Avis de recrutement: Assistant(e) welcome

Avis de recrutement: Assistant(e) welcome

La délégation du Comité international de la Croix-Rouge pour l’Afrique de Yaoundé recherche pour ses besoins un(e) candidat(e) au poste ci-après: Assistant(e) welcome (H/F) pour une une durée de  12 mois

Pour des ressortissants camerounais uniquement

Description de la fonction 

Responsabilités principales:

• Contribue à toute activité administrative du Service welcome en fonction des demandes
• Participe à l’organisation de la prise en charge à l’arrivée et de l’hébergement (hôtel, appartement,) des collaborateur-trice-s et invité-e-s
• Interagit avec les autorités compétentes (ministères, consultats, etc) s’agissant des attestions, des visas, des permis, des enregistrements
• Contribue à l’organisation des déplacements du personnel (avion, train, bus etc) par le moyen le plus économique et si nécessaire, coordonne les trajets dépuis le point de départ vers l’aéroport, la gare etc
• Gère la circulation des informations entre les bureaux, les sous-délégations, les délégations et/ou le siège du CICR concernant les déplacements du personnel
• tient à jour toutes les bases de données utiles concernant les collaborateur-trice, les missions et autres déplacements, la validité des papiers, les lieux de résidence et toute autre information pertinente (établissements scolaires, compagnies aériennes, numéros de téléphone, etc)
• Etablit les dossiers, les cartes de visite et les programmes d’information du service welcome et organise des visites de la délégation à l’intention des nouveaux arrivants
• Organise les manifestations, réunions et séminaires, en coordination avec les parties concernées

Connaissances et exigences du poste

• Niveau d’études BAC ou formation professionnelle
• Formation IATA (Foundation Course souhaitable
• 3 à 4 ans d’expérience professionnelle dans une agence de voyage ou dans uune compagnie aérienne
• Très bonnes connaissances du français écrit et parlé
• Maîtrise des outils informatique (tableurs et traitement de texte)
• Sens de l’organisation et de la méthode
• Sens de la communication et de l’accueil
• La connaissance du système de réservation UNHAS serait un atout

Date d’entrée en fonction: Dès que possible

Position basée a Yaoundé

Veuillez adresser votre candidature, munie d’un CV complet et d’une lettre de motivation par email à yao-recrutement-services@icrc.org

Dernier délai :  Vendredi, le 14 Janvier 2022 à 17 heures 00

NB: Tout le processus de recrutement au CICR est libre et gratuit. Seul le Département RH (yao_recrutement_services@icrc.org) est habilité à fournir des informations ou des résultats sur ce processus.