Avis de recrutement: 02 Comptables Sous-subventions

L’ONG CARE Internationale recherche Deux (02) Comptables Sous-subventions

AVIS DE RECRUTEMENT N°022.052023/RH/CCMR

CONTEXTE 

CARE est l’un des plus grands réseaux d’aide humanitaire au monde, apolitique et non confessionnel qui appuie et gère des projets d’urgence et de développement en impliquant les communautés, en collaborant avec des partenaires locaux. Notre objectif est de lutter contre toutes formes de pauvreté, de défendre l’accès aux droits fondamentaux, de combattre les injustices sociales. Soutenir l’autonomisation des femmes et agir pour leurs droits sont des actions essentielles pour lutter contre la pauvreté, c’est pourquoi les femmes sont au cœur de nos programmes. CARE est présente dans 100 pays et à travers la mise en œuvre, de près de 1000 projets d’urgence et de développement.

Au Cameroun depuis 1978, CARE développe et met en œuvre 3 programmes d’actions (décomposés en plusieurs projets) en réponses aux crises humanitaires et appui au développement durable. Ils s’inscrivent dans les phases d’urgence, de résilience des femmes et des jeunes, d’accès à la santé sexuelle et de reproduction des populations les plus à risque, incluant les PVVIH.

La présence géographique et les activités de CARE International au Cameroun sont élargies depuis le début de l’année 2023 avec l’ouverture des nouveaux bureaux. Le positionnement de CCMR comme Récipiendaire Principal (PR) dans le cadre de la subvention communautaire VIH/TB du financement NFM3 élargie notre présence sur l’ensemble du territoire National. A cet effet, CARE recherche : 

Poste : Deux (02) Comptables Sous-subventions
Pôle : Administration et Finance
Forme contrat : CDD de six (06) mois avec possibilité de renouvellement (Période d’essai incluse)
Temps de travail : 40 heures par semaine (Temps plein)
Rattachement hiérarchique : Responsable Comptable sous – subventions
Lieu du poste : Yaoundé (poste non délocalisé)

Mission :

Sous la supervision du Responsable de la sous-subvention et en collaboration avec le personnel technique du programme, il/elle sera responsable d’accompagner les sous-récipiendaires dans la mise en œuvre des procédures administratives et financières du programme ; pour justifier les dépenses financières des subventions ; et pour le suivi de la mise en œuvre des recommandations du Service d’audit interne aux sous-récipiendaires.

En plus de fournir des conseils et un soutien pour les fonctions comptables, budgétaires et administratives des bénéficiaires de sous-subventions, le comptable de sous-subvention aidera le Responsable Comptable de sous-subvention à identifier les priorités de renforcement des capacités organisationnelles, managériales et institutionnelles pour les bénéficiaires de sous-subventions.

Responsabilités : 

Responsabilité 1 : ASSURER L’ACCOMPAGNEMENT DES SOUS RECIPIENDAIRES

• Surveiller la gestion des sous-contrats sur le terrain à travers un plan de supervision et de contrôle approuvé à l’avance par le Sous-Gestionnaire de Subventions.
• Assister les sous-récipiendaires dans la mise en place des procédures : être disponible pour répondre aux questions, assurer le tutorat sur les chantiers, aider à trouver des solutions aux difficultés rencontrées.
• Contrôler la qualité des pièces justificatives et la présentation des sous-récipiendaires ; rapports financiers au moment du dépôt dans les bureaux de l’Unité de Coordination du Projet (UGP) et fournir une première rétroaction aux personnes en charge de ces aspects.
• En relation et sous la supervision technique du Sous-Gestionnaire de Subventions, élaborer avec les bénéficiaires des sous-contrats, un plan annuel de renforcement des capacités et assurer sa mise en œuvre effective.
• Maintenir une archive et une base de données de tous les sous-contrats en maintenant une matrice des progrès de chaque partenaire dans l’exécution des sous-contrats.
• Le titulaire du poste est autorisé à fournir en interne toute information utile à tout personnel du programme. Si les informations sont destinées à un usage extérieur, il est tenu d’en informer le responsable de la sous-subvention.
• Participer au processus d’évaluation du partenariat conformément à l’accord de partenariat,
• Gérer l’administration des processus de diligence raisonnable pré-attribution avec tous les nouveaux sous-bénéficiaires.
• Identifier les facteurs de risque spécifiques associés à la l’attribution, et l’identification et la mise en œuvre de mesures appropriées pour gérer ces risques.
• Assurer la liaison avec l’équipe du programme pour recueillir des contributions sur les propositions.
• Informer les partenaires de la sous-subvention sur les accords et règlements du donateur
• Veiller à ce que tous les livrables du programme des partenaires soient reçus, suivis, classés et en conformité avec les objectifs et les exigences des donateurs.
• S’assurer que les rapports contractuels des partenaires sont examinés et que les commentaires internes sont compilés et envoyés aux partenaires en temps opportun.
• Servir de pivot et de point de communication pour la coordination des apports quotidiens de Programme, opérations et soutien financier aux partenaires.
• Suivre la mise en œuvre des points d’action convenus.
• Veiller à ce que le projet fasse l’objet d’un suivi rigoureux par le personnel financier des Sous Récipiendaires, en assurant le suivi de la mise en œuvre des conformités spécifique aux partenaires, plans de travail de suivi programmatique, passation des marchés plans, dépenses budgétaires, etc.
• Effectuer des visites de suivi et de soutien aux Sous Récipiendaires pour faire face aux préoccupations ou problèmes qui pourraient survenir.
• Tenir à jour les dossiers des partenaires, y compris classer toutes les communications et maintenir le suivi des sous-attributions, en capturant toutes les exigences tout au long de la cycle de vie des sous-subventions (tels que les paiements programmés, les livrables des partenaires et besoins spéciaux).
• Aider le gestionnaire de programme à préparer la réponse de la direction et le plan de actions d’audit interne et/ou externe et suivi de toutes les sous-subventions les problèmes de conformité, les audits et les résolutions de documents.

Responsabilité 2 : Respecter et faire respecter les politiques et procédures établies à CARE Cameroun en matière de comptabilité et Enregistrer les opérations de Sous Récipiendaires

• Vérifier pour tout justificatif, la complétude de la documentation des Sous Récipiendaires
• Effectuer un premier traitement des journaux suivant les affectations comptables et budgétaires dans le respect des procédures de saisies en vigueur
• Scanner l’ensemble des pièces Sous Récipiendaires pour transmission au Responsable Comptable Sous subvention.

Responsabilité 3 : Effectuer les travaux de clôture mensuelle/Annuelle

• Assister le Responsable Comptable Sous Subvention dans la correction requise des transactions des Sous Récipiendaires
• Faire un état des avances non clôturées des Sous Récipiendaires durant le mois
• Alerter la supervision sur les difficultés rencontrées et les potentiels risques encourus
• Préparer les réconciliations des comptes des Sous Récipiendaires

Responsabilité 4 : Relations extérieures, information, communication

• Travailler en étroite collaboration avec le superviseur comptable, le comptable trésorier, et l’ensemble des équipes financières de Yaoundé et des sous bureaux ;
• Travailler en bonne collaboration avec l’ensemble des services et Projets de CARE

Responsabilité 5 : Autres tâches

• Appuyer les autres membres de l’équipe comptable pour l’avancement des travaux
• Effectuer toute autre tâche qui lui sera confiée par la supervision

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES 

Qualifications :

• Avoir minimum Bac + 3 en Comptabilité ou Gestion
• Au moins trois (3) années d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise de l’informatique, en particulier de Windows et Excel.
• Bonne connaissance du français et de l’anglais.
• Capacité à identifier et évaluer les risques
• Force de conseil et soutien
• Bonne capacité de communication en anglais serait un atout

Compétences :

• Ouverture d’esprit et capacité de travailler en équipe ;
• Esprit d’analyse.
• Esprit d’initiative, rigueur et fermeté ;
• Capacité de travailler sous pression et de s’adapter à un environnement multiculturel ;
• Maitrise des techniques et procédures comptables ;
• Maitrise des procédures comptables et financières de CARE
• Avoir une grande aptitude en communication écrite et orale
• Avoir la capacité d’assurer un contrôle interne efficace
• Faire preuve d’un engagement personnel
• Se comporter en bon co-équipier
• Gérer les questions personnelles
• Gérer les conflits interpersonnels
• Communiquer et écouter efficacement.
• Flexibilité et capacité d’adaptation à des contextes instables
• Connaissance de la législation locale
• Capacité d’encadrement
• Capacité à agir en réseau (échange d’informations avec d’autres ONGs, participation à des groupes de travail …)
• Maîtrise du pack Office (Excel et Word) et des logiciels de Paie, autres logiciels

CONDITIONS ET MODALITÉS DE CANDIDATURE 

IMPORTANT – COMMENT POSTULER (Suivre les instructions SVP) 

1- Les personnes intéressées par cette offre sont priées de bien vouloir remplir le formulaire prévu à cet effet en suivant le lien ci-dessous :

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=tzMy6BNI9U-JP_YPQAv8ukobPkX4LxZEpqNGSp_clydUQUhLN1FBS0tOVzVDS0VHSzVUUE04SjBVTC4u 

2- A la fin du formulaire, il vous sera indiqué un autre lien par lequel vous transmettrez UNIQUEMENT votre CV et lettre de motivation     

NB :

1. Les candidatures féminines sont vivement encouragées ;
2. Toute candidature transmise par un autre canal que celui indiqué plus haut, ne sera pas prise en compte ;
3. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés personnellement ;
4. Compte tenu de l’urgence liée au poste, CARE International au Cameroun se réserve le droit de clôturer l’annonce avant la date indiquée plus bas.

Date de clôture de l’offre : 06 juin 2023 à 17 heures précises. 

Notre chaine youtube: Infosconcourseducation