Recrutement PUI: Assistant(e) logisticien(ne)

Assistant(e) Logisticien(ne) Sous Base

Contexte

Première Urgence Internationale (PUI) est une ONG française dédiée à l’assistance humanitaire. Apolitique, laïque et à but non lucratif, PUI vise à répondre aux besoins essentiels des populations civiles affectées par des catastrophes naturelles, des conflits armés et des crises économiques. Présente dans 22 pays répartis en Afrique, Asie, Moyen-Orient, Caucase et Caraïbes, PUI intervient dans des domaines tels que la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement, et la relance économique.

Depuis 2008, PUI opère au Cameroun, initialement dans la région Est/Adamaoua, puis dans l’Extrême Nord à partir de 2014/2015 via sa base à Maroua. Les activités menées incluent des interventions d’urgence et de rétablissement en Eau, Hygiène et Assainissement (EHA), Sécurité Alimentaire et Nutritionnelle et Moyens d’Existence (SANME), ainsi que des distributions d’Articles Ménagers Essentiels (AME) et des abris. Depuis 2017, PUI s’est implantée dans le Logone-et-Chari à partir de sa base à Kousseri, où elle conduit des projets SANME, EHA, et AME dans le cadre du Mécanisme de Réponse Rapide (RRM).

Recrutement

Dans ce contexte, PUI recherche un(e) Assistant(e) Logisticien(ne) Base à Makary.

Objectif global :

Sous la supervision directe du Logisticien de base, l’Assistant(e) Logisticien(ne) Base contribue à la mise en œuvre des activités logistiques de la base. Sa mission est de fournir les ressources nécessaires pour le bon déroulement des programmes de Première Urgence Internationale dans la région de l’Extrême Nord du Cameroun.

Responsabilités et champs d’actions

Contribuer à la gestion de la sécurité de la base

• Participer à la mise à jour et au suivi des incidents liés à la sécurité.
• Veiller à l’application et au respect des règles de sécurité établies.
• Recueillir et transmettre les informations sécuritaires à son supérieur.
• Assurer la conformité des bâtiments en matière de sécurité.
• Mettre en place et faire respecter les procédures de sécurité, en organisant des formations si nécessaire.
• Signaler tout manquement aux règles de sécurité.
• Vérifier l’état des équipements de sécurité, tels que les malles sécuritaires et les trousses de premiers secours.

Assurer le management et la gestion administrative du personnel sous sa responsabilité hiérarchique

• Gérer les activités quotidiennes du personnel logistique, définir les priorités, superviser le bon déroulement des tâches et arbitrer les conflits.
• Organiser les réunions hebdomadaires du service logistique, mettre à jour le plan d’action et suivre l’avancement des tâches.
• Collaborer avec l’administration pour la gestion administrative du personnel.
• Conduire les entretiens d’évaluation du personnel sous sa responsabilité et participer aux entretiens des employés avec un lien fonctionnel.
• Assurer la formation du personnel sous sa responsabilité.
• Dispenser des formations sur les procédures et outils logistiques de l’organisation sous la supervision de son supérieur.
• Assurer l’encadrement des équipes logistiques de la base
• Garantir la réalisation de l’approvisionnement de la base
• Assurer les aménagements et l’entretien des bâtiments de la base
• Assurer la gestion des équipements de la base
• Assurer la gestion quotidienne et administrative du parc de véhicules de la base
• Participer au reporting et à la représentation interne et externe du service logistique de la base
• Participer à la gestion financière de la base

Garantir l’approvisionnement de la base

• Contribuer au processus d’achat de la base.
• Négocier les coûts en équilibrant qualité, coût et délai.
• Participer à la préparation et au déroulement des audits.
• Contribuer à la gestion financière et administrative de son domaine.
• Superviser l’acheminement et la livraison du matériel jusqu’à destination.
• Rédiger les documents de transport de la marchandise.
• Gérer ou superviser la gestion physique des stocks de la base.
• Gérer ou superviser la gestion administrative des stocks de la base.
• Rédiger ou compiler le rapport mensuel de suivi des stocks et le transmettre à son supérieur.

Assurer les aménagements et l’entretien des bâtiments de la base

• Superviser ou réaliser les travaux de réparation, de maintenance ou d’aménagement de la base.
• Effectuer des visites de contrôle régulières pour identifier les travaux nécessaires.
• Superviser les travailleurs journaliers et les prestataires externes.
• Superviser l’entretien et les réparations des équipements domestiques.
• Maintenir un stock permanent de produits d’entretien et de papeterie.

Assurer la gestion des équipements de la base

• Participer aux choix techniques des équipements logistiques.
• Assurer la gestion quotidienne et administrative des équipements.
• Participer à l’installation, assurer le bon fonctionnement, la maintenance et les réparations des équipements.
• Alerter son supérieur en cas d’équipement obsolète ou en panne.
• Dimensionner le parc équipement avec l’aide de son supérieur et alerter la coordination en cas de reliquat.

Gestion optimale de la flotte de véhicules de la base

• Planification et coordination: Élaborer et mettre en œuvre un calendrier précis des déplacements des véhicules, en collaboration avec la coordination logistique.
• Préparation et vérification: Garantir que chaque véhicule est équipé et possède les documents requis avant chaque mission, en utilisant une liste de contrôle rigoureuse.
• Maintenance et entretien: Superviser l’état de fonctionnement des véhicules, assurer leur maintenance régulière et gérer les réparations nécessaires.
• Gestion administrative: Gérer efficacement les documents relatifs à la flotte de véhicules, en collaboration avec la coordination logistique.
• Sécurité: Mettre en place et faire respecter les règles de sécurité concernant l’utilisation des véhicules, notamment en matière d’autorisation, de conditions spécifiques et d’équipements de sécurité.
• Suivi et contrôle: Mettre en place et assurer le suivi des outils de suivi des déplacements, de la consommation de carburant et de la maintenance (carnets de bord).
• Optimisation: Analyser la consommation de carburant des véhicules et ajuster les procédures d’utilisation si nécessaire.

Communication et représentation efficaces

• Reporting: Contribuer activement au reporting interne et externe de la base.
• Archivage: Assurer l’archivage rigoureux des documents logistiques de la base.
• Réunions: Participer aux réunions internes et externes de l’organisation.
• Représentation: Représenter l’organisation auprès des partenaires et des autorités locales, sur demande de la hiérarchie.
• Communication: Assurer une communication fluide et efficace avec les autres services de la base et la coordination logistique.

Gestion financière rigoureuse

• Procédures: Respecter scrupuleusement toutes les procédures de gestion financière de l’organisation.
• Justification: Justifier toutes les avances et dépenses professionnelles conformément aux procédures de l’organisation.
• Contrôle: Contrôler le budget prévisionnel des achats effectués par la base.

Profil recherché:

• Formation: Minimum Bac + 2 ou diplôme équivalent en logistique, Bac + 3 apprécié.
• Expérience: Expérience avérée dans la gestion de flotte de véhicules et la logistique opérationnelle.
• Compétences: Maîtrise des outils informatiques, sens de l’organisation, rigueur, autonomie, esprit d’équipe et excellentes capacités de communication.

Atouts supplémentaires:

• Permis de conduire: Permis de conduire valide.
• Connaissances techniques: Connaissances en mécanique automobile.
• Langues: Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Qualifications et expérience recherchées

• Minimum de deux (2) années d’expérience continue dans un poste similaire au sein d’une entreprise logistique, ou au moins un (1) an d’expérience équivalente au sein d’une organisation internationale.

Compétences et savoir-faire indispensables

• Management d’équipe
• Maîtrise des procédures administratives et logistiques
• Respect des normes de sécurité
• Gestion de la chaîne d’approvisionnement (achats, transport, stockage)
• Maîtrise des outils informatiques et de communication
• Maîtrise du français et de l’arabe choa
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et de l’environnement Windows
• Compétences en dépannage informatique (logiciel et matériel)

Compétences et savoir-faire valorisés

• Expérience en formation et renforcement de capacités
• Maîtrise de l’anglais, du fulfuldé, du kotoko ou du mousgoum

Qualités personnelles essentielles

• Esprit d’équipe, rigueur et sens de l’organisation
• Réactivité, efficacité et sens des responsabilités
• Capacité d’analyse et esprit d’ouverture
• Proactivité, recherche de solutions et respect de la confidentialité
• Capacité à prendre des initiatives pertinentes, à gérer les priorités et à déléguer
• Adhésion aux valeurs humanitaires et excellentes compétences en communication
• Autonomie, ponctualité et capacité à travailler sous pression

Conditions de l’emploi

• Poste basé à Makary (région de l’Extrême-Nord)
• Contrat à durée déterminée (CDD)
• Rémunération selon la grille salariale de PUI
• Prise de poste prévue en août 2024
• Priorité aux candidats originaires de la zone de recrutement et/ou résidant sur place
• Candidatures féminines fortement encouragées

Pour postuler, veuillez suivre attentivement ces étapes :

1. Remplissez le questionnaire en ligne : suivez le lien https://forms.office.com/e/jFsvTBVMeZ?origin=lprLink pour accéder au formulaire de candidature.
2. Envoyez votre dossier de candidature : Préparez votre lettre de motivation et votre CV (uniquement ces deux documents) et envoyez-les par e-mail à en.recrutement@premiere-urgence-cmr.org.
   1. Important : Indiquez clairement en objet de votre e-mail “Votre Nom + Assistant.e Logistique”.
3. Date limite : Assurez-vous d’envoyer votre candidature avant le vendredi 19 juillet 2024.

Informations complémentaires :

• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.
• Lors des tests et entretiens, veuillez apporter les originaux de vos diplômes, certificats de travail et recommandations.
• Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.

Attention : Ne versez jamais d’argent lors d’un processus de recrutement.

À propos de Première Urgence Internationale :

Première Urgence Internationale est une organisation humanitaire d’envergure qui intervient dans plus de 20 pays à travers le monde. Nous nous engageons à apporter une aide d’urgence et à soutenir le développement des populations les plus vulnérables.

Rejoignez-nous et contribuez à notre mission humanitaire !

Kousseri, le 04 juillet 2024 La Cheffe de Mission Fabienne MIALLY