Avis de recrutement: 01 Assistant achat

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Avis de recrutement: 01 Assistant achat

L’ACMS recherche pour les besoins de ses services, un (01) Assistant Achats, dynamique et motivé.

Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI)

Lieu de travail : Yaoundé

Niveau du poste : 9ième catégorie, échelon A du secteur tertiaire II de la Convention Collective Nationale du Commerce.

Type de Poste : Junior

Statut : Poste Local

Date de prise de fonction : Septembre 2021

Description du poste

Placé sous la supervision du Coordonnateur des Achats, l’employé aura pour principales missions de :

• Apporter un appui au Coordonnateur des Achats dans le cadre de la gestion des activités du service ;
• Recenser tous les besoins en fournitures, équipements et produits de l’Association ;
• Lancer les consultations selon le timing donné par les procédures en vigueur des Achats ;
• Participer aux séances de dépouillement et d’analyse des offres envoyés par les fournisseurs et préparer les mémos ou rapports de sélection des fournisseurs ;
• Contribuer à la négociation des meilleures conditions en tenant compte des objectifs techniques et contraintes budgétaires dans l’intérêt de l’Association ;
• Réceptionner les factures des paiements des prestataires ;
• Assurer la mise à jour de la base des données du suivi des engagements et celle du suivi des fichiers des fournisseurs ;
• Assurer le reporting du service des achats (préparer les WP et rapports mensuels) ;
• Assurer le contrôle des factures des fournisseurs et préparer leur paiement dans les délais requis suivant les procédures de l’ACMS ;
• Préparer et suivre les publications des avis d’Appel d’offres ;
• Suivre la réception et la conservation des offres de soumission ;
• Organiser la réception des commandes ;
• Assurer le suivi de l’élaboration ainsi que l’exécution des contrats de marché (délais de livraison, modalités de paiement et de renouvellement) ;
• Assurer la gestion documentaire et l’archivage des documents d’achats suivant la check list ;
• Veiller au respect des procédures d’achats par tous les employés de l’ACMS ;
• Contribuer à la mise en œuvre des recommandations des audits ;
• Effectuer toutes autres tâches liées à vos activités à vous assignées par la hiérarchie.

Qualifications et expérience professionnelle requises

• Être titulaire d’un diplôme BAC+3 en logistique /Approvisionnement/ Comptabilité/Commerce ou toute discipline assimilée;
• Une bonne expérience professionnelle dans le marketing social sera un atout ;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins deux (02) années dans le domaine des achats ;
• Parler couramment la langue française ou anglaise et avoir une maîtrise suffisante de l’autre langue ;
• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique ;
• Une connaissance des logiciels d’achat sera un atout

Compétences supplémentaires requises :

• Bonnes aptitudes en relations publiques ;
• Intégrité, engagement et aptitude à travailler en harmonie avec des personnes d’origines et de cultures diverses ;
• Compétences pour la gestion des relations humaines, la communication et le développement de vos collaborateurs ;
• Capacité de réflexion analytique et stratégique, et une capacité de gestion axée sur les résultats ;
• Esprit structuré et une bonne capacité d’expression orale et écrite ;
• Disposition à travailler sous pression et à se remettre en cause.

Expérience Professionnelle Requise en Substitution du Diplôme :

• Avoir plus de Cinq (05) années d’expérience professionnelle et de responsabilités croissantes en matière d’Achats dans un grand groupe à but non lucratif ou commercial.

Dossier de candidature

• Une Lettre de motivation ;
• Un curriculum vitae détaillé (CV) suivant le formulaire disponible à cet effet sur le site :  www.acms-cm.org ;
• Photocopies des diplômes exigés. Une vérification des Diplômes sera effectuée pour le/la candidat (e) retenu(e) ;
• Les photocopies des documents qui justifient l’expérience du / de la candidat (e), (Attestation, d’emploi, certificat de travail, ou tout autre document y relatif) ;

Lieu de dépôts des dossiers

Les dossiers complets seront envoyés à l’adresse suivante : https://bit.ly/3Afo7kg

N.B : Les candidatures se feront uniquement par le site internet de l’ACMS.

Les candidats sous contrat avec la fonction publique Camerounaise ne sont pas éligibles.