LUMINEAU SARL , une PME évoluant dans la Quincaillerie de Gros et de détail des articles de plomberie et d’électricité, recherche actuellement 01 assistante de direction pour rejoindre son équipe.
- Entreprise : LUMINEAU SARL
- Secteur : Quincaillerie de Gros et de Détail (articles de plomberie et d’électricité)
- Type de contrat : CDI
- Temps plein
- Rémunération : 100 000 FCFA (Poste évolutif)
À propos de nous
LUMINEAU SARL est une PME spécialisée dans la quincaillerie de gros et de détail, notamment dans les articles de plomberie et d’électricité. Nous recherchons une assistante de direction dynamique, honnête et dotée d’une forte conscience professionnelle.
Vous correspondez à ce profil ? Postulez dès maintenant !
Mission
Faciliter et optimiser la gestion administrative de l’entreprise en assurant une interface efficace entre le Directeur Général et les différentes parties prenantes (collaborateurs, clients, fournisseurs, prestataires…). Cela implique une gestion proactive des priorités et des délais pour garantir une meilleure qualité de service.
Activités Principales
Accueil et Communication
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et répondre à leurs besoins.
- Gérer l’agenda et l’emploi du temps du Directeur Général (prises de rendez-vous, gestion des documents).
- Traiter les messages électroniques entrants (e-mails).
Gestion Administrative
- Gérer le courrier entrant et sortant (enregistrement, transmission, distribution).
- Rédiger les courriers administratifs (offres de services, dossiers d’appels d’offres, réponses aux réclamations, etc.).
- Préparer et organiser la logistique des événements professionnels (réunions, déplacements, conférences téléphoniques…).
- Veiller à la validation des documents et au paiement des charges (locatives, fiscales, sociales…).
Gestion Documentaire et Comptable
- Rédiger et archiver les rapports et comptes-rendus de réunions.
- Assurer le tri et l’archivage électronique et physique des documents importants.
- Tenir à jour le support d’archivage des documents administratifs règlementaires de l’entreprise.
Suivi Financier et Comptabilité
- Approuver les pièces de caisse pour l’approvisionnement des points de vente.
- Contrôler les versements quotidiens des points de vente à la banque.
- Enregistrer les encaissements et décaissements, et éditer l’état de trésorerie hebdomadaire.
Logistique et Approvisionnement
- Gérer les commandes et la réception des fournitures et consommables de bureau.
Reporting
- Présenter un rapport régulier de l’avancement des tâches, des rendez-vous et des courriers à envoyer.
Qualités Requises
- Proactivité et réactivité
- Persévérance et résistance au stress
- Autonomie et rigueur
- Bonne élocution et sens de l’accueil
- Esprit d’équipe et sens de l’initiative
- Diplomatie et aisance relationnelle
- Organisation et ponctualité
- Loyauté et discrétion
Moyens mis à disposition
- Téléphone Android de service
- Ordinateur de service
- Crédit de communication
- Accès Internet
Profil et Compétences Recherchés
Diplôme requis :
- BTS / DQP en Secrétariat Bureautique, Secrétariat de Direction, Action Commerciale, Comptabilité ou Commerce International
Compétences techniques :
- Maîtrise de Word, Excel et PowerPoint
- Bonne expression en français
- Techniques de rédaction de rapports, comptes-rendus et courriers
- Techniques d’archivage (électronique et physique)
- Gestion d’agenda et organisation administrative
- Notions en comptabilité
Comment postuler
Bonjour je suis une jeune étudiante à la recherche d’un emploi j’ai fais des études en gestion des systèmes d’information et j’ai des compétences en secrétariat bureautique. S’il vous plaît j’aimerais que vous me donner une opportunité d’occuper ce poste.
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