Intitulé du Poste : Chargé(e) de Gestion Versements à l’Antenne AFD de Yaoundé, Cameroun
Quel sera votre domaine d’intervention ?
L’Agence Française de Développement (AFD) est un organisme public français qui œuvre depuis 80 ans au développement économique et social durable et inclusif des pays où elle intervient. L’AFD dispose d’un réseau de 85 agences à l’étranger réparties dans plus de 100 pays. Chaque agence est rattachée localement à une Direction Régionale, et au siège, à un Département géographique chargé de superviser les équipes d’experts basées à Paris.
Vous intégrerez l’équipe de Versement de l’Agence de l’Antenne AFD au Cameroun, basée à Yaoundé. Cette équipe assure le suivi comptable des prêts et subventions accordés au Cameroun et à la Centrafrique, en utilisant des outils dédiés à cet effet.
Responsabilités du poste
Votre mission consistera principalement à gérer les Versements pour le portefeuille de l’Agence de Bangui ainsi que certains dossiers C2D de l’Agence de Yaoundé. Il est possible que d’autres dossiers hors C2D soient ajoutés à votre charge. Vous devrez vous adapter à la différence de localisation entre les opérations de Bangui et le lieu de versement à Yaoundé.
Description des tâches
- Gestion des Versements
- Examiner les données provenant du système d’information ;
- Vérifier la régularité et la conformité des dossiers de versement ;
- Authentifier les signatures des ordonnateurs ;
- Vérifier les pièces justificatives (factures et décomptes) avec une attention particulière aux impôts et taxes ; Préparer en interne les demandes de fixation de taux si nécessaire ;
- Compléter la fiche de contrôle de versement ;
- Saisir les informations dans le logiciel dédié aux Versements (conventions, documents contractuels, demandes de versement) avec génération de la demande de paiement ;
- Préparer les ordres de virement bancaire si requis et envoyer les lettres de confirmation de paiement aux ordonnateurs ;
- Transmettre les dossiers traités au siège de l’AFD à Paris après numérisation et enregistrement ;
- Classer électroniquement les dossiers dans la structure de fichiers de l’Agence ;
- Gérer les dossiers rejetés pour non-conformité ;
- Corriger les anomalies identifiées lors du contrôle de deuxième niveau.
1. Gestion des restes à justifier et des restes à verser dans le logiciel
Traiter les transactions non clôturées nécessitant justification et annuler les transactions non exécutées dans le système informatique.
2. Collaboration avec les services impliqués dans le suivi back office des concours
Travailler de concert avec les divers départements impliqués dans le suivi administratif des concours.
3. Supervision des concours financiers
Contrôler et rédiger les lettres de transmission des relevés de compte aux parties prenantes ; préparer les rapports hebdomadaires.
4. Interaction avec le Middle Office
Gérer le traitement des transactions non exécutées des projets de subvention à Bangui.
5. Réalisation de l’enquête Marchés / Empreinte France
Pendant une période intérimaire :
- Superviser et transmettre les rappels d’échéances aux parties prenantes ;
- Maintenir et actualiser le suivi des paiements en souffrance ;
- Relancer les parties prenantes concernant les paiements en retard ;
- Agir en tant que point de contact principal pour résoudre les problèmes liés aux retards de paiement ;
- Fournir les informations nécessaires pour mettre à jour les indicateurs de performance.
Qui sommes-nous à la recherche de ?
1. Compétences requises :
Maîtrise complète des processus comptables et des tâches connexes. Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Excel.
2. Qualités humaines / relationnelles :
Aptitude à travailler efficacement en équipe. Organisation, rigueur, polyvalence et adaptabilité. Capacité à travailler sous pression. Capacité à suivre les nouvelles procédures et directives.
3. Profil académique et expérience professionnelle :
- Posséder un diplôme de Master II en comptabilité et finances.
- Avoir une expérience professionnelle minimale de trois ans dans les domaines de la comptabilité et/ou de l’audit.
4. Compétence linguistique :
- Détenir un niveau opérationnel en anglais.
Pourquoi envisager de rejoindre l’Agence Française de Développement ?
Rejoindre l’AFD représente une opportunité de contribuer à la construction d’un monde commun, aligné avec la mission de notre Groupe. Un monde commun implique la préservation et la défense de cinq grands biens partagés : la planète, les liens sociaux, la paix, les partenariats et la prospérité économique.
Les personnes intéressées par cette offre sont invitées à postuler en utilisant le site internet de l’AFD à l’adresse suivante :
La date limite de candidature est fixée au 8 mai 2024.
