Avis de recrutement: Education Project Manager – ONG IRC

Poste : Education Project Manager

• Référence : req59425
• Lieu : Maroua, Extrême-Nord, Cameroun
• Unité : Technical Units
• Type de contrat : CDD (Fixed Term)
• Temps de travail : Temps plein
• Mode de travail : Présentiel
• Ouvert aux expatriés : Non
• Devise : Franc CFA BCEAO
• Rémunération : Mensuelle

Le Comité International de Secours (IRC) recrute activement ! Ne manquez pas cette chance de rejoindre leurs équipes.

Depuis 1933, à l’initiative d’Albert Einstein, l’IRC intervient face aux plus graves crises humanitaires dans le monde. Présent dans plus de 40 pays et dans 29 villes américaines, l’organisme œuvre à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, la stabilité économique et l’autonomie des populations frappées par les conflits et les catastrophes.

Acteur majeur de l’aide humanitaire internationale, l’IRC redonne espoir, dignité et perspectives d’avenir à des millions de personnes. En intégrant cette organisation, vous contribuerez à un impact durable aux côtés de professionnels engagés, portés par la volonté de changer les choses.

Si vous êtes animé·e par la recherche de solutions et le désir de transformer positivement la vie de millions d’hommes, de femmes et d’enfants, rejoignez l’IRC pour bâtir un avenir meilleur.

Education Project Manager

Aperçu du poste / Résumé

Sous la responsabilité directe du/de la Coordinateur·trice Technique Éducation, le/la Gestionnaire de Projet Éducation aura pour mission principale d’assurer la bonne exécution, le suivi rigoureux et le rapportage des projets éducatifs mis en œuvre au Cameroun. Il/Elle veillera au respect des exigences des bailleurs, des normes techniques ainsi que des politiques et procédures internes de l’organisation.

Le/la titulaire du poste garantira la qualité et la redevabilité des interventions, tout en favorisant un climat de travail collaboratif qui stimule l’apprentissage, l’innovation et la résolution de problèmes. Il/Elle sera chargé·e de développer, actualiser et utiliser efficacement les outils de gestion de projet (planification budgétaire, calendrier de passation des marchés, plan de mise en œuvre détaillé – DIP, plan de suivi-évaluation et redevabilité, registre des risques, etc.), en étroite concertation avec les coordinateurs techniques Éducation et Protection de l’Enfance.

Il/Elle représentera l’IRC dans les instances de coordination pertinentes, en veillant à l’harmonisation des activités avec les orientations du Ministère de l’Éducation de Base du Cameroun (MINEDUB).

En cohérence avec la Stratégie100 de l’IRC, le/la Gestionnaire de Projet Éducation contribuera à promouvoir une approche intégrée des programmes, en collaborant de manière transversale avec les coordinateurs nationaux des autres secteurs : Relance Économique et Développement (ERD), Eau-Hygiène-Assainissement (EHA/WASH), Protection et Autonomisation des Femmes (WPE), ainsi que Protection et État de Droit (PRoL).

Responsabilités principales

1. Planification du projet

• Définir une stratégie globale de mise en œuvre, intégrant les aspects techniques, financiers et logistiques.
• Structurer les différentes phases du projet en hiérarchisant les activités prioritaires et en optimisant l’usage des ressources.
• Préparer et conduire, en coordination avec l’équipe Subventions, les réunions de lancement, de suivi intermédiaire et de clôture.
• Assurer la planification conjointe avec les partenaires opérationnels et piloter les revues trimestrielles ainsi que les missions de suivi collaboratives.

2. Exécution et garantie de qualité

• Superviser la réalisation des activités quotidiennes du projet tout en garantissant conformité, qualité et respect des normes sectorielles.
• Contrôler l’avancement par rapport aux objectifs, budgets et plans de travail, en tenant à jour les outils de suivi.
• Organiser des revues mensuelles de performance et de budget avec les départements Subventions et Finances.
• Animer les réunions hebdomadaires de coordination avec l’équipe projet et les partenaires externes.
• Identifier les risques liés à l’exécution, à la sécurité du personnel et à la protection des bénéficiaires, et mettre en place des mesures d’atténuation.
• Rédiger des rapports mensuels d’activités et contribuer à la préparation des rapports destinés aux bailleurs de fonds.

3. Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA/MEAL)

• Effectuer des visites de terrain régulières pour appuyer, encadrer et accompagner les équipes.
• S’assurer, en collaboration avec l’équipe MEAL, de la collecte, de l’analyse et de la transmission des données quantitatives et qualitatives dans les délais requis.
• Examiner et approuver les livrables contractuels des partenaires avant le décaissement des fonds.

4. Gestion financière et budgétaire

• Mettre à jour le plan de dépenses deux fois par mois, en tenant compte des prévisions d’achats et de ressources humaines.
• Suivre l’utilisation du budget afin de garantir une consommation optimale, exhaustive et conforme aux exigences des bailleurs et aux systèmes internes (BvA, Integra, Power BI).
• Collaborer avec les départements Finances et Logistique pour corriger toute anomalie (recodification, doublon, etc.) et faciliter la validation rapide des transactions.
• Soumettre les prévisions de trésorerie chaque mois et veiller à une gestion rigoureuse des fonds alloués aux partenaires.

5. Logistique, approvisionnement et mobilité

• Contribuer à la préparation et au suivi des plans d’achats en coordination avec l’équipe Logistique.
• Superviser l’ensemble du processus d’acquisition, d’acheminement, de stockage et de distribution des biens nécessaires aux activités.
• Veiller à une gestion rigoureuse des équipements et à la tenue à jour des inventaires du projet.
• Planifier et organiser les déplacements du personnel dans le respect des procédures internes en vigueur.

6. Gestion des ressources humaines

• Mener les processus de recrutement et d’intégration des nouveaux membres de l’équipe projet.
• Définir clairement rôles, responsabilités et objectifs, assurer un suivi continu et coordonner les évaluations de performance.
• Maintenir un environnement de travail collaboratif et respectueux, gérer les conflits de manière constructive et promouvoir le bien-être des équipes.
• Renforcer les compétences du personnel par du coaching et des formations adaptées aux besoins.

7. Gestion de la sécurité

• S’assurer que les équipes appliquent strictement les règles et consignes de sécurité établies par l’IRC et la coordination terrain/sécurité.
• Suivre et analyser régulièrement l’évolution du contexte sécuritaire dans les zones d’intervention en lien avec les responsables concernés.
• Encourager le signalement systématique des incidents et rumeurs liés à la sécurité.

Qualifications requises

• Diplôme universitaire (au minimum licence) en sciences sociales, éducation, développement communautaire ou tout autre domaine pertinent ; un master constitue un atout.
• Minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans l’humanitaire ou le développement, dont 4 ans en gestion de projets liés à l’éducation ou à la protection de l’enfance, idéalement en contexte d’urgence.
• Expérience confirmée de collaboration avec des bailleurs tels que ECHO, UE, etc.
• Maîtrise des processus de planification, de suivi budgétaire et de suivi-évaluation.
• Excellentes compétences analytiques, rédactionnelles et en résolution de problèmes.
• Bonne connaissance des outils numériques (Microsoft 365, logiciels de gestion de projets et budgets).
• Expérience préalable dans des contextes sécuritaires fragiles ; une bonne connaissance du contexte camerounais est un avantage significatif.
• Très bonnes aptitudes en communication écrite et orale et capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
• Souplesse, esprit collaboratif, aptitude à travailler sous pression et à s’adapter rapidement.
• Excellente maîtrise du français ou de l’anglais, avec un niveau avancé dans l’autre langue.

Normes de conduite professionnelle

Tous les collaborateurs de l’IRC doivent se conformer aux valeurs fondamentales et aux principes énoncés dans IRC WAY – Standards de conduite professionnelle, à savoir : Intégrité, Service, Responsabilité et Égalité.

Engagement en matière de sauvegarde

Le poste requiert une adhésion stricte aux politiques de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte de l’IRC, ainsi qu’à toutes les politiques complémentaires, notamment celles relatives à la sécurité, à la prévention de la fraude et à la protection contre l’exploitation et les abus.
L’IRC applique également des politiques contre le harcèlement en milieu professionnel, la fraude financière et les représailles.

Employeur garantissant l’égalité des chances

L’IRC s’engage à assurer un traitement équitable et impartial de tous les candidats, basé uniquement sur leurs compétences et qualifications. Aucune distinction n’est faite en fonction de la race, du sexe, de la couleur de peau, de l’origine nationale, de la religion, de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la situation matrimoniale, du statut d’ancien combattant, d’un handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Égalité de genre

L’IRC accorde une grande importance au respect de la dignité et de la valeur de chaque personne. Nous prônons l’inclusion et l’égalité des chances pour tous, en évaluant les candidats uniquement selon leurs mérites, indépendamment de leur origine, identité de genre, orientation sexuelle, croyances, âge ou autres caractéristiques personnelles. De plus, l’organisation œuvre activement pour renforcer la représentation des femmes dans les postes de direction. Afin de favoriser leur participation, nous proposons notamment un congé parental, des dispositifs de sécurité tenant compte des questions de genre ainsi que divers avantages conçus pour soutenir leur épanouissement professionnel.

Composition du dossier de candidature

• Curriculum vitae
• Lettre de motivation

Date limite de soumission : Mardi 16 septembre à 17h00 précises.

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