des transactions (caisse et banque) dans le système Dynamics, avec les pièces justificatives correspondantes.
L’assistant(e) finance contribue également à l’élaboration des rapports financiers, veille au bon archivage de la documentation comptable et participe activement aux audits.

3. Responsabilités principales

A. Gestion des paiements

• Vérifier la conformité des demandes de paiement avec les procédures internes de DRC ;
• Préparer les opérations de e-banking pour validation par les signataires autorisés ;
• Établir les ordres de virement et chèques bancaires, et en assurer la signature ;
• Déposer les ordres de virement dûment signés auprès de la banque contre décharge ;
• Remettre les paiements aux fournisseurs (espèces ou chèques) et obtenir les reçus correspondants.

B. Gestion de la caisse

• Contrôler les demandes de paiement transmises par la logistique pour règlement en espèces (après validation budgétaire) ;
• Planifier les décaissements aux fournisseurs pendant les heures d’ouverture de la caisse;
• Préparer et verser les avances professionnelles au personnel, puis en assurer le suivi et la régularisation selon les formats DRC ;
• Mettre à jour le tableau de suivi des avances ;
• Préparer les demandes de réapprovisionnement de la caisse afin de garantir une trésorerie suffisante (après validation du Finance Manager) ;
• Effectuer la réconciliation quotidienne entre l’inventaire physique et le solde enregistré dans Dynamics ;
• Signaler immédiatement tout écart ou toute dépense non conforme au Finance Manager et au Responsable Support ;
• Réaliser une réconciliation hebdomadaire de la caisse, validée par le Finance Manager.

C. Saisie comptable dans Dynamics

• Respecter les délais de clôture hebdomadaires et mensuelles fixés par le Finance Manager ;
• Saisir quotidiennement toutes les opérations de caisse et de banque (débit/crédit) dans Dynamics ;
• Scanner et joindre les pièces justificatives à chaque transaction ;
• Procéder à la clôture hebdomadaire des écritures comptables sous la supervision du Finance Manager ;
• Saisir les charges à répartir sur la base des fichiers fournis par le Finance Manager.

D/ Archivage des pièces comptables (caisse et banque)

• Classer systématiquement tous les documents comptables en mentionnant le numéro de voucher issu de Dynamics
• Veiller à un archivage quotidien conforme aux exigences et standards de DRC

E/ Préparation des audits financiers

• Rassembler et préparer l’ensemble des justificatifs comptables requis par les auditeurs
• Effectuer une première vérification des pièces avant transmission et signaler toute anomalie au Finance Manager

4. Qualifications requises

A/ Formation et compétences

• Diplôme minimum Bac+2 en comptabilité, finances ou gestion
• Connaissance pratique de la gestion de caisse
• Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et d’un logiciel comptable
• Capacité avérée en organisation et classement documentaire
• Excellentes aptitudes en communication, flexibilité et capacité à travailler sous pression
• Sens du détail et souci constant de la qualité du travail

B/ Expérience professionnelle

• Minimum un an d’expérience dans un service comptable, idéalement au sein d’une ONG internationale

C/ Qualités personnelles

• Rigueur et sens élevé de l’intégrité
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité d’organisation et gestion du temps
• Aptitude à maintenir un rythme soutenu en contexte de forte pression
• Adhésion aux principes et valeurs humanitaires

D/ Compétences linguistiques

• Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
• Niveau intermédiaire en anglais (oral et écrit)
• Connaissance d’au moins une langue locale (Mafa, Fulfuldé, Haoussa, etc.) constitue un atout

5. Règles générales de conduite

• Respecter les consignes de DRC en matière de sécurité, de confidentialité, d’éthique, ainsi que le code de conduite et le cadre de redevabilité humanitaire
• Ne pas exercer d’autre activité rémunérée pendant la durée du contrat sans accord préalable de DRC
• S’abstenir de toute action pouvant nuire à l’image ou aux projets de DRC durant la période contractuelle
• Ne pas accorder d’interviews aux médias, ni publier de photos ou documents relatifs aux programmes sans autorisation formelle
• Restituer à DRC tout équipement ou matériel mis à disposition à la fin du contrat ou sur demande

6. Compétences et qualités requises

À ce poste, il est attendu de démontrer les cinq compétences clés de DRC :

• Viser l’excellence : atteindre des résultats de qualité en optimisant temps et ressources, tout en garantissant des processus fiables et professionnels.
• Collaborer : travailler en coopération avec les parties prenantes, partager l’information, solliciter activement des avis et instaurer un climat de confiance.
• Prendre les rênes : assumer pleinement ses responsabilités, établir des priorités alignées sur la stratégie de DRC, prendre des initiatives et rechercher des solutions innovantes.
• Communiquer : s’exprimer avec clarté et honnêteté, adapter son langage selon les interlocuteurs, écouter activement et favoriser un échange constructif.
• Faire preuve d’intégrité : incarner les plus hauts standards éthiques et professionnels, en conformité avec les valeurs de DRC et son code de conduite, notamment en matière de prévention de l’exploitation, des abus et du harcèlement.

En plus de ces compétences essentielles, le/la titulaire du poste devra démontrer :

• Une capacité à évoluer dans un environnement multiculturel et cosmopolite
• Une attitude proactive, orientée collaboration et esprit d’équipe
• D’excellentes aptitudes en communication, avec écoute et patience
• Un sens affirmé de l’organisation
• Une éthique professionnelle irréprochable
• Une capacité à travailler en équipe avec ouverture d’esprit et une touche d’humour

7. Processus de candidature

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur dossier exclusivement en ligne via le lien suivant : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies.

Le dossier doit comprendre :

• Un CV (maximum 3 pages)

• Une lettre de motivation

• Les coordonnées de vos trois (03) derniers référents professionnels

Ces documents peuvent être rédigés en français ou en anglais.

Veuillez noter que les candidatures envoyées par courrier postal, par e-mail ou déposées physiquement ne seront pas examinées.

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) garantit l’égalité des chances dans l’accès à l’emploi. L’organisation rejette toute forme de discrimination fondée notamment sur l’origine ethnique, le genre, la couleur de peau, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou le handicap.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 26 août 2025 à 23h59 (heure du Cameroun).

Toute soumission effectuée après ce délai ne sera pas prise en considération.

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