Le Centre Pasteur du Cameroun (CPC) recrute pour besoin de service une Assistante de direction.
Poste : Assistant (e) de direction du PCA
Statut : Assistant (e) de direction, 9eme catégorie, échelon A, temps plein, CDD de deux (02) ans, inclus période d’essai de 3 mois,
Lieu d’embauche: Centre Pasteur du Cameroun (CPC), Yaoundé, Président du Conseil d’ Administration
Environnement de travail : Le Centre Pasteur du Cameroun (CPC) est un établissement public administratif de droit camerounais sous la double tutelle des Ministères de la Santé Publique et des Finances. Il est membre du Réseau International des Instituts Pasteur. Le CPC est le laboratoire national de référence et de santé publique. Conformément à la stratégie sectorielle de santé du Ministère de la Santé Publique du Cameroun, le CPC développe des missions de Santé Publique sur lesquelles se greffent des projets de recherche, des missions de service (analyses médicales, vaccinations, analyses des eaux et aliments), des missions de formation et du système de management de la qualité conformément aux normes internationaux ISO 15198 et 17025 dans nos domaines de compétence.
Missions et activités
L’assistant (e) de direction collabore étroitement avec la PCA en vue de faciliter la mise en oeuvre de sa mission ainsi que l’exercice de sa responsabilité. Il prend en charge les tâches organisationnelles, trouve les informations et les transmet à la PCA afin de résoudre les questions pratiques ou secondaires qui se posent à la PCA.
A ce titre, l’Assistant de direction (e) est chargé (e) de :
Gérer le Secrétariat de la PCA :
- Filtrer et répondre aux appels téléphoniques importants,
- Assurer l’ouverture du courrier et sa diffusion, et de traiter tous les courriers et tous les documents importants,
- Mettre en forme et saisir tous les courriers de la PCA, etc.,
- Tenir l’ agenda de la PCA, prendre ses rendez-vous, gérer son planning,
- Organiser les déplacements de la PCA : suivi de toute l’organisation matérielle (réservations, achat des billets de transports, préparation des documents.. .),
- Organiser certaines réunions de travail : inviter les personnes concernées, s’assurer de la préparation de la salle, … Eventuellement, assister à la réunion et rédiger les comptes rendus,
- Prendre en charge, de manière autonome des missions particulières à la demande de la PCA,
- Assurer les liaisons entre la PCA, les membres du CA et la Direction Générale,
- Rendre compte de son activité régulièrement à travers un tableau de bord comportant les indicateurs de performance préalablement définis avec la PCA, etc.
Profil recherché :
Compétences théoriques et opérationnelles
- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement du CPC,
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat, Bonnes capacités rédactionnelles,
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques,
- Excellente expression orale et rédactionnelle,
- Maîtrise des outils de bureautiques et du pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook 365… )
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique.. e ),
- Analyse et gestion des demandes d’ information,
- Capacité d’organisation, polyvalence, Aptitude à travailler en équipe,
- Maîtrise de la communication en anglais obligatoire,
- Aptitude à effectuer diverses tâches de manière optimale, en tenant compte des priorités, Connaissance des méthodes de classement et d’archivage.
Savoir-faire comportementaux
- Discrétion, sen’ de la confidentialité,
- Bon relationnel, bonne présentation,
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode, Capacité à représenter la vision de la PCA, Bonne capacité de résistance au stress.
- Diplôme et expérience professionnelle
- Être titulaire d’un BTS en techniques administratives ou d’un diplôme équivalent,
- Justifier d’une expérience professionnelle minimale de 02 ans à un poste similaire.
Pour postuler
Les dossiers de candidature (CV + Lettre de motivation + Copie certifiée conforme du diplôme) doivent être déposés au plus tard le 04 mars 2022 au Secrétariat du Directeur Général du Centre Pasteur du Cameroun (Yaoundé) sous pli fermé, avec la mention : Recrutement Assistant de direction PCA.
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