Recrutement PUI: un(e) Coordinateur finances

Dans le cadre de ses actions humanitaires, l’association française Première Urgence Internationale (PUI) recrute UN(E) COORDINATEUR(TRICE) FINANCES.

Contexte :

Première Urgence Internationale (PUI) est une organisation non gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle œuvre pour répondre aux besoins fondamentaux des populations civiles affectées, marginalisées ou exclues en raison de catastrophes naturelles, de conflits armés ou de crises économiques.

PUI intervient dans 22 pays à travers l’Afrique, l’Asie, le Moyen-Orient, le Caucase et les Caraïbes, en mettant en œuvre des programmes dans les domaines de la santé, de la sécurité alimentaire, de la nutrition, de la réhabilitation d’infrastructures, de l’eau, de l’assainissement et du relèvement économique.

Présente au Cameroun depuis 2008, l’organisation a d’abord opéré dans les régions de l’Est et de l’Adamaoua, avant d’étendre son action à l’Extrême-Nord en 2014-2015, depuis sa base de Maroua. Elle y mène des interventions d’urgence et de relèvement en Eau, Hygiène et Assainissement (EHA), Sécurité Alimentaire et Nutritionnelle et Moyens d’Existence (SANME), ainsi qu’en Abris et Articles Ménagers Essentiels (AME). Depuis 2017, PUI est également active dans le département du Logone-et-Chari, à partir de sa base de Kousseri, où elle déploie des projets dans le cadre du Rapid Response Mechanism (RRM).

Afin de soutenir la mise en œuvre de ses projets et renforcer la gestion de ses opérations, PUI recherche un(e) Coordinateur(trice) Finances.

Responsabilités et périmètre d’action

1. Gestion financière, budgétaire et comptable

Le/La Responsable est garant(e) de l’ensemble des volets financiers de la mission : gestion budgétaire et comptable, suivi de trésorerie, respect des procédures internes et bailleurs.

2. Représentation

Il/Elle représente l’organisation auprès des partenaires, autorités locales et acteurs impliqués dans les volets financiers, administratifs et juridiques de la mission.

3. Coordination

Il/Elle centralise et diffuse les informations financières entre les équipes terrain, la coordination centrale et le siège. Il/Elle assure également la consolidation et la qualité du reporting interne et externe.

Objectifs spécifiques et activités clés

1. Assurer une gestion rigoureuse des finances, des budgets et de la comptabilité

a. Volet financier

• Conçoit et actualise les outils de suivi financier (tableaux de bord, indicateurs, etc.) pour garantir l’équilibre de la mission et anticiper les risques.

• Analyse les données financières et partage ses recommandations avec la coordination, les chefs de base et le siège.

• Met en œuvre et veille à la bonne application des procédures de gestion financière à tous les niveaux de la mission.

• Organise des briefings et formations adaptés pour les nouveaux collaborateurs.

• Garantit le respect des procédures d’engagement des dépenses, met en place un système de contrôle interne et participe à la validation des achats.

• S’assure de la bonne répartition et du reporting des coûts partagés selon les procédures internes.

• Pilote les audits financiers sur la mission.

b. Volet budgétaire

• Supervise l’élaboration, le suivi et la révision du cadre budgétaire annuel de la mission, en coordination avec le siège.

• Prépare les budgets des projets et leurs narratifs, en veillant à respecter les exigences des bailleurs.

• Veille à une répartition cohérente entre les coûts de programme et les coûts de fonctionnement.

• Suit mensuellement l’exécution budgétaire de chaque projet, analyse les écarts et propose les ajustements nécessaires.

• Réalise des projections budgétaires régulières pour optimiser l’utilisation des ressources.

• Gère les modifications contractuelles et veille à la transmission des documents dans les délais.

• Rédige les rapports financiers bailleurs, transmis au siège via le/la Chef de Mission.

c. Volet comptable

• Supervise l’imputation comptable, la vérification des pièces, la clôture mensuelle et leur transmission au siège conformément aux procédures.

• Assure l’archivage des documents comptables selon les normes en vigueur.

d. Volet trésorerie

• Établit les prévisionnels de trésorerie, organise les transferts de fonds et en assure la sécurité.

• Supervise les soldes de caisses et comptes bancaires, en coordination avec les équipes terrain.

• Veille à la conformité des demandes de paiements bailleurs et à l’utilisation des canaux de transfert sécurisés.

• Valide, avec le/la Chef de Mission, la politique de sécurité des fonds.

2. Assurer la coordination, la communication et la représentation financière

• Garantit une communication fluide entre les différents niveaux de la mission (bases, coordination, siège) pour tous les aspects financiers.

• Contribue à la rédaction des rapports internes relatifs à la gestion financière de la mission.

• Organise des visites régulières sur les bases pour appuyer, contrôler et coordonner les équipes administratives.

• Représente l’organisation auprès des autorités fiscales et organismes collecteurs.

• Maintient et développe les liens avec les partenaires et forums de coordination liés aux finances et aux bailleurs.

3. Encadrer et accompagner les équipes administratives

• Supervise, directement ou indirectement, l’ensemble de l’équipe administrative.

• Rédige ou valide les profils de poste, réalise ou délègue les entretiens annuels, fixe les priorités et pilote les activités.

• Participe au recrutement des membres de l’équipe admin.

• Assure la formation continue des équipes administratives aux outils et procédures internes.

• Apporte un appui fonctionnel aux Responsables de Base pour le volet administratif.

• Élabore et suit le plan d’action du département administratif en lien avec la planification annuelle de la mission.

Profil recherché

Formation

• Diplôme de niveau Bac+5 en gestion financière, comptabilité, administration ou dans un domaine connexe.

Expérience professionnelle

• Minimum 2 ans d’expérience réussie dans un poste similaire, idéalement au sein d’une organisation non gouvernementale internationale (ONGI).

Compétences techniques

• Excellente maîtrise de l’élaboration et du suivi budgétaire.

• Solides compétences en reporting financier.

• Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds (ECHO, CDCS, CIAA, agences des Nations Unies).

• Maîtrise du logiciel de gestion comptable SAGA.

• Excellente maîtrise des outils du Pack Office, en particulier Excel.

Aptitudes personnelles

• Forte capacité d’analyse et sens de l’organisation.

• Résistance au stress et capacité à travailler sous pression.

• Rigueur, fiabilité et sens aigu des responsabilités.

• Bonne capacité d’écoute, d’empathie et de communication.

• Diplomatie, sens de la négociation et adaptabilité.

• Capacité à gérer les priorités avec pragmatisme.

Conditions du poste

• Lieu d’affectation : Yaoundé, Région du Centre – Cameroun.

• Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD).

• Rémunération : Selon la grille salariale en vigueur chez Première Urgence Internationale (PUI).

• Disponibilité : Poste à pourvoir dès que possible.

• Parité : Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Procédure de candidature

1. Remplir obligatoirement le questionnaire en ligne via le lien suivant : https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=K-qPwVmLHEikU3LK3T1ufTV7SuMnUmJKmqcYFWUagBFUQUU2NENLTkZWR0FaRzlaVzFYVVZIUkFXUC4u
   
   (Le lien est également accessible via QR code sur Minajobs.)

2. Envoyer un dossier de candidature complet (CV + lettre de motivation uniquement) à l’adresse suivante : recrutement@premiere-urgence-cmr.org En mentionnant obligatoirement en objet : « NOM + COORDINATEUR FINANCES »

Informations importantes

• La date limite de dépôt des candidatures est fixée au lundi 21 avril 2025.

• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

• Aucun frais n’est demandé à quelque étape que ce soit du processus de recrutement.

• PUI ne sollicite jamais de coordonnées bancaires au cours du recrutement.