Avis de recrutement : Agent Administratif
SOLIDARITÉS
INTERNATIONAL
OFFRE D’EMPLOI
Solidarités International recrute : Un (01) Agent Administratif
Lieu d’affectation : Maroua avec déplacements réguliers sur le terrain Type de contrat : CDD de 10 mois renouvelables selon financement
Présentation de l’organisation
Solidarités International est une organisation humanitaire française présente juillet 2014. La mission mène depuis 2014 plusieurs programmes d’urgence et les régions de l’Est et de IkExtrême-Nord. Après une première base ouverte à G pour répondre à la crise Centrafricaine et l’arrivée massive de réfugiés de RCA Makary début 2017 pour tépondre à la crise du bassin du lac Tchad, SI a ouvert base à Mokolo, puis Maroua afin de répondre aux besoins de base des populat les zones frontalières du département du Mayo Tsanaga. Ainsi au Cameroun, So intervient dans les domaines de l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) et de I et Moyens d’Existence (SAME).
Il. Responsabilités et descriptif des tâches
L’Agent administrateur es le caissier de la base. II (elle) appuie l’assistant admi Terrain dans le classement et l’archivage des documents officiels et internes administratif, notamment des expatriés. Il (elle) aura les principales responsabil
Tenue de caisse et comptabilité
- Veiller au bon approvisionnement de la caisse en fon administratifs et des besoins émis par les autres services et ass tenue physique et la sécurité de la caisse
- Assurer le paiement des salaires, des factures et éditer les reçu les procédures de Solidarités International
- Tenir le cahier ëes avances et le journal de caisse
- Assurer la tekue de la comptabilité à partir des justificatif enregistrement quotidien des opérations sur le journal de caisse
- Responsable es entrées/sorties des liquidités dans la caisse procédures Solidarités International (pas de sortie d’arge au Cameroun depuis e post-urgence dans roua Boulai en 2014 ans la région, puis à en octobre 2017 une ons vulnérables dans idarités International Sécurité Alimentaire
istratif/Coordinateur insi que pour le suivi és suivantes :
ion des besoins rer correctement la de paiement selon
et veiller au bon
ans le respect des t sans validation
1
préalable, enregistrement de toute avance dans le cahier des av nces, présence du BAP ou d’une aytorisation de paiement avant d’effectuer tout pa ement)
Réaliser un inventaire physique quotidien et mensuel des cai es et transmettre chaque mois soh inventaire signé à l’administrateur
Veiller à la validité et à la conformité des pièces justificatives
Assurer la traduction des pièces comptables si nécessaire
Veiller au bon classement et archivage des pièces selo les procédures
Solidarités Intefnational
Garantir la confidentialité des informations comptables
Gestion administrative RH :
Appuyer l’assistsnte admin dans la mise à jour du tableau de suivi d visa et les dates de validité des billet9 d’avion pour l’équipe expatriée Garantir la confidentialité des informations RH
Accueillir et partièiper au briefing administratif du nouveau personnel
Assurer l’archivage et le suivi des dossiers individuels et délivrer tous I s documents relatifs à la vie professio nelle des employés Solidarités International Participer au sui i des contrats de travail sur la base
Recenser les éléments permettant l’établissement de la paie e les transmettre à l’Administrateur pour traitement
Imprimer les fiches de paie et superviser le paiement des salaires aprè validation de la paie en coordination
Assister l’admin strateur pour l’organisation des réunions avec I s représentants du personnel
Participer au suiyi de l’évolution du coût de la vie
Gestion d’équipe
En Former et appuyer les membres de l’équipe administrative sous sa upervision
Assurer le remplacement minimum des membres du service a ministratif en cas d’absence (conàés, maladie…)
Révision et Archivage des Dossiers RH
Assurer le classement et l’archivage des différents dossiers RH et aministratif selon les procédures Solidèrités International
Préparer et scanner l’envoi des archives des différents dossiers RH etdministratif au siège selon les procédùres Solidarités International (respect de la Nomenature des noms des documents-Archive numérique)
Demander aux personnes les pièces manquantes si nécessaire
Appuyer l’admihistrateur dans la mise à jour du tableau de svi archivage RH et administratif
Appuyer l’admin strateur dans la mise à jour du tableau pointage mesuelle consolidé des employés sur la base (absence, congés, maladie, frais médicaux etc.)t s’assurer que tous les documents r latifs à la vie des employés sont dûment signés et claés dans leur dossier
2
Identifier les do Siers RH nationaux et expatriés clos, et faire le lien a c l’Admin sur l’envoi au siège de ces dossiers
Détruire ou archiver les documents non-utilisés qui ne doivent pas re onter au siège
Garantir la confi entialité des données RH et administratives de la mis ion
Archivage comptable
Assurer le classe’ment et l’archivage des pièces comptables selon les rocédures Solidarités
International (Etiquetage des classeurs, classement des pièces compta les
Vérifier et s’assurer de la validité et de la conformité des pièces justifi tives
Vérifier et assurer la traduction des pièces comptables si nécessaire
Préparer et scanner l’envoi des archives comptables au siège Ion les procédures Solidarités International (respect de la Nomenclature des noms de documents-Archive numérique)
Appuyer l’assistqnte admin dans la recherche des pièces manquantes i nécessaire
Appuyer l’assistante admin dans la mise à jour du tableau de suivi archivage comptable
Profil recherché
CLES
(Suivi Vouchers -frlission Cameroun)
Garantir la confidentialité des données comptables,
COMPETENCES
Niveau : Bac + 2 minimum, dans le domaine de la comptabilité, finance et Ressources Humaines ou équivalent
Expérience minimum de 12 mois à un poste similaire
Connaissance du pack office, notamment Word, Powerpoint, Exce , Outlook ;
Excellente capacité de communication en français
La connaissance du Logone et Chari, du Mayo Sava et du May Tsanaga serait un atout Bonne connaiss?nce des procédures logistique solidarités Inte national serait un atout
QUALITES REQUISES
Rigueur, discrétion
Forte capacité d apprentissage
Capacités d’orga isation (importante) au niveau du terrain ; Honnêteté et trapsparence exigées
Votre dossier de candidature devra impérativement être composé des dcuments suivants : CV, lettre de motivation photocopies des diplômes et attestations, carte’identité nationale en cours de validité, cyrtificats de travail, liste d’au moins 3 référence pertinentes. Vous pouvez ajouter tout autre document pertinent susceptible de les fichiers de devront être nommés en fonction du
compléter contenu
Solidarités recrute votre dossier. Tous document.
nternational par ent solidarites-
acceptée
Votre dossier devra etre adressé au Service RH de email avec en objet « AGENT ADMIN » à l’adresse : recrutement@solidarites-cameroun.org.
Aucune candidature papier ne sera incomplets ne seron pas traités.
Date limite de réception des dossiers : le 28/07/2021
Cameroun)
Les candidats présélectionnés sur dossier seront contactés passer un test technique
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.|
