Avis de recrutement: Assistant(e) Administratif(ve)

L’association Noé recherche Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour Noé au Cameroun (Yaoundé.)

Département de Noé : pôle administratif et financier
Durée : 12 mois
Localisation : Yaoundé (Bastos)
Contrat : CDD de loi camerounaise
Période de prise de fonction souhaitée : septembre 2023

1) Contexte général du poste 

Noé est une association de protection de la nature, d’intérêt général et à but non lucratif, créée en 2001. Elle déploie en France et à l’international des actions de sauvegarde de la biodiversité pour le bien de toutes les espèces vivantes, y compris de l’espèce humaine. Pour cela, Noé met en œuvre des programmes de conservation d’espèces menacées, de gestion d’espaces naturels protégés, de restauration de la biodiversité ordinaire et des milieux naturels, de reconnexion de l’Homme à la Nature et de soutien aux activités économiques et aux organisations de la société civile favorables à la biodiversité. Au sein de ses activités internationales, Noé est organisé en 3 missions complémentaires :

i) espèces menacées, ii) espaces protégés, iii) filières pro-biodiversité.

Au travers de ces 3 missions, l’objectif de Noé est de contribuer à la conservation de la biodiversité par i) la valorisation durable des écosystèmes et de leurs ressources par et au profit des communautés locales et par ii) la structuration d’aires protégées décentralisées permettant de remettre les populations au cœur des enjeux territoriaux et donc de mieux protéger certaines espèces clés. Noé intervient au Cameroun depuis 2012 et a soutenu le développement de filières autour de différentes aires protégées, en partenariat avec des ONG camerounaises.

Noé est partie prenante de la mise en œuvre de la composante 3 du projet « Cameroun
Septentrion Vert et Résilient » (CaSeVe), initié et soutenu par l’Union Européenne et qui vise
à accroître la résilience des régions Nord, Extrême-Nord et Adamaoua face, entre autres, aux
crises alimentaires et climatiques.

Dans le cadre de la gestion de ce projet, Noé recherche un·e Assistant(e) Administratif(ve).

2) Objectif général du poste et conditions 

Sous la responsabilité de l’Administratrice Cameroun, le(l’) Assistant(e) Administratif(ve) est notamment responsable de la tenue de la comptabilité du Cameroun, de la gestion de la caisse de Yaoundé, du suivi comptable aux ONG partenaires, conformément aux procédures des bailleurs (dont l’AFD, l’EU). Il/Elle est aussi impliqué(e) dans le suivi administratif, RH et logistique des projets sur délégation de l’administratrice.

Le(l’) Assistant(e) Administratif(ve) sera basé(e) à Yaoundé dans les locaux de Noé. Des déplacements seront à prévoir dans les zones d’intervention des projets, notamment au nord Cameroun (Voko).

3) Fonctions et responsabilités 

Le(l’) Assistant(e) Administratif(ve) est chargé(e) d’appuyer la gestion comptable des projets et d’assister l’administratrice Cameroun dans ses missions de gestion administrative, logistique, et financière. Il/elle travaille sous l’autorité de cette dernière. De façon détaillée, le(l’) Assistant(e) Administratif(ve) exécute les tâches ci-après :

Assurer la gestion comptable des projets 

• Tenir la comptabilité générale et analytique du Cameroun selon les procédures internes de Noé ;
• Participer à l’établissement des demandes de trésorerie ;
• Effectuer les travaux d’enregistrement des pièces comptables et leurs vérifications ;
• Préparer les clôtures mensuelles : comptage de caisse ; rapprochements bancaires, clôture journaux caisses et banque et intégration dans SAGA ;
• Assurer l’archivage, la sauvegarde, le classement des documents et supports comptables ;
• Assurer le paiement des factures et s’assurer de la conformité des justificatifs ;
• Suivre les comptes fournisseurs (avance de démarrage, dettes, créances, etc.) ;
• Produire toute information comptable demandée par son supérieur ;
• Participer à l’établissement des rapports ;
• Être le lien direct avec le(a) caissier(ère) de Noé à Voko et des comptables des partenaires afin d’assurer le suivi comptable des rétrocessions faites par Noé aux partenaires.
• S’assurer de la qualité des pièces justificatives et du suivi comptable envoyés par les partenaires (dont des visites de contrôle dans les régions) ;

Participer à la gestion administrative, RH et logistique des projets 

• Participer à l’élaboration du suivi budgétaire mensuel du projet CaSeve ;
• Participer aux rapports financiers trimestriels et annuels CaSeVe ;
• Participer au suivi du respect par les employés de Noé Cameroun des politiques, procédures et obligations administratives de Noé, et de l’UE ;
• Participer au suivi du respect de la législation locale (code du travail, etc.) ;
• Participer à la gestion des ressources humaines selon les besoins ;
• Préparer les déclarations fiscales et sociales ;
• Participer à la planification des achats dans le respect des procédures de Noé et des bailleurs, ainsi qu’à l’évaluation des offres lorsque demandé (offres financières notamment) ;
• Appuyer la logistique des activités liées aux projets et bureau Cameroun (organisation de missions de terrain, etc.) ;
• Participer aux audits annuels du projet.

Participer à la bonne mise œuvre des activités des projets Noé au Cameroun 

• Participer aux réunions de coordination de l’équipe Cameroun ;
• Participer à des activités d’appui à la mise en œuvre des projets sous demande du supérieur hiérarchique (participation à des évènements, etc.).

4) Suivi et évaluation 

Le(l’) Assistant(e) Administratif(ve) rendra compte à l’Administratrice de Noé Cameroun (Yaoundé). Au moins un entretien trimestriel sera organisé avec son superviseur hiérarchique sur l’avancée des objectifs. Une évaluation formelle sera conduite au minimum chaque année avec les superviseurs hiérarchique et technique sur le travail accompli et les perspectives à venir.

5) Profil recherché et compétences requises 

Diplômes / Formation 

• Formation en Comptabilité et/ou Finance

Expérience / professionnelle 

• Expérience confirmée d’au moins 2 ans à un poste similaire en ONG;
• Connaissance des procédures de gestion financières et comptables de projets de coopération, de l’Agence Française de Développement et de l’UE serait un plus;
• Maîtrise de logiciels comptables usuels (ex SAGA) ;
• Bonnes capacités en analyse financière et rédactionnelle.

Qualités /Capacités 

• Sens de l’organisation et de la méthode ;
• Capacités d’adaptation, de flexibilité et de travailler dans des zones difficiles ;
• Dynamisme et capacité d’initiative ;
• Sens de l’analyse;
• Esprit d’équipe et bonnes capacités relationnelles.

Autres connaissances : 

• Bonne maîtrise de l’outil informatique ;
• Maitrise de l’anglais souhaitée ;
• Des connaissances juridiques seraient un plus.

6) Nous offrons :

• Un contrat local dans le respect des lois en vigueur ;
• Un CDD de 12 mois (avec période d’essai de 3 mois) ;
• Une rémunération calculée sur la base de la grille salariale Noé.

7) Constitution et dépôt des candidatures 

Les candidat(e)s intéressé(e)s devront soumettre par mail un dossier de candidature en langue française, comprenant :
a) une lettre de motivation
b) un curriculum vitae démontrant les qualifications et expériences pertinentes pour la mission et incluant trois références professionnelles;

Les candidats présélectionnés pour les entretiens devront fournir :

• une copie de leur(s) diplôme(s) ;
• une copie des certificats/attestations de travail, attestation de formation en gestion financière et de tout autre document justifiant des compétences pour la mission.

Les candidatures doivent être envoyées, à l’adresse suivante : recrutement.cameroun@noe.org avec pour objet « Assistant Admin Noé Cameroun».

Aucune candidature ne sera acceptée par téléphone. Les candidat·e·s présélectionné·e·s pour les entretiens seront contacté·e·s dans un délai d’une à deux semaines après clôture des candidatures. Noé se réserve le droit de contacter les candidat·e·s correspondant au profil après 2 semaines de publication de l’offre. Merci de noter que seul·e·s les candidat·e·s retenu·e·s pour les entretiens recevront une réponse.

Pour plus d’information sur Noé, consultez son site internet : https://noe.org  

Délai: le 15 Aout 2023

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