OFFRE D’EMPLOI
BEETLE HERITAGE HOLDING SA/CA est actuellement à la recherche d’un(e) ASSISTANT(E) RH H/F pour l’un de ses sièges.
L’ASSISTANT(E) RH aura pour mission d’apporter son soutien à la Direction des Ressources Humaines dans la réalisation de ses objectifs.
Activités :
Gestion administrative
- Rédiger les correspondances administratives (attestation de virement irrévocable de salaire, attestation de non-endettement, attestation/certificat de travail…) et mettre à jour le fichier de suivi ;
- Centraliser et traiter les demandes/réclamations des employés et en assurer le suivi ;
- Gérer les dossiers disciplinaires et les absences des employés (demandes d’explications, sanctions…) ;
- Mettre à jour les dossiers administratifs de chaque salarié, ainsi que le fichier électronique du personnel dont il/elle a la charge ;
- Établir les ordres de mission et veiller à la transmission des pièces justificatives ;
- S’occuper des questions relatives à l’assurance maladie (adhésion, remboursement des frais médicaux, radiations des employés) ;
- Assurer l’archivage des dossiers des nouvelles recrues selon les normes internes.
Traitement de la paie
- Préparer les éléments de la paie (éléments variables, feuilles de pointage des agents de sécurité…) ;
- Assurer le suivi de l’ensemble des processus de gestion du temps (absentéisme, présence des employés…) ;
- Distribuer, transmettre et archiver les états de décharge des bulletins de paie (siège et agences).
Relations avec les organismes sociaux
- Assurer le suivi des dossiers CNPS (immatriculation, avis de cessation, avis d’embauche, allocations familiales, congés de maternité, accidents du travail et maladies professionnelles).
Gestion des entrées et sorties
- Gérer le recrutement des stagiaires, rédiger les lettres de stage, informer les supérieurs hiérarchiques concernés de la fin des stages ;
- Accueillir les salariés nouvellement recrutés : présenter les nouveaux employés au personnel, préparer les documents administratifs nécessaires à l’embauche (documents d’intégration, lettre de transmission des outils…), mettre à disposition les outils de travail.
- Suivre les tableaux de bord RH (outils, missions, discipline…) ;
- Effectuer un reporting mensuel des activités RH.
EXIGENCES DU POSTE ET COMPÉTENCES REQUISES
Profil
- Niveau académique : Bac+3 minimum spécialisé en Gestion des Ressources Humaines, Droit du Travail, Sociologie, Psychologie ;
- Expérience professionnelle : 3 années d’expérience à un poste similaire.
Compétences techniques
- Connaissance de l’entreprise, de sa culture, de sa concurrence, de l’environnement multiculturel, des fonctions et des processus techniques RH tels que la GPEC, la formation, le recrutement, l’administration du personnel, la rémunération et les avantages sociaux, la législation sociale pour répondre aux demandes régulières des organisations représentatives ;
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint…) et des logiciels SIRH ;
- Connaissances juridiques : droit du travail, de la formation, voire convention collective nationale ;
- Expertise dans un domaine pour certains projets (formation, administration du personnel).
Vous appréciez le travail en équipe et êtes résistant(e) au stress. Votre réactivité et votre disponibilité vous permettront de vous épanouir pleinement au sein de notre société.
Comment postuler ?
Envoyez votre candidature (CV, lettre de motivation) à : recrutement@africafooddistribution.com
Date limite : 3 février 2024
Ville : Douala
