Avis de recrutement: Réceptionniste/standardiste

• Tenir du secrétariat de la réception ;
• Gérer la petite caisse et les dépenses journalières; Gérer des opérations liées au check-in / out des courriers ;
• Rédiger des courriers/ notes/ Notifications ;
• Effectuer des réservations des billets d’avion et tickets d’hotels ou pour des événements auxquels l’entreprise devra prendre part ;
• Gérer les demandes clients par téléphone et par mail ;
• Maîtriser et appliquer les techniques d’archivages (Electroniques et physiques) ;
• Assurer la logistique interne (Besoin en fournitures et matériels de bureau etc…).

Savoir-faire/ Savoir-être :

• Faire preuve d’une grande aisance communicationnelle, d’intégrité morale, de discrétion ;
• Être capable d’utiliser un switchboard pour la réception et le transfert des appels ;
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle, un très bon sens relationnel et de discipline ;
• Être capable d’anticiper et de travailler en équipe ;
• Être autonome, disponible, organisé, rigoureux, dynamique, motivé et avoir un esprit d’analyse ;
• S’exprimer parfaitement en anglais et en français ;
• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique et des produits bureautiques standard (Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.) ;
• Être extrêmement présentable.

Conditions d’exercice :

• Capacité à s’adapter à la diversité des activités de l’entreprise, des clients et ainsi qu’à la variation des flux d’activités.

Profil du poste :

• Vous êtes titulaire d’un Bacc + 3 ou plus en Lettres Modernes ou Bilingues/ Communication ou tout autre disciplinaire similaire ;
• Vous avez de fortes prédispositions à apprendre ;
• Vous êtes passionnés par les activités du secteur boursier, vous appréciez travailler en équipe et êtes résistant au stress, alors vos dossiers de candidatures (CV et Lettre de Motivation) doivent être transmis à l’adresse suivante : christele.fouematio@bekoadvisory.com au plus tard le 28 décembre 2021 à 18h